[商務接待文明服務]
(1)講普通話(講對方聽懂的話)
(2)待客三聲(來有迎聲,問有答聲,去有送聲)
例子:採用首語普通話的辦法,就是第一句話要說普通話,然後根據回答者的語言而決定語言。
[商務接待禮貌服務]
(1)使用尊稱
(2)使用基本禮貌用語(你好、請、謝謝、對不起、再見)
例子:部分單位「門難進,事難辦,臉難看」;
人人都是城市形象,處處都是投資環境。
[商務接待熱情服務]
(1)眼到(平視對方眼睛說話,但時間不能過長)
(2)手到(勤快、業務熟練)
(3)心到(微笑服務)
例子:日本人的**接線員面前放個鏡子,因為他們說你好時如果能露出6-8顆牙齒,給客人感覺最好。
[商務接待座次排列]
(1)並列式(併排坐,表示平等、友善)
(2)相對式(拉開距離,表示公事公辦)
(3)自由式(隨便坐)
(4)主席式(領導作報告)
[商務接待位置高低]
(1)國際慣例:主人的右邊比左邊尊貴,走路時客走主右。
(2)中國傳統:合影、主席台上,**最大,左比右大。
[商務接待禮賓排序]
(1)政務交往 - 按照行政職務高低排序:兩團大小由其團長職務決定;原職低於現職;任職晚的低於任職早的。
(2)涉外交往 – 按照字母順序排列:按照國家名稱的字母順序。
(3)國際性商貿活動 – 報名早晚排列
(4)按照先來後到的順序排列
(5)不排列(比如說姚明和劉翔同時出現時)
[社交場合轎車座位順序]
(1)吉普車:副駕駛位置為上
(2)商務車:**排為上
(3)雙排座車:坐車的人與開車的人的關係決定位置
- 主人開車接送:副駕駛座為上(如果主人夫婦來接,副駕駛座只能是其配偶來坐)
- 專職司機接送:按國際慣例,副駕駛座為隨員座,副駕駛座後面的位置為上座(相對安全和方便),司機後人是要人位置(因為最安全)
(4)主賓的選擇:客人選擇哪個位置,哪個位置就是上座
[社交場合名片的使用]
沒有名片的人在社交場合是沒有地位的人
不會用名片的人是沒有教養的人
(1)誰先遞名片:國際慣例是地位低的人先遞
(2)如何索取名片:
- 交易法:主動遞名片,換取對方回遞名片
- 明示法:告訴對方
[社交場合介紹]
(1)自我介紹:地位低的人先介紹,先遞名片再做介紹(可以少說很多話),介紹時話要簡短,長單位名要先說一次全稱後再說簡稱。
笑話:乙個姓王的腰裡別著兩顆糖
(2)介紹順序:國際慣例為先介紹主人,後介紹客人(以便客人知道主人中誰大誰小);先介紹自己人,免得對方說錯話。
[公關應酬宴請的5m法則]
(1)money(錢):政務吃特色,商務吃檔次,接待外賓時尤其要吃特色,檔次太高了對方會有意思,認為中國**浪費納稅人的錢。
(2)meeting(聚會):先搞清楚對方需要不需要陪餐,部分領導不喜歡陪餐。把陪客的名單要事先說一下,免得不想見面的人撞上尷尬。
(3)media(環境):高層領導重視安全;一般人重衛生。
(4)menu(選單):吃飯前要給客人準備選單,盡量提封閉式的問題,不熟悉的話,問對方不能吃什麼。
例子:金正昆教授是滿族人,不能吃狗肉。西方人不吃無鱗的魚。
(5)manner(舉止):讓菜不加菜,敬酒不勸酒。
[公關應酬禮品]
(1)禮品定位:政務禮品要突出紀念性,商務禮品要講檔次。
獨特性才能讓人記住你。
例子:雁蕩山最好是拓片的山岩提字,或者有紀念性的**。
(2)禮品誰送:送禮品的領導代表著規格的高低。官方活動中,職務最高者送。美國人的習慣是送乙個有紀念價值的水晶座。
(3)送禮時間:外國是告別宴會送。國內是最高領導見面時送。如果和外國人打交道,重包裝,輕內容;外國人送你的東西,要馬上開啟看。
[商務著裝]
男性看表,女性看包。
男人看腰,隆重和正規場合,腰上不要別任何東西。
男人的穿著,西裝三個三
1、 三色原則(男士穿西服套裝時候,全身顏色不得超過3種,三色指三個色系(不考慮深淺),實質是搭配問題,從色彩,款式,面料方面考慮)
2、 三一定律(身上有三個部位保持乙個顏色,鞋,腰帶,公文包,商務場合最好用黑色)
3、 三大禁忌,
一、 左邊袖子的商標一定要拆除。
二、 襪子,正規場合,尼龍**(男)不穿,因為這種材料,不吸濕,不透氣。另不穿白色襪子(除非白色西服套裝),襪子應該與皮鞋乙個顏色。
三、 領帶打法,領帶質地有選擇,易拉得領帶最好不用。顏色可以和西裝乙個顏色,也可和襯衫乙個顏色,以深色為主色調。
三、經典語錄
1.大事堅持原則,小事學會變通
2.發現問題步是能力,解決問題才是水平
3.工作中,你的上司永遠是正確的。
4.聰明的員工不操閒心,做自己該做的事。
5.愛默生:世間的事分三種:自己的事,別人的事,上帝的事。
只管自己的事,別人的事和上帝的事不是我的事。
6.發展自己才是硬道理。
7.調整心情才能做好一切。
8.推薦四本書:《格調》、《不是我教你詐》、《為什麼幸福的人總是幸福》、《人性的弱點》
9.世界不會因為你而改變。
10.快樂是我們送給自己最好的禮物。
11.痛苦來自比較之中。
12.世界不因我而改變。
13.心態決定生命的質量。
14.痛苦來自慾望不能滿足。
15.世界具有多樣性。
16.不在其位,不謀其政。
17.善待別人就是善待自己。
18.來說是非者,必是是非人。
19關心過度是一種傷害,不要對別人關心太多。
20.自尊心強的人往往是自卑感超強的人。
21.我們的敵人往往是自己尋找和製造出來的。
22.君子:和而不同;小人:同而不和。
23.以和為貴,與人為善,共同發展。
24.凡是存在的,就是合理的。凡是合理的就是存在的。
25.智者示弱,愚者逞強。遊戲規則是強者制定的。強勢文化影響弱勢文化。
總結:商務禮儀的功能,可以內強個人素質,外塑企業形象,也可以促進對外交流。你的「禮儀」有多深,你的「力量」就有多大!
營銷中心
高曉燕2011.08.02
管理者高階商務禮儀
課程背景 據權威機構調查顯示,50 以上的企業管理者沒接受過完整而專業的商務禮儀訓練,因為不懂商務禮儀而造成的損失卻無法挽回。回想一下,在現實工作和生活中,是否有些領導人,你看見他就心生畏懼或厭惡而不想和他接近?有的人已走上領導崗位,但為何一開口就顯粗魯欠修養?為什麼有的人擁有大量的財富或職位很高,...
高階商務禮儀接待與宴請
上海 09年5月24日上海良安大酒店 深圳 09年6月7日深圳金百合大酒店 北京 09年6月21日北京新興賓館 授課物件 企業對外交流和高階接待的管理人士和服務人員 包括辦公室主任 行政部經理 董事長秘書 總經理秘書 行政助理 行政主管 行政部門文員 各部門經理等 培訓費用 1200元 人 會務組織...
年2019《高階商務禮儀》課程介紹
高階商務禮儀 課程方案 教學模式 講解 示範 演練 互動 情景模擬訓練 現場點評等 課程時長 1天 課程內容 第一章接待禮儀 得體地交換 使用名片 握手 擁抱禮儀 做好介紹人及自我介紹 如何稱呼對方 記住對方名字 學習常用會面禮儀 鞠躬禮 拱手禮 合十禮 揮手禮 乘轎車坐次與禮儀 會面禮儀座次定位 ...