易磐科技 全面預算管理系統如何「鋪的開 收得攏」

2021-09-21 13:14:27 字數 1603 閱讀 9237

在近日舉行的一場全國性的預算管理實務研討會上,,引起了與會專家的深思與熱議。

趙靈鐘說:「有這樣乙個案例,易磐科技的諮詢顧問團隊在我們的一家製造企業客戶進行預算體系的優化和提公升,發現那家企業的預算管理鋪的很開,涉及的範圍、人員很多,但是實際起到的管理效果卻不太好,為什麼呢?對他們來說,預算就像是每年一次的數字遊戲,發動群眾搞運動,從收入、成本、費用、投資、籌資一直做到損益預算、現金流預算、資產負債預算,和教科書教的一模一樣。

幾百張表,幾十個人,兜兜轉轉,兩三個月下來就忙著做資料核對、資料彙總,反覆的校驗。最後出來一套預算稿,領導蓋個章,公司開個會,好了。結果是怎樣呢,計畫計畫、紙上畫畫、牆上掛掛。

每年預算做完也就完了,誰也不去管它。這種情況下怎麼能起到預算應該起的管理效果呢。」

和他們企業的老闆、各部門負責人交流後,易磐科技的諮詢顧問發現,在他們企業、至少是現階段,其實最關心的還是乙個收、乙個支,這可能也是中國目前中小民營企業共同的追求,就是最大限度的開源節流。這個是預算管理的出發點。

從另乙個角度來說,不同的人、在不同方面需要獲取的資訊口徑是不同的。比如說對老闆而言,要了解收入預算,需要了解那麼多明細嗎,每個產品、每個客戶、每個區域、每個業務員的銷售預算,這對老闆而言沒有價值,老闆關心的是每個分公司報上來的收入預算總數是否達到自己的心理預期。還比如折舊預算之類的,這些更不是老闆關心的,算出來是什麼結果就是什麼結果,直接反映在最後的資產負債預算上就行了。

那這些明細的預算有沒有必要做?易磐科技的觀點是,可以做,但不要在預算管理系統裡做,你可以作為附件上傳嘛,讓關心的人去關心,讓不關心的人視而不見,這樣來保證整個預算體系的簡練和有效,沒有那麼多牽制了。」

趙靈鐘說:「後來這家企業,經過我們易磐科技諮詢團隊乙個半月的方案規劃、體系梳理、易磐ep全面預算管理系統實施後,達到了這樣一種效果:整個預算體系就圍繞收入、支出來搭建,收入就直接體現在各個分公司的損益表裡,你要做明細也可以,做成附件上傳。

支出包括費用和資產採購,要做深做細,除了年度要做預算,每個月還要做預算,大的支出專案必須詳細寫明目的、預期效益、採購風險等。支出的預算直接用於易磐ep全面預算管理系統的預算控制模組進行控制,當月發生不得超過當月預算,當月預算不得超過年度預算餘額。如果當月預算或當年預算不足的情況,要做預算追加,而且是更嚴格的審批程式。

」趙靈鐘最後總結說:「從這個案例中,我總結出了一些觀點。我們一直在說預算是管理之母,但為什麼在目前的中國,預算管理並不普及?

對預算管理存在理解誤區是乙個很大的原因。一說預算就是要全面預算。實際上企業還沒有發展不到那個程度,你的人員素質、資訊化基礎沒有那個積累的時候,一下子把預算範圍鋪的那麼開,一開始就要求各個方面都做到深入細緻,實在是沒有必要也不現實,而使企業的預算管理積重難返。

管理人員的精力畢竟是有限的。所以易磐科技的觀點是:與其要求預算鋪的開,不如要求在某些關鍵的點上收得攏,所謂收得攏就是放得出去,收得回來,做了預算,還能根據預算做實實在在的控制。

比如企業最關心的收支問題,就要基於收支做控制。在這些點上做深做細、更能起到管理效果。在企業的預算管理思想深入人心之後,再逐步擴充套件預算範圍。

我覺得這才是我們廣大的中小型企業的預算管理的解決道路。

全面預算管理系統如何「鋪的開、收得攏」既是乙個理論問題,也是乙個實務問題,更是預算管理實踐者必須關注、迴避不掉的問題。因此,企業要推行預算管理,首先要弄清楚預算管理到底管多寬、如何才能收得攏。(

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