固定資產管理制度HNDC 2019CW

2021-09-25 08:37:34 字數 2732 閱讀 9056

1 目的

1.1為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循,並達成有效管理的目的,以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標,特制定本制度。

1.2使固定資產受到安全保護,防止遺失或被竊。

1.3使固定資產可發揮其正常使用功能。

1.4消除閒置固定資產,避免浪費資金。

2 範圍

2.1本辦法所稱固定資產包括房屋、建築物、機械裝置、電子裝置、運輸裝置、其它裝置六大類。

3 經辦部門

3.1管理部門:財務部會同行政部門為本公司固定資產管理部門。

3.2維修部門:總經辦行政人員負責。

4 建立固定資產卡片

4.1管理部門應將各項固定資產設卡管理,以掌握各項資產異動狀況。

5 維護保養

5.1管理部門協同維修部門訂立各項資產的保養作業規範,並督促使用部門按規範執行維護工作。

6 盤點抽查與財產標籤

6.1 管理部門應會同固定資產使用部門,視公司實際需要盤點固定資產。

6.2 管理部門應隨時查核各使用部門現有的固定資產,以了解登記卡所載的名稱、規格及數量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閒置等不良情況存在。若發現有異常或不良情況存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責總經理批示處理。

6.3 行政人員須製作財產標籤,凡本公司財產均須貼上標籤以利保管和盤點。

7 管理政策

本公司一切固定資產管理作業,均應遵循下列管理政策。

7.1 編制固定資產預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產專案,使購置與處理固定資產的計畫更為明確,不致盲目從事,重複添置資產。

7.2 清晰明確的記錄:固定資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來,除有助於維護資產的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據。

7.3 落實保養及保護要求:為使固定資產維持正常使用功能,發揮良好的經濟效益,定期或不定期的維護保養及維護作業應徹底實施。

7.4 固定資產入賬管理:固定資產採取直線法進行折舊,預留淨殘值為5%,折舊年限設定機器:10年,房屋:20年,電子、行政、運輸裝置:3年,租賃裝置:5年

8 請購

8.1使用部門擬購置固定資產時,應按有關規定填寫請購單,闡明計畫名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規格、廠牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。

8.2管理部門初審後,交總經理批示。

9 不動產取得的處理

9.1建築裝置等不動產,經取得所有權證書或自建房屋於建造完成後,應即辦理產權登記 ,並填寫(固定資產增加單)建卡列管。

10 動產取得的處理

10.1直接購入或向倉儲單位領取移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產增加單)送管理部門編號建卡列管,並於資產明顯位置,標示資產編號。

11 受贈取得的處理

11.1固定資產因其他公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計**,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業技術人員予以估價。

12 保管

12.1容易搬動的固定資產,使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產存放明細表》一式二份,填寫該場所內所有容易搬動的固定資產編號,名稱、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

12.2《固定資產存放明細》除乙份自存於使用單位外,另乙份應由使用單位張貼於該場所牆壁適當的位置,以便查核。

12.3重要裝置的保護,應由使用單位製作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

13 轉移

13.1固定資產在本公司內相互移轉調撥時,應由移出部門填寫《固定資產移轉單》一式四聯。送移入部門簽認並會同管理部門,經權責人員核准後,第一聯送管理部門轉記入登記卡,第三聯送移入部門,第四聯由移出部門留存。

14 出租或外借

14.1固定資產擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬裝置明細等簽呈總經理核准,並簽訂契約後據以辦理。

15 閒置的處理

15.1固定資產因產品停止生產、加工工藝變更,裝置更新等原因而閒置時,使用部門應以《閒置固定資產處理單》提報閒置原因和裝置現狀連同該裝置履歷資料經財務負責人填記確定賬面價值,並擬訂處理對策後,呈總經理核准,據以實施。

16 讓售

16.1固定資產的讓售由管理部門將讓售固定資產名稱、規格、數量、原取得日期、金額、賬面殘值、現狀及讓售理,並根據其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈財務負責人員核准後,據以辦理讓售。

16.2固定資產的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需採用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈總經理人核准後辦理。

17 報廢

17.1固定資產因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產減損單》辦理報廢,對於呈準報廢的閒置固定資產拆除後的零件或有殘餘價值的物品,應送有關部門辦理入庫。

18 減損

18.1已損壞報廢或已讓售的固定資產,使用部門應填報《固定資產減損單》連同相關資料送財會部門銷賬。

19 維修

19.1管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產保養規定,對各項固定資產實施定期和不定期的保養及整修。

19.2定期保養及整修由維修部門按有關規定定期填寫《固定資產請修單》經權責人員核准後辦理。

19.3不定期的保養及整修,由使用部門發現須保養及整修時,應隨時填寫《固定資產請修單》,向管理部門申請,經權責人員核准後辦理。

19.4固定資產的保養及整修,因故鬚髮包給外部專業廠商修護時,按《採購管理作業辦法》及《門衛管理作業辦法》規定辦理。

19.,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。

20 附註

21.1本辦法由財務部負責解釋;

21.2本辦法自頒布之日起施行。

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