如何做好建設工程的成本控制

2021-07-24 17:07:14 字數 4282 閱讀 1530

(四)、動態控制原則。任何系統都是動態變化,不是一成不變的。建設工程要把設計藍圖變為可滿足人們需要的建築物或構築物。

由於地質條件、天氣、物價等因素的影響,原來制定的成本控制措施與方法很有可能要發生變化,這時就需要隨著專案的推進,定期調整專案成本計畫與目標,以便為下一步成本控制做準備。

(五)、實時控制原則。成本發生過程的控制越短越好,邊乾邊算,實時控制。但工程專案是傳統產業,不是自動化生產線,受到管理手段和反映能力的限制,全面的即時資訊採集和反饋不易做到。

但在一道工序執行過程中和完成後,崗位應進行自我成本核算。專案成本控制在經營活動中可能產生一定的偏差,只有及時採取措施加以糾正,才能防止偏差的擴大或造成其他不良的影響。因此,最好的辦法就是實時控制,在偏差未產生以前,就採取防範措施,防止實際成本偏離預算成本。

(六)、成本最低化原則。施工專案成本控制的根本目的,在於通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工專案成本,以達到可能實現最低的目標成本的要求。在實行成本最低化原則時,應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。

一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發,制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平。

(七)、責、權、利相結合的原則。在專案施工過程中,專案經理部各部門、各班組在肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力,同時專案經理要對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。

(八)、例外原則。所謂例外原則就是指主要管理人員應著眼於計畫實施中的例外偏差(超出一般情況的好或特別的壞),對於控制標準以內的問題,不必事無鉅細,樣樣都控制。對於與成本目標差異較大或經常發生差異或可能引起性質嚴重問題的部位或因素,應重點檢查,採取措施加以糾正。

三、成本控制的四個環節

(一)、人的環節(專案的管理者和施工人員)

施工專案組織機構管理是專案經理負責制,因此在專案經理的選擇上,就要本著是否能夠進一步充分發揮專案管理功能,提高專案整體管理水平,以達到專案管理的最終目標為基準點。因為,一位出色的專案經理可以使專案經理部成為乙個指揮靈便、運**如、工作高效的組織機構。這樣的組織機構,可以有效地完成施工專案管理目標,有效地應付各種環境的變化,形成組織力,使組織系統正常運轉,產生集體思想和集體意識,完成專案部管理任務。

那麼,工程質量的好壞,企業形象如何,企業品牌戰略的推行快慢,企業無形資產和有形資產增加與否,都和專案經理有關,更重要的是專案經理的選擇成為施工專案成本能否得到有效控制的關鍵。

專案經理作為乙個工程專案承包方的第一負責人,可以在上級授權範圍內充分行使人、財、物的權力。因此,選擇什麼人擔任專案經理,要根據施工專案的需要,以不同的專案需要選擇不同素質的人才,同時,還要求其應具備一定的領導才能、政治素質、理論知識水平、實踐經驗、時間觀念等基本素質。除此之外,還要和專案經理簽訂獎懲合同,即要調動專案經理的積極性,又要對其有所約束,防止造成對施工專案成本的失控。

施工人員也是人的環節上的重要一點,要選擇技術素質高且工作穩定、勞務**適中的勞務作業隊伍和人員,實行動態管理。要合理安排好工作面,鼓勵工人用足工時,多完成作業任務,提高定額水平和全員勞動生產力,嚴格按定額任務量考核計量和結算,實行多勞多得,充分調動施工人員控制施工專案成本的積極性。施工專案成本控制的關鍵在於人,只有充分發揮成本控制人員的積極性,尤其是施工現場施工人員的積極性,增強其責任感和成本控制的自覺性,群策群力,才能做好成本控制工作,施工專案成本才能得到有效的控制。

(二)、材料的環節

材料是構成建築產品的主體,因為工程所需材料費佔總成本的60%~70%左右,顯然在施工專案中,要想控制施工總成本,就必須對材料的成本控制高度重視。這就要求材料加強管理,具體到每乙個細節,減少施工過程中不必要的經濟損耗。例如:

實行限額配料,根據實際情況同各班組或分包商確定合理損耗率,實行包乾使用,節約有獎,超額則罰。材料用量和個人經濟效益掛鉤,實行收料記錄制度,建立明細賬,防止現場倉庫賬目與實物不符。領料時,施工班組應清點並確認,嚴格按照手續辦理,杜絕浪費及盜竊等漏洞。

合理確定進貨批量和批次,盡可能降低材料儲備,合理使用建設資金。

(三)、機械的環節

在機械裝置的使用上,要根據專案的投資環境、工程性質、施工組織設計要求相關規定,制定出切實可行、科學合理的施工配置計畫。所配置的施工裝置的型號、規格、能力與工程任務和環境相適應,形成與工程量相匹配的機械化施工能力。防止片面追求施工裝置新、大、多、先進的傾向。

加強現場裝置的維修保養工作,降低大修,經常性維修等費用開支,避免因計畫不當而造成的裝置閒置,充分利用閒置機械資源,降低機械台班**。因此,在機械裝置上,應通過重點抓好機械裝置的合理使用和機械裝置費的控制,而達到降低成本的目的。

(四)、組織施工的環節(施工方案和施工工序)

這個環節是整個專案施工中最具動態和複雜的一環,它執行的成功與否直接影響到整個專案的成本控制的成效,甚至是關乎到專案的成功和失敗。這就要求在組織施工時必須本著科學、合理、認真、細緻的原則,從專案的實際出發,來切實的做好這個環節的工作。

在制定施工方案上,充分做好工程專案各個階段的施工方案比選工作,選擇經濟合理的施工方案,可以降低工程成本。因而,在工程專案施工的各個階段、各個環節、都要進行施工方案比選,通過這個方法達到成本最低,效益最高的目的。例如:

工程專案建設初期,都有臨時設施搭建問題,對臨時設施可以採取自建、租用、自建和租用相結合等方案,這就要求根據施工環境、工期等因素和條件,選擇最為經濟合理的方案。在施工機械和裝置的配備選擇上,要經過充分論證,是需要購買或租賃,因為機械費用比例很大,如果僅憑個人武斷,不講科學,將可能造成巨大的損失。因此,在制定施工方案上,要結合專案的規模、性質、複雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等方面綜合考慮,從可行性、合理性、經濟性層面進行比較,選出最佳的施工方案,以期達到節約成本的目的。

施工工序是形成施工質量和安全管理的必要因素,施工質量和安全管理又是實現工程專案的有效管理、達到整個專案施工成本控制的重要工作。在整個工序中,要嚴格遵守工藝流程,要嚴格按照施工規範和操作規程施工,控制工序活動條件的質量,採用數理統計方法,通過對工序部分檢驗的資料進行統計、分析,來判斷的質量是否穩定、正常,使工序始終處於良好的受控狀態。同時,實行自檢、互檢、交**檢的三檢制度,及時發現並糾正施工過程中的錯誤,把工程質量從事後檢查轉向事前控制。

此外,還要嚴格安全生產操作規程,做好勞動保護和安全生產的各項工作,加強檢驗和監督,及時發現和解決事故隱患。從而避免質量和安全事故的發生造成的損失。

四、成本控制的方法及措施

降低施工專案成本的途徑,應該是既開源又節流,或者說既增收又節支。兩者缺一不可。控制專案成本的措施歸納起來有三大方面:組織措施、技術措施、經濟措施。

(一)、組織措施。專案經理是專案成本管理的第一責任人,全面組織專案部的成本管理工作,應及時掌握和分析盈虧狀況,並迅速採取有效措施;工程技術部是整個工程專案施工技術和進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能採取先進技術,以降低工程成本;經營部主管合同實施和合同管理工作,負責工程進度款的申報和催款工作,處理施工賠償問題,經濟部應注重加強合同預算管理,增創工程預算收入;財務部主管工程專案的財務工作,應隨時分析專案的財務收支情況,合理排程資金;專案經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。

(二)、技術措施

1、制訂先進的、經濟合理的施工方案,以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。施工方案包括四大內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。

正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。

2、在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。

3、嚴把質量關,杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。

(三)、經濟措施

1、人工費控制管理。主要是改善勞動組織,減少窩工浪費;實行合理的獎懲制度;加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,壓縮非生產用工和輔助用工,嚴格控制非生產人員比例。

2、材料費控制管理。主要是改進材料的採購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約採購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂並貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料,綜合利用一切資源。

3、機械費控制管理。主要是正確選配和合理利用機械裝置,搞好機械裝置的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。

4、間接費及其它直接費控制。主要是精簡管理機構,合理確定管理幅度與管理層次,節約施工管理費等。

專案的施工過程由於是乙個動態的投入和產出的過程,影響施工專案成本的因素很多。總的來說,要搞好成本控制,必須針對不同的施工專案的實際狀況,對影響施工專案成本的因素結果進行認真分析,抓住以上三個重要環節,通過組織、技術、經濟措施才能及時、準確、有效地做好施工專案成本控制,實現施工專案盈利最大化和成本最小化的目標,提高企業的社會效益和經濟效益。

參考文獻

1.張群:《論施工專案的成本管理流程及成》,江西財經大學出版社,2005。

3.謝雲:《施工企業成本管理》,江南大學出版社,2008。

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