水冶鎮一中檔案管理制度

2021-03-04 02:16:33 字數 632 閱讀 8991

現代化社會是知識智慧型化社會,社會競爭日見激烈,競爭的物件不外乎是人才的競爭,歸根到底還是知識的競爭,為了適應社會的競爭,更好地服務教學的和學校的各項工作,而在查閱檔案時盡可能縮短時間,提高教學和各項工作的效率,我校對檔案管理特作如下安排:

1、對各種檔案要認真妥善管理,做到「一查、二整、三保管」。一查:就是檢視各種檔案是否有缺損,如有缺損要及時進行補救。

二整:就是對檢視的檔案完好無缺損後,及時進行整理歸類。三保管:

就是對歸類好的檔案及時妥善有序保管,防止及時查閱不到,而影響學校的教學工作和其它工作,造成不良後果。

2、查閱:學校的一切工作都是圍繞教學而展開,需要查閱檔案,經主管領導批准及時查閱,要及時準確地提供需查閱的檔案。查閱後要及時將檔案放回原處。

3、借閱:在工作中,如教職工需要借閱檔案,要經主管領導批准,及時提供,並辦理借閱手續。借閱完畢歸還時,要經管理人員檢查是否缺損,檢查無缺損方可抽取借閱的借條,管理人員要及時將檔案放回原處,妥善保管以免丟失。

4、在檔案管理中,外來人員要了解教師或學生的個人基本情況的或學校檔案,要有正當手續,並經主管領導批准方可查閱,如不合手續不得隨意提供,以免讓不法分子有機可乘。造成不可挽回的後果。

2023年2月

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2023年2月

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