人力資源管理制度

2021-07-08 15:12:01 字數 5215 閱讀 6786

1.目的

為規範公司人力資源開發和管理工作,提高人力資源管理的有效性、可行性,滿足企業發展的需要並提供良好的人力資源,制定本管理制。

2. 適用範圍

本制度適用於公司及專案部對人力資源的管理。

3. 編制依據

3.1 gb/t19001-2008 《質量管理體系要求》

3.2 gb/t50430-2007 《工程建設施工企業質量管理規範》

3.3 gb/t24001-2004 《環境管理體系要求及使用指南》

3.4 gb/t28001-2011 《職業健康安全管理體系要求》

3.5 《中華人民共和國勞動法》

3.6 《中華人民共和國勞動合同法》

3.7 《中華人民共和國勞動合同法實施條例》

3.8 《管理手冊》

3.9 現行國家、地方相關法律法規

4. 職責和許可權

4.1 總經理

4.1.1 是公司人力資源管理的主管領導,負責審批公司人力資源規劃、年度招聘計畫。

4.1.2 負責審批公司培訓管理方法、薪酬管理辦法、員工績效考核管理制度等重要檔案。

4.1.3 負責指導行政部招聘錄用、人員調配、薪酬核定調整及員工績效考核工作。

4.2 行政部

4.2.1 是公司人力資源管理的主控部門,負責制定和完善公司人力資源管理制

度,並對人力資源管理工作進行指導、監督檢查。

4.2.2 負責審核彙總公司各部門、專案部呈報的年度人力資源需求計畫,統籌制定公司年度人力資源規劃。

4.2.3 負責結合公司年度招聘需求,組織實施招聘工作。

4.2.4 負責辦理公司人員錄用、調配的審批管理工作。

4.2.5 負責公司員工的薪酬核定和調整,組織實施員工績效考核管理制度。

4.2.6 負責公司員工人事檔案管理工作。

4.2.7 負責組織公司專業技術職務任職資格評審及聘用工作。

4.3 其他職能部門

是公司人力資源管理的實施部門,負責按照本制度規定實施人力資源各項管理辦法,制定具體的招聘和培訓需求,按規定履行人員招聘、入職、培訓、調配、員工績效考核等管理流程。

4.4 專案部

4.4.1 是公司人力資源管理的實施部門,負責按照本制度規定實施人力資源各項管理辦法,制定具體的招聘和培訓需求,按規定履行人員招聘、入職、培訓、調配、員工績效考核等管理流程。

4.4.2 負責建立本專案部各種崗位人員名錄和培訓記錄。

5. 管理要求

5.1 人力資源規劃

5.1.1 公司各部門、專案部在年初根據現有人力資源狀況,結合業務發展的需要,制定部門年度人力資源需求計畫,並報送行政部。

5.1.2 行政部根據公司發展的整體規劃,審核彙總各部門、專案部呈報的年度人需求計畫,統籌制定公司的年度人力資源規劃。

5.1.3 公司年度人力資源規劃經總經理審批後,由行政部負責組織實施。

5.2 人力資源配置

5.2.1 人力資源配置

人力資源配置應具備所在崗位相適應的任職條件,包括

a. 具備相關專業技能和能力水平;

b. 接受相關專業培訓,取得相適應的崗位資源證書;

c. 具備相關工作經驗。

5.2.2 崗位任職條件的確定

a. 公司承擔質量、環境和職業健康安全管理規定職責的人員,包括所有為本公司或代表本公司工作的人員,應能夠勝任其所擔負的工作。員工能力應從其所受教育程度、培訓、崗位技能要求及工作經驗等各方面考慮。

b. 崗位任職條件的確定

行政部根據本公司的具體情況確定員工崗位設定,並制定與之相適應的崗位任職條件,經總經理批准後執行。崗位任職條件是對從事管理或操作崗位人員的基本要求,主要內容應包括:崗位責任範圍(基本工作任務)、學歷或職稱要求、資質要求(證書的有效性)、工作經驗、紀律要求等;對操作崗位的員工應具體規定本崗位「應知」和「應會」的內容。

5.3 人力資源的招聘、錄用管理

5.3.1 招聘計畫

行政部根據公司各部門、專案部年度人力資源需求和企業發展的需要,編制《員工招聘計畫》,報經總經理審批後組織實施。

5.3.2 人力資源招聘的原則

人力資源招聘堅持公司招聘、公司競爭、擇優錄用的原則,使公司的用人機制更趨科學、合理、公正。

5.3.3 招聘方式

招聘方式有企業內部招聘和企業外部招聘兩種方式。內部招聘可以提高員工的工作積極性,降低離職率,有利於解決企業富餘人員的上崗問題;外部招聘的崗位主要是專業技術人員和管理人員,可通過校園招聘、社會招聘等多種渠道進行招聘。

(1)企業內部招聘

企業內部招聘分為集團內部招聘和公司內部交流。

a. 集團內部招聘

集團內部招聘是指公司根據人力資源需求編制《招聘需求表》,並報請集團審核批准後,在湖北省巨集業建築****集團內公開招聘優秀員工。

集團內部招聘每個季度進行一次。有用工需求的單位或部門於季度末提交用工申請及詳細的需求狀況表,經公司行政部審核,編制公司季度招聘計畫,報請集團審核後,在集團內發面招聘通知。公司行政部負責收集整理應聘者簡歷,上報集團並經應聘者所在公司同意後組織招錄面試。

b. 公司內部交流

公司內部交流是指各用工單位根據人力資源需求編制《招聘需求法》,並報送公司審核批准後,在全公司範圍內公開招聘優秀員工。

公司內部交流無時段要求,用人單位在發布人員需求兩月內不得再在公司範圍內發布需求通知。有用工需求的子單位或部門需編制《招聘計畫書》,經行政部同意後於月初在全公司發布交流通知。內部交流人員須經交流雙方領導同意,行政部協調組織交流考察。

(2)企業外部招聘

1)校園招聘

a. 各用工子單位或部門於每年8月初需提交下一年度招聘計畫。行政部根據《人力資源年度招聘計畫》於每年9月底至10月初公布招聘資訊,有選擇地參加專業對口院校組織的專場人才招聘會,通過雙向選擇,適時招錄用適合所屬專案部(部門)的相關專業畢業生。

b. 校園招聘的重點是全國普遍高校應屆畢業生,應具備全日制高等國民教育本科(二本)及以上學歷,所學專車與需求崗位的要求一致或相近。

施工現場急需管理人員(包括施工管理、預決算、資料編制、機務管理、實驗輔助、測量輔助及其他非技術管理崗位)學歷無法滿足公司要求,在無法調劑的情況下可適當降低學歷要求,達到大專及以上學歷者填寫《湖北省巨集業建築工程****社招(勞務)人員申請表》,經公司行政部審核,分管領導同意後以勞務派遣的形式與公司指定的勞務公司簽訂合同後派遣到用工單位。公司每年以勞務派遣方式從學校聘用的管理人員不應高於公司年度招聘計畫的10%。勞務派遣人員在公司連續工作年限達到集團規定要求,經考核合格可目錄為公司自有員工。

c. 技術工人的招聘主要應以技工學校應屆畢業生為主,適當招收具備高階工和技師資格的人員。

2)社會招聘

a. 社會招聘是從社會中公開招聘有一定工作經驗的(非應屆畢業生)人才。社會招聘應在有崗位(含特殊崗位)需求,但公司內無合適人選,且應屆畢業生不能滿足工作要求的條件下進行。

b. 招聘條件:

①全日制普通高校本科(二本)及以上學歷;

②年齡在三十五周歲以下;

③具有相應的工作經歷和業務素質;

④國家有關部門規定必須持證上崗的崗位,須獲得有關資格證;

⑤從集團內各公司辭職後一年內不得以社會招聘形式辦理招錄;

⑥無犯罪工其它不良記錄。

3)特殊人才招聘

特殊人才包含高階管理人才、高學歷(本科以上)人才、高階專業技術人才、高技能人才。為滿足對特殊人才需求,公司對特殊人才招聘建立人才特區制。

a. 特殊人才的招聘渠道。特殊人才招聘可採取獵頭公司、人才足介、國內研究機構和高等院校挖掘等。

b. 特殊人才的面試形式。特殊人才的招聘可以不經過行政部門的初試和招聘小組的複試,直接由總經理、行政部負責人、黨委工作部負責人及資深專家進行面試。

行政部和黨委工作部在特殊人才招聘流程中負責蒐集和傳遞特殊人才的相關資訊及對其進行初步篩選。

c. 特殊人才的薪酬待遇及用工方式,在招聘時可以採取談判工資制,用工也可制訂靈活的僱傭合同。

4)按政策接收安置轉業、退役士兵。

5.3.4 招聘、錄用一般工作流程

發布招聘資訊→提交個人基本資料(應聘表、成績單/個人簡歷等)→行政部初審→擬任用崗位主管部門負責人面試→面試負責人填寫《擬錄用人員面試情況記錄表》→填寫《擬錄用員工審批表》→總經理審批→行政部辦理錄用手續。

a. 招聘計畫。行政部根據用人單位招聘需求制訂招聘計畫,通過各種渠道向公司內外發布招聘資訊,收集招聘人員資料。

b. 應聘資料篩選。行政部對應聘人員資料按照招聘標準進行初步篩選,對初

選合格者通過**、郵件等方式組織初試。

c. 初試。行政部對初選合格者進行面試,主要採取面談方式考察應聘者的工作態度、求職動機、溝通能力、應變能力、綜合能力等;負責解答應聘者提出的關於薪酬待遇、勞動合同期限等相關問題。

通過初試,進一步篩選應聘人員,將初試合格人員名單送用人單位。

d. 複試。行政部會同用人單位對初試合格者進行第二次面試,主要考察應聘者的崗位專業技能、崗位知識學習能力、解決實際問題能力、團隊合作精神等,並最終確定招聘人選,填寫《擬錄用員工審批表》。

e. 辦理錄用手續。《擬錄用員工審批表》經公司總經理審批後,行政部按規定辦理錄用手續。

員工報到時需攜帶的資料:

a) 離職證明:原工作單位提供的離職證明(解除或終止勞動合同證明、原工作單位解除或終止勞動合同文字)。

b) 個人證件:身份證、戶口簿、畢業證(包括初始學歷和深造學歷)、學位證、職稱證書、職(執)業資格證書、所有崗位證書原件和重要獲獎證書,行政部審驗證書原件,留存影印件或電子版。

c) 體檢報告:公司指定醫院出具的體檢合格證明。

d) **。

e) 個人檔案。

f) 其他資料,如黨團關係轉移證明等。

5.3.5 勞動合同的簽訂與保險轉移

(1)初錄用人員到用人單位報到後簽訂全省統一制定的勞動合同書。具有執業資格證書和職稱資格證書的人員必須在規定的時間內將執業資格證書和職稱資格證書轉注(存)到公司。

(2)初次簽訂勞動合同的期限:具有研究生及以上學歷或引進的特殊人才需簽訂五年合同,其餘人員可簽訂三年合同。初次與公司訂立勞動合同的員工需經過試用及見習考核方能轉正。

應屆畢業生見習期十二個月(含試用期三至六個月),有工作經驗的非應屆畢業生試用考核期為六個月,轉錄為公司自有職工的勞務派工簽訂合同後按有工作經驗的非應屆畢業生辦理手續。

(3)首次勞動合同期滿,經用人單位考核合格,在雙方協商一致,同意續簽勞動合同的前提下,方可續簽勞動合同,合同期限根據用人單位的實際情況自行確定,否則辦理終止勞動合同的相關手續。

(4)被錄用的社會招聘人員保險繳存關係必須於簽訂勞動合同後乙個月內轉入現所在工作單位(養老保險根據業務期而定)。

5.4 員工內部調動管理

5.4.1 員工在辦理內部調動前,應由用人單位填寫員工調動審批表,調入單位和調出單位同意調動後,報公司行政部審批,經批准後,由員工本人到公司行政部辦理調動手續。

人力資源管理制度

為使本公司人力資源管理規範化 制度化,進一步優化人才結構,合理配置人力資源,提高公司員工整體素質和工作效率,根據國家政策及有關規定,結合公司實際,特制定本手冊。一 公司人才理念 選人理念 以德為本,德才兼備 不求最好,但求合適。用人理念 適崗適人,以盡其才 合理流動,以盡其志。育人理念 立其志,誠其...

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目錄一 人力資源部管理職能1 二 人力資源部管理任務1 三 人力資源部管理內容1 一 人事管理1 1 招聘1 2 試用期3 3 轉正4 4 人員內部調配5 5 解除勞動合同8 二 培訓8 三 績效考核9 四 薪酬福利10 四 附件 1 員工培訓制度 2 考勤制度 3 員工行為規範 4 勞動合同管理辦...

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阜陽九珍食品 第一章總則 第 條 目的 為使本公司人力資源管理走上規範化 制度化 科學化的管理之路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質的員工隊伍,特制定本制度。笫二條 範圍 全公司人員悉應遵守本制度。第二章原則與方針 第三條 公司的用人原則是 德才兼備,以德為先。能者上 平者讓 ...