車輛管理制度
檔案編號：成樂行【2012】4 號
版次： 行政b/2012－4
編制： 行政部
審核：批准：
2023年月日發布
成都樂佳投資有限責任公司
車輛管理制度
（審議稿）
為了促進公司的業務發展、提高工作效率，為加強對車輛的管理，確保正確使用車輛及行車安全，特規定如下：
第一章：車輛使用型別
公司車輛使用範圍根據車輛性質分為：公司車輛公用、公司車輛不完全公用（公司配車）、私人車輛公用、私人車輛零星公用四類。
第二章：公司車輛公用
第一條：所屬權和使用性質
公司公用車輛，由行政部統一管理排程。部門使用時，須由部門負責人填寫《車輛使用申請表》，註明用途、往返路程、大致時限、車輛駕駛員等。原則上，車輛使用的駕駛員由行政部指派專業駕駛員，行政部無法指派的由使用部門自行安排，使用部門必須確保駕駛人員駕照的合法有效。
第二條：維護和保養
車輛的維護、保養、保險購買等由行政部統一負責。
第三條：油費
由行政部指定地點定點加油，費用由行政部實施定額充值，超出定額值以外的部份由使用者承擔。
第四條：車輛的違規或事故處理
駕駛人員必須嚴格遵守道路交通安全的各項規定，不得有違章違規行為，原則上誰駕駛誰負責。
1、發生違規現象，由駕駛人員在15日內自行到相應公安局交警部門處理完畢，發生的相關費用由駕駛人員承擔。
2、若發生車禍，駕駛員必須嚴格遵守公安交警部門的相關規定，不得有逃逸等違章行為，配合交警部門做好事故善後處理工作。事故處理發生的費用由駕駛人員先墊支（情況緊急可向公司借款）。如係本公司駕駛員承擔全責的，由該駕駛員負擔保險理賠後的不足部分。
第三章公司配備車輛
第五條：因工作需要，公司可為公司高管和其他業務骨幹固定配備的車輛，公司根據工作實際，核定車輛的費用標準，在限額內實報實銷。
第六條：車輛的維護、保養、保險購買以及油費等由使用者先墊支，憑有效票據實報。
第七條：車輛的違規或事故處理。原則上誰駕駛誰負責，車輛配置所屬人在不違反國家相關法律前提下經總經理同意後可指派有關人員協助處理。涉及費用處理參照本制度第二章第四條。
第四章私人車輛公用
第八條：所屬權和使用性質
私人車輛公用指員工私車長期用於不僅限於上下班還包括工作使用，公司原則上不再為該員工的工作安排公車。私人車輛公用需經總經理批准同意。
第九條：維護和保養
該類車輛涉及的維護、保養、保險由公司定額固定補貼；油費參照本制度第二章第三條執行。標準如下：
上述標準，如係小排量車，則視情況酌減補貼標準，由行政部核定後，總經理批准執行。補貼按照按照「崗位」和「排量」對應就低原則。如：
高管使用低排量車，則按排量補貼；中層及以下使用大排量車，則按照崗位補貼。
第十一條：車輛的違規或事故處理參照第二章第四條和第三章第七條執行，所發生的事故賠償費用，由私車所有者自行辦理保險理賠。
第五章私人車輛零星公用
第十二條：私人車輛零星公用是指公司臨時安排員工使用私車，用於與公司業務相關的事務。原則上，在行政部無法安排公用車輛時，方可安排使用私人車輛。
第十三條用車時，由所屬部門負責人提出用車申請，準確填寫事由、往返路程、車輛排量，在行政部作用車登記後方可執行。離開成都地區辦事的，需經公司高管以上領導批准。
第十四條：油費
根據車輛因公使用的里程數和排量核算油費標準，公司報銷在過程中實際發生的油費和過路過橋費。
第十五條：車輛的違規或事故處理（參照本制度第二章第四條）
第六章附則
本制度由行政部制定、解釋，報總經理批准後執行。本制度於發布之日起實施。
2023年10月16 日
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