總工辦技術員工作職責

2021-08-02 08:21:15 字數 1383 閱讀 1561

目的:明確總工辦技術員的職責,搞好本職工作。

2、適用範圍:總工辦技術員。

3、責任者:總工辦技術員。

4、職責:

4.1 嚴格遵守國家的各項藥事法規、政策;遵守公司各項制度。

4.2 負責公司各類專業技術書籍、髮要志的訂購、保管、借閱工作。

4.3 負責編寫公司的綜合性技術檔案,編寫公司的gmp培訓教材。

4.4 做好技術檔案的收集、整理、歸檔工作。

4.5 負責做好gmp認證工作會議的會議記錄並整理出會議紀要。

4.6 積極參與總辦組織的新產品試製和各項技術攻關活動。

4.7 完成上級領導交辦的臨時任務。

檔案的銷毀:

1.任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料;

2.若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批准後方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批准後方可銷毀。

3.經批准銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀。 (三)印鑑管理

第七條公司印鑑由總經理辦公室主任負責保管。

第八條公司印鑑的使用一律由主管副總經理簽字許可後管理印鑑人方可蓋章,如違反此項規定造成的後果由直接責任人員負責。

第九條公司所有需要蓋印鑑的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢,存檔。

第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

第十一條蓋章後出現的意外情況由批准人負責。

(四)公文列印管理

第十二條公司公文的列印工作由總經理辦公室負責。

第十三條各部室列印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部列印,按價計費。

第十四條公司各部、室所有列印公文、檔案,必須一式三份,交總經理辦公室留底存檔。

(五)辦公及勞保用品的管理

第十五條辦公用品的購發:

1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交總經理辦公室;

2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計畫及預算;經主管副總經理審批後負責將辦公用品購回,根據實際工作需要有計畫的分發給各個部、室。由部室主任簽字領回;

3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經總經理辦公室主任批准方可領用;

4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

5.負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

6.負責購發辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字;

7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進入庫房。

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