ERP解決方案

2021-08-03 17:01:22 字數 3682 閱讀 3683

-隨著中國經濟的高速發展和全球化帶來的機遇,國內各行業都已經從勞動密集型企業迅速轉向技術密集型企業。後一類企業因為技術含量高、更注重綠色環保,所以可以為企業帶來很好的經濟和社會效益,但在同時,也對管理層的需求提出了更高的要求。但目前大多數的管理層因為存在如下的問題而致使工作效率低:

缺乏總體規劃和部署、資訊資源分散、共享程度低、缺乏公共基礎資料平台、資料無法共享等。

新一代企業需要建立整體數位化解決方案,在目標上建設面向多區域,綜合資訊高度整合、松耦合、可靈活擴充套件的數位化管理平台;在建設途徑要貫徹整體規劃分步實施的原則;在實現手段上要採用web services、loap等方法。應用平台建設、資源整合和資料服務的一體化整合是其核心和重點。

erp管理系統解決方案,充分考慮企業的應用需求,構造全面的管理平台管理體系,通過辦公管理、crm客戶資源管理(客戶管理、聯絡人關係、專案跟進)、**鏈管理(倉管,物流)、採購管理(包括招標等)、財務管理、機構資訊管理等幫助企業構建資訊管理平台,實現數字企業資源資訊的有效整合,提高企業管理層的工作和服務質量

erp管理平台建設目的:

1、提供乙個安全的資料資訊集中儲存、共享、交流的平台。

2、提供乙個管理中心,規範企業流程。

3、提供乙個統一的資料資源中心。

4、遵循統一的資料標準,實現有效的資料共享,消除網路環境下的資訊孤島。

5、建立資訊與應用規範,統一應用訪問介面,實現相互訪問資料和功能,並有效組織和管理多個應用系統。

6、提供整合的個性化的服務,統一的訪問資源和應用的介面。

根據對企業現有實際情況進行調查和分析,我們提出了一套完整的解決方案,構建出乙個真實有效、及時快捷的分層管理模式,將事務工作和管理工作分離,讓管理者脫身於繁瑣工作,更多進行統計、分析等管理工作。

企業erp管理系統解決方案,既滿足對資源進行內容管理、資料整合、門戶整合、應用整合,又支援將不同型別資訊綜合檢索。

● 通過辦公、人事管理,實現辦公管理自動化、無紙化,減少時間提高辦公效率,掌握留學人才資訊,包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷學位、留學地區、職稱、單位等,便於人才管理。

● 通過crm客戶管理,掌握客戶資訊,了解聯絡人,跟蹤專案。

● 通過**鏈管理,掌握企業內物料庫存,產品滯留情況,貨品運輸成本等。

● 通過財務管理,了解掌握各級機構的收益明細、專案成本,人力成本等。

● 通過系統管理,設定系統許可權資訊、系統登入使用者資訊、檢視系統登入日誌。

銷售工作的簡單化,網上下訂單,訂單通過營銷部門直接轉化到生產部門,轉化成生產計畫。通過銷售系統,可以對銷售情況從多方面、多角度統計分析,並可以分析銷售情況、利潤情況等,可以對客戶進行詳細的管理;能仔細功能設定每個客戶的運輸週期、送貨方式等多方面資訊,記錄客戶每次成交情況及成交**,能把每個客戶的每種產品訂單進行自動跟蹤,能準確及時提醒每個客戶回款情況,並根據回款情況自動更新客戶的信譽等級等。

能準確描寫**商的詳細資訊,把歷史成交**清楚記載,能自行設定每個**商的信譽等級、原材料的限量方式、採購週期、檢驗方式等,能根據把**商供貨情況更新信譽等級。能夠及時提醒 。能夠對**商進行多角度統計分析。

能夠對採購計畫和採購合同及時跟蹤,並通過**檔案、貨源檔案、最高限價、比質比價等多種手段降低採購成本,並保證採購到貨。

可以對倉庫進行多方位管理,對每種物品多個倉庫儲存的情況,能夠直接跟蹤,及時調整庫存結構,降低整個集團的庫存量。能根據公司情況對倉庫進行分類管理,能滿足公司異地倉庫的管理。能從倉庫、材料、產品、產品的狀態、地區等多方面進行統計,並能夠對倉庫的材料價值進行核算,並對倉庫中超儲、短缺、過期等多種情況的物資給與預警提示。

能使財務資料更方面、更快捷的處理,儘量減少財務人員的工作量。通過對財務的對角度核算,滿足財務分析的需要。通過財務分析、財務預算、財務審計等多種手段是財務人員從核算會計轉化為管理會計,從而能從整個集團的整體上掌握集團財務運營情況,監控集團資金流向,調控資金,提供集團資金利用率。

能準確了解公司員工各方面對資訊,主要涉及到員工檔案、薪資管理、培訓管理、招聘管理、福利管理、內部調動等情況。能夠從多角度對員工的各種情況進行分析、統計。

【場景描述】

會計憑證是會計核算的基礎,是企業登記賬簿、進行會計監督的重要依據,正確填製和認真審核會計憑證是財務管理不可缺少的基礎工作。

會計憑證處理是指對原始憑證進行錄入、審核並進行記賬的過程。原始憑證是經濟業務發生所取得或填製的書面證明,是會計核算的重要依據而且具有法律效力。原始憑證按照會計憑證的填製程式和用途一般可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩種。

在企業的實際工作中,一般都是通過手工對會計憑證進行處理。

【管理控制點】

(1)憑證的錄入

(2)憑證的修改

【業務流程圖】

【ps應用實效】

(1)資訊準確、全面。在手工處理會計憑證的時候,由於人為原因,就經常會出現這樣那樣的錯誤,導致資訊不準確。通過我們erp系統中財務會計與其他模組的組合,可以使各交易所對應的憑證,自動產生,正確又不會遺漏。

而且各交易的對應會計分錄,可以自行定義,交易輸入已決定憑證內容不致有誤。另外各種單據在輸入後便可以查驗,使得錯誤大大減少。

(2)提高工作效率,節省人力物力。手工情況下,必須完整填寫每張單據,裡面經常會包含許多相同的資訊,增加了會計人員的重複性勞動。在我們系統中,可以通過複製憑證或者制定憑證模版來進行製單,減輕了會計人員的工作量。

(3)方便快捷的修改方式。如果發現了錯誤,或者需要根據業務資料的改變而修改憑證,在手工情況下,需要填寫紅字憑證進行沖銷等工作,耗費大量人力、物力。在發現了錯誤後,在erp系統中可以通過憑證修改功能來對其進行修改。

對於已經記賬的憑證,通過系統中取消記賬的功能也可以對其進行取消記賬,然後重新進行製單、審核、記賬,簡單方便。另外,對於企業中要作廢的憑證,可以通過我們的憑證作廢功能直接實現。這樣,節省了人力物力,提高了企業的工作效率。

【場景描述】

由於通貨膨脹使非貨幣性資產的成本遠遠低於其重置成本,相對客觀的現金流量日益成為衡量企業經營業績和財務狀況的重要指標;企業資本中舉債的比例大幅提高,資本結構發生較大變化,從而對資產的流動性和財務彈性標準提高,報表使用者對現金流量也就日益重視。

現金流量代表了企業的購買與支付能力,現金流量水平往往是企業存亡的決定因素。很多企業的運營危機也是源於現金流量管理的不善,世界知名投資集團的投資評審也首先考慮的是投資物件的現金流量。

因此,加強現金流量預算編製和執行控制,最大限度地提高資金利潤率對企業的營運管理是至關重要的。

【管理控制點】

(1)現金流量預算編製

(2)現金流量預算控制

【業務流程圖】

【ps應用實效】

(1)以現金流量管理為管理的重心,圍繞企業的經營活動搭建管理體系,對當前或未來一定時期內的現金流動在數量和時間安排方面做出**與計畫,制定現金流量預算。許多企業還沒有意識到現金流量預算的重要性,或者已經開始編制,但編制的預算與企業的經營目標相差甚遠。erp系統支援企業目標的錄入、預算專案的定義,根據企業的整體預算進而編制現金流量預算。

(2)通過現金流量預算的編制和層層分解,可進一步明確各產業單位或各部門的經濟業務目標,有利於經營目標的完成。erp系統支援現金流量預算指標的細化和分解。

(3)根據現金流量預算,建立現金流量預警,對企業的現金流業務的發生進行控制。erp企業預算系統支援預算控制指標的制定,可定義控制型別,建立現金流量預警系統;輔助核算系統支援現金流量的專項核算,在業務發生登記時可適時監控。

(4)實時為企業提供現金流量表,並可對現金流量預算的完成情況進行分析,對企業的現金流量預算進行調整,有利於企業現金流的充分利用。企業預算系統支援預算分析指標的定義,預算的查詢分析,可根據預算的執**況對預算進行調整執行。

【場景描述】

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