學校的財產是國家的公共財物，學校財產的管理是總務工作的一項基礎工作。為了更好地管理好用好學校財產，維護正常的教學秩序，特制定本制度。
一、學校財產
學校財產分為固定資產和易耗品。
固定資產是指使用時間較長，單位價值較大，並在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。
認定固定資產的標準一般為：1，使用時間在一年以上；2.單位價值在50元以上；耐用時間一年以上的財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)
固定資產的分類一般為：
(1)房產；
(2)設施裝置：辦公桌椅、課桌椅、櫃架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等；
(3)教學裝置：教學儀器、標本、模型、電教裝置、計算機等；
(4)圖書(包括聲像資料)；
(5)文體裝置：體育器材、樂器、服裝等
(6)辦公與事務用品：電氣裝置、打字機、速印機，影印機，計算器、計算機等；
(7)生產勞動裝置，指機械和工具等；
二、學校財產的常規管理：
學校財產的管理原則是：誰使用，誰主管，誰負責。
但要想用得好，用得方便，先要管得好。用須先管，而管是為了用；
常規管理的一般要求是：既要有組織保證，又要有相應的規章制度和措施，並要形成系列化、規範化、經常化。
1．建立組織管理系統，設定校產管理機構，使財產管理有可靠的組織保證。
(1)、後勤處對全校的財產總負責，實行統—領導。
(2)、總務處在校長的領導下，對全校財產負責統管。實行統一建賬，歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結合，並建立具體的管理責任。
專管：指設定專業管理員。如負責學校財產後勤處。
分管：指部門財產的管理員。各部門要設立專人負責財產管理。
如由實驗員兼任的物理實驗儀器和裝置等的管理員。各功能室、班級財產的管理員；圖書管理員等。學校的房產由於性質特殊，一般出專人管理。
群管：指全校教職工和學生對學校財產都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結合。
(3)、建立組織系統，定期召開管理員會議。
由主管校長、總務主任介紹財產管理的情況，有針對性地提出問題，提出改進要求。每學年進行一次評比。
主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求，全校要形成愛護公物的好風氣。
2．建立固定資產帳、借用、領用和賠償制度。
(1)、建立固定資產總帳：
由學校財產總管理員和學校財產會計統管。先要按照規定設定固定資產科目和財產資金情況表。總管理員還要建立財產明細帳，對全部財產予以登記；學校財產會計要記載財產總值和財產資金活動情況。
各分管理員要用統一的帳薄設定分類帳，管理記載要與實物相符，並要與總帳相符。
(2)、建立領用、借用、賠償制度。
凡經常使用的裝置，可以領取專用，並填寫領用財產登記單，一式兩份。—份自存；—份交總管理員。總管理員發放財產後，應在固定資產領用單上註明，同時做好財產分布記錄：
用者交還時，還要有登出手續。
凡臨時使用品，可作借用處理，辦理借用登記手續，並由借用人簽字；交還時，仍要在該檔內登記交還日期，並記錄物品的完好情況。
凡教職工調出學校時。辦公室必須見到總務處簽字，證明不欠學校物品時，方可辦理調出手續。決不允許國家財產隨便流失。
賠償制度是指：財產發生人為損壞或損失時，經教育對當事人進行的經濟制裁。
(3)、房管員要建立校舍的資料檔案，做好房產編號。
對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途，都要詳細記錄；新建房屋應儲存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書，建設金額及**等。按學校財產編目統一編號，入學校財產總帳，並由總務處統一保管。
3．經常檢查、定期清理學校財產。
財產總管理員和分管理員應經常檢查財產的使用、分布和完好情兄。以便發現問題及時解決。
定期清理是指：對全校財產進行全面清查和部分清點。由於這項工作量大、面廣，一般在學年終全面清查一次；也可以每學期進行一次部分清點，年終清理可為年終決算提供情況。
每學年末，在主管校長的統一領導下、由總務主任組織有關人員對全校財產進行全面清理。要見物對帳，按帳清物。清理要有計畫地進行，時間、人力要盡可能集中。
清理完畢，應做細緻的分類、統計、核實，帳目核對要準確地核對增減，並編制財產清冊；在帳目核實後，要及時調帳，並填報財產增減表。
部分財產的清點：根據學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備，以便維修和添置。
4、維修和保養
維修分經常性維修和集中大修。經常性維修，應根據維修專案的情況，及時進行，以保持財產裝置最佳狀態。
工程較大，工期較長的專案，除特殊情況外，可在假期進行，以不影響教育教學。
對於易損必須的物件，學校應有一定數量的儲備，以備急需。
5．易耗品的管理
易耗品的管理要做到：計畫採購，留有儲備，保證**。
易耗品的管理形式：應按需**，分類定位擺放，心中有數。
易耗品的管理要求是：建立收支帳，有盤點制度，嚴格登記。
6、搞好財產裝置的管理，要堅持思想教育。
1）、學校領導要教育全體師生員工尊重各級財產管理人員，自覺遵守各項管理制度；規章制度的建立增強了管理人員的責任和許可權。未經領導批准，任何人對學校的財產都不准私自使用、轉移或調換，如有發生要進行教育、制止。
2）、有針對性地向學生進行思想教育。開學初進行宣傳規章制度的教育；其中發現好人好事及時宣傳，期末結合評選財產管理的先進集體和個人進行教育。
3）、學校各級領導要高度重視平時的管理育人。
要經常進行文明用物、管物的教育，如使用桌椅要平起平放，不准推拉；開窗戶時要用力適度、以防脫落，關窗時要**銷；在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規程操作，節水、節電，人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、門要輕開輕關、不准用腳踢；不准亂畫亂寫亂刻字，總之，管理人員也是教育工作者，學校總務處和政教處要密切配合，對學生進行思想教育。
三、學校財產實行台賬式管理，分層分類，責任到人。
1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學校財產，統一清理造冊，並由各處室、備課組長、班級負責人簽字後，一式兩份各處室自留乙份，總務處保管員留乙份，每學年末，再由校產保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。
2、圖書室、醫務室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產經學校清理造冊後，交給本室責任人簽字後，一式兩份責任人自留乙份，總務處保管員留乙份，期末清點，損壞或遺失的酌情賠償。
3、學生寢室內校產。由學校清點後，屬那個寢室的，由班主任簽字後，一式兩份各寢室自留乙份，總務處保管員留乙份，期末清點，對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者，加倍處罰。
4、其它財物由學校後勤處管理，用者到保管室借用領取，用後歸還，有損失的酌情處理。
四、班級財產管理
1、年級、班級財產管理實行台賬式管理和年級班主任負責制。學期初建賬，期末結算。
2、班級財產管理內容：
（1）課桌、凳、講台、電教器材；
（2）室內牆壁、教室外走廊、牆壁、天花板、門窗、窗簾等；
（3）黑板；
（4）電燈、電扇、開關、插座。
3、各班的公物均在學年開始時由總務處財產管理員與班主任當面點清，當場記載各班公物配置情況。各班清潔衛生用具也實行學年包乾使用。
4、班主任必須常對學生進行宣傳教育，加強對公物的管理，對有關愛護公物的好人好事應及時給予表揚。
5、凡是正常損壞，班主任應及時向總務處反映情況，經查明原因後，由總務處安排調換或派人修理，凡屬非正常損壞則由損壞人負責賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用。
6、凡屬違反紀律造成公物損壞的行為必須給予嚴肅處理，除教育外在經濟上進行賠償。
7、對班級財產保管得好的班主任、管理員，根據學校規定應給予表揚和獎勵。
8、管理辦法：
（1）各班挑選一名責任性強、有一定工作能力的學生幹部或生活委員作為班級財產管理員，協助班主任作好班級財產管理工作。
（2）學年初，管理員會同班主任，檢查好自己班級財產並如實填寫《班級財產情況登記表》。平時發現財產損壞，應及時賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用（除自然損壞外）。
總務處開具收據及時記錄，及時修理。
五、辦公室財產管理
1、教師辦公室財產管理實行年級主任負責制。處室辦公室實行處室負責人負責制。
2、各辦公室（包括會議室、接待室）的財產，以及各辦公室的辦公自動化設施，均由財產管理員登記造冊建帳，並標明固定資產的標記、標籤。
3、人人都要愛護辦公室的設施，人人都必須具備主人翁的態度，凡因失職造成的失竊或損失將由負責人負責。
4、調動或辦公室的調整，所有裝置由總務處統一排程。
5、各辦公室的財產由後勤處負責定期清點，做到賬物相符，總帳與分類賬相符。
6、各辦公室的財產不得隨意帶出校園，如確須暫時借用，在不妨礙正常工作的情況下經有關領導批准，並立借據。用完及時歸還，損壞或遺失按價賠償。
7、辦公室內應保持財產設施排放有序、整齊清潔。
8、加強以防為主的思想意識，切實做好防火、防盜安全工作。
六、學生寢室財產管理
1、學生寢室財產管理實行班主任責任制，包乾到班級，落實到使用者。
2、寢室的財產：床鋪、生活櫃、門窗、玻璃、門窗簾等，實行人和物一一對應制度，期限為一年，不得任意變換。誰使用、誰負責；班級對所管區域負責。
3、寢室的共有財產：寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾杆、電器裝置，洗漱間、廁所裝置由寢室包乾，實行班級負責制，包乾期為乙個學期。
4、賠償：單獨包乾到人的財產，根據誰損壞誰賠償原則。由個人承擔損失賠償；公共財產不能查實的由寢室所有人員共同承擔損失。
七、說明：
1、損失學校財物，則按公物價值，視情節輕重賠償。
2、專業課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法，賠償金額交總務處。
3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告並承擔責任者，按實際**賠償或酌情賠償；若隱瞞不報者，則加倍賠償。
4、賠償金按損壞程度確定，在規定賠償金額時，要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。
5、實施辦法：
（1）每學年初由總務處分管人員與班主任一道清點**使用，中途如有變動必須經總務處辦移交手續，學年末檢查驗收。
（2）教師各辦公室的一切公物清點，移交，驗收手續與上條相同。
6、財產管理實行「誰使用，誰主管，誰負責」的原則。
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