匯報部門：行政部
通過幾年來的質量體系執行，行政部始終堅持貫徹執行質量方針：「顧客為根、質量為本，誠信守法、銳意創新」，確保在體系方針的規範引導下，高質量、高效率的完成部門內的相關工作內容、流程的製作，以滿足顧客需求。現對部門內體系的執行運作情況匯報分析如下：
一、部門質量目標達成情況：
行政部在人才、資金、資訊等方面積極配合公司各項實際工作運作，以確保各部門得到相應的資源保證。同時根據企業的發展方向，加強了營銷、管理的相關人員培訓工作。一是與外部培訓機構建立長期的合作夥伴關係，辦理外訓學習套卡以支援企業管理、營銷及生產等方面的培訓工作的展開；二是積極開展企業內訓工作，堅持根據企業實際需求，以貫穿企業各部門的內訓目標，積極組織開展相關內訓課程，大大加強了企業的受訓人員範圍，增強了企業人才的整體技能和素質，整體程度上保證和推進了企業的良性發展。
二、部門體系運**況：
本部門在體系執行中可分為三部分工作：
（1）2023年度工作環境管理的加強；
a、加強了安全、消防檢查管理工作，並制定和完善了相關保障制度；
b、對企業相關軟硬體設施、裝置進行了全面的翻新和更換，以創造良好的企業工作和生活學習環境；
c、加強了環境衛生保潔工作，讓員工有乙個乾淨舒適的工作環境；
d、為公司相關人員訂製了流動網路通訊集團**，以方便工作聯絡溝通工作；
e、引進購買先進的k3人事管理系統，大大改進了相關工作質量；
f、在完善相關硬體設施的基礎上，積極開展適度創新管理模式，為營造健康、和諧的企業文化而積極組織開展相關活動；
（2）2023年度人事管理的完善；
a、面對大環境下出現的普遍招工難、難招工的情況，積極組織開展各渠道的人才甄選工作，一定程度上保障了企業各部門在各階段的用工需求。
b、嚴格按照崗位說明書要求進行人才的招聘選拔，從2023年全年招聘並錄用的情況看，基層員工基本滿足各部門階段需求，中層及高層管理的文化素質水平已很大程度上上乙個新台階，普遍大專以上文化，達到公司相關崗位素質要求，能夠勝任相應的崗位工作。
c、相應崗位人員要求具備相關崗位證書，嚴格執行執證上崗標準。
（3）2023年度人員培訓的強化；
a、基於2023年度對人員培訓的實施基礎，2023年度對人員培訓工作制定了相應的月度培訓計畫並嚴格執行，並嘗試創新開發了相應的培訓課程。
b、為強化培訓體制，提高企業員工的相關管理技能和素質，積極和外部培訓管理機構簽訂長期合作，定期組織開展員工參加外部相關培訓，以進一步提高企業人才技能和管理素質，為企業可持續發展打下良好的基礎。
c、在確保培訓工作的適應性、效率性和具體性的前提下，改進和完善制定2023年的員工年度培訓計畫。一是為改進和完善培訓管理機制，以促進培訓工作的有計畫的開展；二是為進一步提高各層次崗位員工的受訓範圍。
三、本部門資源配置情況：
1、人力資源配置情況：
a、行政部部長為本部門體系的第一負責人；
b、行政部培訓考核專員負責人力資源培訓及各級考核檔案管理；
c、行政部人事負責檔案資料的整理、匯集、歸檔；
d、行政部文員負責體系的控制，包括檔案的列印、影印，整理工作；
2、物力配置方面情況：
a、公司投入大量資金，為進一步加強對人員在崗培訓工作；
b、加強對體系的宣傳貫徹工作；
c、在明確部門內體系方針的前提下，為積極完善各相關流程工作制定了相應的服務保障體制；
通過這些工作，行政部確保了公司的質量目標和方針在部門內的貫徹和實施。在以後的工作中，行政部將進一步加強對標準以及程式檔案、管理制度的學習和理解，更好的為企業、為質量體系服務，使公司的質量體系得到更為有效的執行，為公司樹立起了好的形象而努力。
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