房地產秘書職責

2021-09-07 02:21:14 字數 973 閱讀 5208

秘書職責

崗位:店務秘書

一、行政工作

1、公司相關制度的執行;

2、每天準確無誤做好考勤記錄,並彙總出月度考勤表;店面工資和績效工作;

3、每天9:00準時提醒早會人員開始早會,下午17:30準時提醒夕會;

4、每天做好**的篩選、記錄;

5、督促經紀人打卡及簽訂看房確認書;

6、熱情接待每一位來客、面試人員;

7、撰寫、張貼、儲存公司相關通知、通告、表彰、處罰等公文;

8、請假單、**資訊、客源記錄等表單的日常保管;

9、公司通訊錄的及時更新;

10、公司信件的收取、轉交;

11、日常檔案的列印、影印、掃瞄;

12、負責相關報表製作;

13、資金票據的管理、合同的管理、帳務處理;

14、負責日常用品及辦公用品的採購,必要時進行**對比核查,盡量降低採購成本。

15、監督日常房友系統使用;

16、店內值班安排、管理及監督;

17、每五天對新增**客源回訪,並填寫回訪記錄;

18、每天帶看**客源回訪;並填寫帶看回訪記錄;

二、人事工作

1、新員工入職辦理

(1)指導員工填寫入職登記表,發放員工號碼牌;

(2)檢查學位、學歷證件原件;

(3)查收員工的簡歷,學位、學歷證影印件;

(4)向新員工介紹公司整體架構及人員;

(5)為轉正員工訂製工服。

2、員工離職手續辦理

(1)發放、指導填寫離職申請表;

(2)收回員工號碼牌,存檔員工離職資料。

3、對員工入職、轉正、離職手續中相關文件進行歸檔和日常管理。

三、後勤工作

1、傳真機、**總機的日常管理與維護;

2、日常辦公用品、耗材的購買、登記、保管,及領用手續的辦理;

3、公司公共設施損壞後的報修、購買。

四、完成領導臨時交辦的工作,店內每天工作向店長匯報。

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