第一章總則
第1條為實現對公司各類會議進行有序的組織與管理，確保會議召開的質量和效率，特制訂本制度。
第二章適用範圍
第2條本制度適用於公司各部門召開的各項會議的組織與管理。
第三章會議分類
第3條會議依週期分為兩類。
1、 定期會議，也稱例會，指公司各級部門按規定定期召開的會議。
2、 不定期會議，召開時間沒有特別規定，根據實際需要可隨時召開的會議。
第4條會議依性質可分為六類。
1、 說明型會議，是指向與會者宣布或說明，某些訊息或資訊，並答覆疑問的會議。
2、 討論型會議，是指與會者相互交換彼此知識、經驗、看法的會議。
3、 指導型會議，是指會議前已經有結論，與會者進行討論，由主持人引導做出與會議負責人同樣或更好的結論。
4、 研討型會議，是指就同一問題，徵詢實用意見，使每一位與會者都能把會中意見或資訊運用到工作中。
5、 決策型會議，是指由特定管理人員組成，針對同喲特定的問題，提出解決的方案，形成共同認知的結論，會議應在與會人員充分發表意見和看法的基礎上做出相應的決策。
6、 整合型會議，是指讓與會者對組織的目標與企業內、外幻境提出意見，然後把這些意見加以整合，減少彼此在認識上的差異。
第5條會議的提出
1、 各項定期會議應由總經理根據公司組織和總體經營發展的需要提出，各部門按照事先約定的會議時間、與會人員、會議報告內容進行參會準備，入因特殊情況，另行通知說明。
2、 不定期會議的召開由會議組織部門根據工作需要和會議內容向辦公室提出，並做出會議申請，經辦公室批准後，會議的組織和管理工作按本制度執行。
第四章會議組織與管理
第6條會前準備。
1、 確定會議主題。
2、 確定會議的目標和會議應達成的結果，並以書面形式列出。
3、 合理設定會議議題，會議集中討論或決議事項的摘要或題目有會議發起部門確定。
4、 擬定會議議程，由會議主持人確定，行政人員負責根據議程擬定出具體的日程、時間、順序、可隨會議通知事先派發至與會人員，會議議程見《會議議程安排表》。
5、 確定會議時間、地點以及與會人員。
6、 會場布置
（1） 會議場地可根據會議的性質和與會人數來調整。
（2） 除座位安排外，還應根據會議的議題準備白板、白板筆、投影儀等裝置，詳見《會議用品明細表》。
7、 會議通知
（1） 會議的通知分為書面通知和口頭通知兩種。
（2） 會議通知的內容包括：召開原因、會議主題、會議起始時間、與會人員、會議議程、準備資料等內容，詳見《會議通知單》。
8、 準備會議材料
（1） 行政人員負責協助會議主持人主持人或與會者準備會議報告、參考材料、資料、電子檔案、實物、會議通知等。
（2） 與會者應根據會議的型別和議題提前準備會議資料。
第7條會場過程服務
1、 會議接待與簽到
（1） 會議召開前進行簽到，並準確統計會議人數。
（2） 安排會議記錄、拍照或攝像，由會議主辦部門派專人負責以筆錄或電腦的形式進行記錄。
2、 會場服務
（1） 分發會議檔案和材料。
（2） 內外聯絡、傳遞資訊。
（3） 維持會場秩序。
（4） 處理臨時交辦事項。
（5） 或在公司外的會議，需準備好會議用餐、會議住宿等服務，相關事項按照公司的預算標準安排。
（6） 其他服務。
第8條會後跟蹤
1、 編寫會議紀要並下發。
2、 會議總結，對整個會議組織、服務工作進行全面的分析和總結，做出客觀評價，肯定成績，找出缺點和不足，並加以改進。
第五章附則
第9條本制度解釋權歸公司辦公室所有。
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...