如何做好全面預算管理的過程控制

2022-09-08 23:42:16 字數 1848 閱讀 3058

(三)把財務工作滲透到業務工作中去,不僅僅做加減乘,還要看創造了什麼價值

預算管理的整體目標是強調價值創造。預算管理可以概括為以價值創造為目標,以現金流為紐帶,將現金流預算與經營預算在財務管控系統中有效結合起來,以成本費用的控制為重點,以erp管理軟體為工具,以責任報告資訊為基礎,要將全面預算管理延伸到企業經營的方方面面。

如:對於辦公物品及其他固定資產的採購,採取對人員、部門、辦公室進行標準配置的辦法。即:

由公司辦公室提出個人使用物品、部門使用物品、辦公室物品配置標準,包括品牌、規格型號、**(從省公司辦公物品採購目錄中選擇確定),使得辦公物品有了預算編製的依據,能夠細化到每件物品、每個部門、每個人。同時,規定了預算編製責任部門,辦公消耗品由各部門編制預算,按預算通知指定**商供貨,財務統一結算並組織各部門辦理出入庫手續;低值易耗品及固定資產由各部門編制預算,將預算批覆彙總後下達至實物管理部門,由實物管理部門統一進行採購;公共區域及新增人員的標準配置由實物管理部門提出預算申請。

二、預算控制

(一)責任落實到人,推行預算控制手冊

全面預算管理是乙個全員、全方位、全過程的管理,要求每一位員工都是預算管理的責任人。只有把預算費用真正落實到人,才能發揮預算管理的作用。

將預算費用控制手冊作為日常費用預算控制的工具,制定費用預算控制手冊下達規則。在預算控制手冊下達時,對會議費、培訓費、活動費等一些匡算性費用、公司統籌管理的費用、需要立項審批的費用暫不下達至預算控制手冊。費用發生前,由承辦部門提出具體的實施方案及詳細預算,經過相關審批程式後再下達至預算控制手冊中。

對於業務招待費、差旅費等費用專案按季度下達至預算控制手冊。預算控制手冊中載明費用專案及金額的,可以支付;預算控制手冊中沒有載明費用專案及金額的,不予支付。

通過預算費用控制手冊將預算責任落實到人,個人的費用,公司、部門的費用都落實到相關責任人,做到每一項費用都有落實、有考核。

(二)制定科學、合理的預算集約調控措施

預算在執行過程中,隨著政策的變化、市場的變化,必然帶來企業經營管理的變化,實際業務運營與預算計畫就會產生偏差。對於偏差的調整範圍、具體調整時間及調整審批流程應有乙個明確、合理的規定。同時,利用集約化調控手段,在公司範圍內合理解決偏差問題。

如:在年初沒有預見到的業務(從外面承攬的新業務),或年初雖列入預算專案,但沒有中標或其它原因不能履行,會使預算的執行控制沒有「標準或依據」,應考慮如何及時調整預算,做到預算的動態管理,既要使預算執行順暢,具備可控、可行,同時要保證圓滿完成國網公司下達的預算任務。

(三)充分發揮資訊化的作用

財務集約化管理需要大量的資訊整合,預算集約調控是財務集約化管理的重要內容之一,利用資訊化手段,實現全公司範圍內財務管控系統與預算管控系統的結合與統一。通過預算管理**監控、**審核、**評價,使預算管理做到事前控制、事中監督、事後分析,提高預算管理效率。

三、預算考核

(一)考核目標制定合理

考核目標的制定很關鍵,目標太低,會使企業產生惰性;目標太高,則會挫傷企業的積極性。對於目標的制定,應經過充分的分析、調研,制定乙個既具備一定的挑戰性,又能通過自身努力達到的目標,才能充分調動員工的主動性與積極性。

(二)考核措施細化,具備可行性

在考核辦法的制定上,建議緊密結合預算管理的各個環節和企業實際情況,認真細化、量化,做到無論預算管理的哪個階段、哪個環節發生問題,都能找到相應的考核條款,使考核成為全面預算管理順利執行的有力保障。

考核應分為年度及月度考核兩部分,考核內容包括全面預算管理的各個階段和各個環節,明確關鍵控制點,制訂考核標準及考核權重,並涉及預算管理的各個方面和各個責任主體。

通過對全面預算管理各個環節的把控,使全面預算管理從計畫到組織、實施、控制、協調等成為乙個科學、合理、有序的管理體系,加強過程控制,促進全面預算管理的精益化、標準化,充分發揮全面預算管理在企業經營活動中的重要作用,推動企業經濟效益提高,提公升企業可持續發展能力。●

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