滑縣小鋪鄉一初中檔案管理制度

2021-08-04 06:38:59 字數 1425 閱讀 1089

檔案管理人員工作職責

一、 檔案工作人員要熱愛本職、忠於職守、遵紀守法、鑽研業務、勤奮學習。

二、 及時做好檔案的立卷、歸檔和編目工作,不斷提高檔案質量,使之規範化、科學化。

三、 不在檔案室內堆放與檔案無關的東西,落實檔案管理八防措施。

四、 注意檔案的開發利用,為領導決策,學校教學做好服務工作。

五、 遵紀守法,嚴格遵守保密制度。

六、 定期考核檢查,根據檔案工作實績工作決定獎懲。

檔案室管理制度

檔案室是保管檔案、資料的重地,是機密核心。為了保證檔案室的安全和檔案的完整無損,特制訂以下制度:

一、 種類檔案分門戶別類,科學管理,存放有序,方便查閱。

二、 嚴格執行安全和保密制度,定期檢查檔案,做好「八防」(防之、防潮、防塵、防高溫、防蟲蛀、防盜、防鼠、防光)工作,確保檔案的安全。

三、 嚴格執行檔案保密制度,嚴守黨和****。

四、 禁止將明火、食物、塵土、水漬、昆蟲、有害氣體、易爆易燃等物帶進檔案室。

五、 檔案進出應仔細清點和登記,辦好移接交手續,案卷調閱後應準確無誤地放回原檔案箱。

六、 定期檢查電器裝置和消防器材,如發現故障立即請人修理。

七、 進檔案室查閱資料,查閱者不得大聲喧嘩,不得抽菸。

八、 查閱人員要愛護檔案,不得撕頁、塗改,一旦發現由查閱者負全部責任。

檔案保密制度

一、 管理理人員要嚴守****,不該說的機密絕對不說,不不該問的機密絕對不問;不啟發看的機密絕對不看;不該記錄的機密絕對不記錄。

二、未徵主管領導批准,檔案一律不得外借。

二、 不得擅自外洩檔案內容,不在私人通訊中涉及機密,不在非保密本上記錄機密,不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。如違反保密紀律,造成後果者,視情節輕重給予紀律處分。

檔案查(借)閱制度

為了加強檔案科學管理,更好地開展檔案的利用工作,為教育工作服務,特制訂以下制度:

一、凡本校工作人員,因工作需要,可查閱有關檔案、資料。

二、檔案原則上不外借,確因工作需要,必需輸辦理借閱手續,機密檔案經主管理領導批准方可借閱。

三、借閱人員要愛護檔案,查閱時不得撕頁、塗改;一經發現由查借者負一切責任。

四、凡外單位需利用本校檔案、資料、需持單位介紹信,說明利用目的,並經主管理領導同意,才能查閱。

五、與查閱無關人員不是進入檔案室,查閱時嚴禁室內大聲喧嘩,嚴禁隨地吐痰,嚴禁亂拋紙屑,嚴禁抽菸。

檔案統計制度

一、 定期對檔案和檔案工作的規模、結構及檔案的形成規律等,有效地進行統計分析,為制度檔案工作計畫,總結經驗教訓提供可靠資料。

二、 保證統計數字的準確性,堅持實事求是的原則,如實反映情況。

三、 檔案的收進、移出、保管、利用等情況,都要及時統計。要按規定向上級檔案業務部門和上級教育行政主管部門報送檔案工作情況統計表。

四、 遵守國家統計工作的有關規定,用科學的方法,使檔案統計工作規範化、科學化。

水冶鎮一中檔案管理制度

現代化社會是知識智慧型化社會,社會競爭日見激烈,競爭的物件不外乎是人才的競爭,歸根到底還是知識的競爭,為了適應社會的競爭,更好地服務教學的和學校的各項工作,而在查閱檔案時盡可能縮短時間,提高教學和各項工作的效率,我校對檔案管理特作如下安排 1 對各種檔案要認真妥善管理,做到 一查 二整 三保管 一查...

汝城四中檔案管理制度

4 對鑑定後需要銷毀的檔案,必須辦理批准手續,寫出書面報告,編制銷毀清冊,報有關領導批准。5 銷毀檔案時要有2個監銷,監銷人要在銷毀清冊上簽字蓋章,填上日期。五 檔案移交制度 1 檔案室應按有關規定向上級檔案館移交檔案。2 應移交的檔案包括文書檔案 教學檔案 會議檔案等各門類 載體的具有永久 長期儲...

檔案檔案管理制度

一 公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作,確保資料完整。四 檔案管理員要...