ePMS 基於電力行業的ERP解決方案

2021-09-21 01:40:15 字數 4744 閱讀 6288

一、 引言

對於大多數電力企業而言,購買乙個erp產品是一件相對容易的事情,但erp的實施卻是充滿了挑戰與風險的。電力是相對特殊的行業,其內部的業務流程,營銷方式,管理規程和結算手段各不相同,異常複雜。實施erp還將觸動電力企業的運作模式和管理體制。

國內大型企業實施erp一度高達90%的失敗率就因為忽視了這方面的因素。三峽電廠在2023年起開始實施企業erp系統,通過系統實施,對三峽電廠的管理理念、管理制度、管理組織、管理流程和管理方式進行了全面變革,取得了顯著的經濟效益和社會效益。

二、三峽電廠資訊管理系統(epms)概況

三峽電廠資訊管理系統(以下簡稱為epms),它是通過引進國外先進管理理念,根據電力企業的生產特點,結合國情和廠情,從降低生產成本、提高工作效率出發,搭建乙個具有企業資源規劃(erp)理念,優化管理流程,以預算計畫為龍頭,以財務與成本控制為核心,以工單為載體,將裝置技術資訊、執行管理資訊、安全資訊、維修物資和人力資源、財務成本等資訊關聯起來,實現電廠生產管理科學化和規範化」的生產管理資訊平台;它包含裝置維護管理(含檢修專案管理)、物資管理、執行管理、安全與可靠性管理、計畫合同管理、人力資源管理、財務管理、文件管理八大功能模組,實現個人門戶,覆蓋三峽電廠整個的生產管理流程。

圖一:三峽電廠epms系統積木組成圖

三、三峽電廠資訊管理系統(epms)自身的特點和實施科學的方**,是保證epms成功的基礎。

1、高起點、高要求的系統規劃與設計,成功選取國外成熟的電廠管理模式和先進管理軟體。

為了準確定位三峽電廠epms的結構和功能,在系統規劃與設計的開始階段,三峽電廠組織epms小組成員在國內外同行進行了詳細的調研和考察。在進行廣泛交流和詳細考察的基礎上,三峽電廠編寫完成了《epms整體規劃報告》,並邀請國內專家對《epms整體規劃報告》進行了審查。規劃報告中確定了三峽電廠epms建設的八大原則:

(1)先進性。(2)可靠性和安全性。(3)實用性。

(4)整合性。(5)實時性。(6)經濟性。

(7)開放性。(8)統一性。

2、在引進國外先進管理軟體的同時,更注重結合中國水電企業管理特點進行二次開發,探索了一條引進、消化、聯合開發的的成功之路

(1) 三峽電廠的epms系統以引進先進的erp核心模組為基礎,除對部分子系統客戶化配置外,重點根據三峽電廠的管理需要和中國電力行業管理規範進行系統設計和二次開發。

(2) 為保證新增模組與原產品的系統整合性,開發採用統一開發平台,三峽電廠引進了商業軟體提供商的開發工具和源**,參與聯合開發人員學習掌握了開發工具軟體,從而能保證模組間良好的整合性,並且具有完全相同的介面和操作風格。這樣可以揚長避短,既學習、借鑑了國外先進的管理理念,也兼顧了我國的國情。

(3) 智財權完全共享:對於二次開發的模組,三峽電廠應共享智財權,使實施與開發完全與國際化接軌。

3、三峽電廠資訊管理系統(epms)以企業資產維護(eam)和企業資源規劃(erp)理念為主線設計,優化管理流程,以裝置鏈、資金鏈為紐帶,形成了高度整合的資訊平台。

根據電力企業的生產特點,epms系統以資產、裝置臺帳為基礎,以工單的提交、審批、執行為主線,按照缺陷處理、預防性維護與檢修、基於裝置狀態的檢修等幾種可能的模式,以提高維修效率、降低總體維修成本為目標,將採購管理、庫存管理、人力資源管理、財務管理與成本分析整合在乙個資料充分共享的資訊系統中,使裝置、維修、庫存、採購、財務、分析等一環扣一環,並與三峽電廠的實時計算機監控系統(cscs)的互聯,各模組緊密整合、相互關聯,資料高度共享和嚴格受控,形成了高度整合的資訊平台。

(1) 基於資訊高度整合平台的裝置維護

電廠裝置維護管理系統應是以工單為中心載體,以裝置及其維修管理為目標,關聯人力資源、物資管理、技術文件、圖紙資料、技術臺帳、工作計畫、財務管理等,達到成本核算和控制,主要功能包括:邏輯裝置分層、物理裝置臺帳、故障樹、維修工作過程管理、預防性維修管理、檢修專案管理、標準工作包管理、故障樹分析等。

圖二、工單的許可過程

圖三、工單的登出過程

(2) 基於資訊高度整合平台的物資管理

利用epms資訊平台,物資管理部門可以處理物資臺帳、採購管理(**商管理 、採購申請 、詢價管理、採購訂單等)、倉儲管理(物資驗收 、物資盤點 、發料及退料 、過期物資管理 、物資保養 、勞保管理 、廢棄物資管理等事務。

圖四:物資流程圖

(3) 基於資訊高度整合平台的執行管理

電廠執行人員可利用epms對執行值班記錄、執行臺帳、絕緣登記、巡檢及定期倒換記錄、統計、電量計算進行管理,從而實現了值班資訊的共享和值班記錄的規範化、無紙化和自動化。基於pda的執行巡檢管理擺脫了手工記錄巡檢資訊的限制,既快捷又準確。

(4) 基於資訊高度整合平台的財務與成本分析管理

利用epms,財務人員可以自動實施日常事務管理、應收管理(應收帳款、帳齡分析)、應付管理、支付管理(無採購單/合同支付、有採購單/合同支付)、物資核算、專案核算、固定資產(固定資產卡片、固定資產處理、查詢)、現金流量、財務報表 。

(5) 基於資訊高度整合平台的安全與可靠性管理

epms系統能夠幫助三峽電廠自動產生詳細的工作步驟和維修工作的清場步驟等,在維修工作結束時,系統還可以指導工作人員一步一步恢復隔離措施。維護系統包括安全工作規程和嚴格的安全檢查,從而幫助電廠提高了維修工作的規範化程度,避免出現差錯,提高安全性和可靠性,減少故障引起的財產損失和人員**,減少故障停機引起的經濟損失。由於得到正確的維護,裝置的可以使用的壽命更長久,從而減少在購買裝置方面的資本支出。

(6) 基於資訊高度整合平台的文件管理

水電廠傳統的文件流轉系通過主管領導在紙質文件簽發傳閱,建立epms後,電廠內部文件的生成、審批、簽發(電子簽名)、傳閱均通過e-mail系統啟動審批流程自動傳遞,對三峽總公司和長江電力股份公司的紙質檔案則通過掃瞄器變成電子文件後自動傳閱。

(7) 基於資訊高度整合平台的計畫合同管理

epms中的計畫管理的任務是根據電廠的管理目標,將電廠的全部的生產、經營活動,納入計畫,通過計畫管理,充分挖掘和合理利用企業的人、財、物、裝置、技術、資訊等資源,以最少的資源投入,獲取最大的電能產出

(8) 基於資訊高度整合平台的人力資源管理

三峽電廠人力資源管理的物件是企業員工,主要任務是對電廠人員的配備,組織,員工的檔案、薪資、職務、工作行為、培訓、考核、激勵等各個要素進行全面管理,其目標是調動企業員工的工作積極性,發揮潛能,降低人員成本。人力資源管理部門可以利用epms處理員工臺帳、組織機構、員工發展、員工培訓、員工招聘、社保管理、考勤管理、薪酬管理、績效考核和員工自助等業務,可為電廠不同層次的管理人員提供必要的資訊支援和決策服務。

4、成立epms專案指導委員會,為專案的實施提供組織保障,並對專案的質量、進度、預算進行嚴格控制 ,為實施資訊化建設探索了一條成功之路

(1)專案指導委員會

該小組由公司和電廠領導擔任,體現「一把手」工程的原則。執行專案推動計畫,領導實施工作小組,聽取實施工作小組工作匯報;召集專案指導委員會,對系統實施過程**現的重大問題進行決策 。

(2)實施工作小組

– 該小組由分管專案實施領導任專案經理,下設應用組和系統組,各子專案經理任小組成員。貫徹領導小組的指示,負責專案的具體實施工作。並向領導小組及時、準確地匯報實施進展情況 ;討論和審查專案檔案 ;召集實施工作例會 ;審核和批准新的業務規程,解決專案在技術和商務上的分歧 ;保證專案成功所需要的資源 ;控制專案的風險點 ;批准和發布指導委員會和實施工作例會會議紀要 。

5、實施有特色的全員培訓、持證上崗戰略,為epms應用實施提供了人員保障,同時將員工管理理念的轉變過程融合在epms建設的過程之中

作為乙個erp系統,系統應用能否深入,使用人員對系統設計理念的理解、系統流程的掌握程度、系統功能的熟練程度等存在密切關係。在系統開發完畢,投產測試前,通過培訓「培訓老師」等一系列手段展開大範圍、大規模的系統使用操作培訓,保證每個終端使用者能接受1人周的培訓時間。並定期舉辦全廠epms技術比武和資訊督導活動,湧現出了大批的epms操作能手,既達到了崗位練兵的目的,對其他人員也是乙個很好的示範作用,收到了很好的效果。

6、源**的控制、開發工具的掌握,為實施epms系統的開發提供了強有利的技術保證。

通過引入配置管理,通過對源**、程式源**、開發文件的管理,可有效實現在系統開發的整個生命週期中,對軟體及其相關產品的變更進行管理,有效地記錄相關於乙個某一特定的軟體產品的全部配置項(包括整個系統的全部**、文件、資料和測試報告等)的歷史變更軌跡,控制變更行為,使變更在一種受控的狀態下進行,以保證變更的正確性。以提高效率、避免混亂,有效保護軟體資源。它改進了專案管理者駕馭軟體過程的有效控制、提高過程能力成熟度的理想的切入點,提高了軟體開發團隊的協作性,提高軟體開發過程的穩定性,並保證軟體產品具有良好的可維護性和可重用性。

7、科學有效的實施方**,結合自身特點,創造了具有三峽特色的實施方**。

(1) 對資訊化建設的整體認識的轉變

管理層應端正對資訊化建設的認識,認為資訊化能夠解決所有問題,資訊化只是一種手段,先有思想,再有流程,後有模型,才有資訊化的實現。

資訊化與管理必須同步進行。幹資訊化的,自身的管理還延續舊的做法,一旦觸及敏感流程和利益分配,管理者可能會降低專案組的權威性,失敗的風險很大。

(2) 充分體現與落實「一把手」工程,並貫穿開發到後期維護的始末。

要給的資源首先是領導自己,是自己的時間、精力,是自己權威所帶來的推動力,其次要落實硬體、軟體、諮詢顧問、資金、人員,要把工作最忙的人留給專案組。

(3) 「先固化,後優化」的實施理念

專案組應先靜下心來研究系統,而不應只了解皮毛,在細枝末節上爭論不休,公說公有理,婆說婆有理。到頭來發現系統早就蘊涵了我們所需的流程和理念,浪費了時間和影響專案進度

只有在吃透系統的管理流程和理念的基礎上結合企業實際,才能提出優化方案。

(4) 分階段提交成果,實現里程碑式的階梯狀前進。

按照系統實施的不同里程碑,提交紙製的成果,供專案子經理和專案經理簽字,對階段成果負責,確保專案有序進行。

(5) 「以我為主,用好顧問」的實施方法

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