方南《領導者優勢思維 問題分析與解決》

2021-08-02 08:26:57 字數 1338 閱讀 7812

第一步:明確問題

你關注的關鍵問題是什麼?

第二步:將問題細化分解

關注焦點可以區分、細化嗎?

第三步:將問題進行排序

排列需要解決的問題的優先順序是什麼?

第四步:根據問題的狀況選擇問題解決的起點

您怎樣選擇適當的問題解決技巧並確定最佳的解決辦法?

案例分析

2、 原因分析:

幫您運用科學、優選的對比法找出最可能的原因與機會。人們往往習慣於忽略原因而制定對策,通過原因分析,團體或個人可以通過對事實的分析而不是靠靈光突現找到原因,並且避免對所有推斷的原因建立對策,從而查明真正的原因。不論對於簡單或是複雜問題,這種分析方法都同樣有效。

第一步:描述事實

您所關注的問題與觀察到的事實是什麼?

第二步:比較物件

比較的事實是什麼?

如何辨別獨特的差異與變化?

如何確定最佳的比較方法?

第三步:尋找線索

如何辨識及檢測可能的原因?

如何觀察比較事實的每乙個可靠原因?

第四步:確定原因

確定最可能原因

對可能的原因進行驗證

案例分析

3、 決策制定:

為您提供直接解決問題的方案。不確定的目標、偏離目標、缺乏資訊、意見分歧、對失敗的恐懼,正是這些常見的因素導致決策制定受挫。在決策制定過程中,通過提出一系列直接的問題,將引導個人或團隊做出更客觀平衡的選擇。

第一步:描述決策的目標

您想決定什麼?

闡明決策目的

第二步:設定決策標準

您決策的標準是什麼?

區分和分析決策標準

第三步:找出備選方案

找出所有可能的方案

根據決策標準比較方案

第四步:風險評估並選出最佳方案

預先審視潛在問題並予以處理

每乙個替代方案中的潛在的問題與機會是什麼?

選出最佳方案

案例分析

4、 計畫分析:

為您設計預防問題和捕捉事務運作機會的有效措施。實施任何專案(從乙個新產品到一種方法的完善)的突破在於計畫和準備。通過預先確定所必需的措施,可以防止問題的發生,即使真的出現問題,也可將其破壞性限制在最小。

第一步:描述計畫目標

希望的最終結果是什麼?

第二步:制定行動計畫

計畫中使用的標準或關鍵步驟是什麼?

確定必要的任務、職責及時限。

第三步:**可能出現的問題

辨別可能出現的潛在問題與機會。

發生問題的原因是什麼?

第四步:制定相應的措施

怎樣預防問題?

應急方案是什麼?

您充分利用機會的打算是什麼?

案例分析

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