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公司各部門實行定員管理，所有員工的招聘、呼叫、辭退由公司人事行政部負責。
第一章總則
第一條：本制度依據唐山前沿服飾****（以下簡稱本公司）組織管理形式制定。
第二條：本公司員工的聘用、試用、考核、獎懲、職務任免、調遷、工作移交、休假和行為規範除另有規定外，悉依本制度辦理。
第三條：本公司除總經理外，自經理以下各級人員均稱為本公司職員。
第四條：本公司各級員工，必須遵守本制度的各項規定。
一、招聘和錄用
（一）、本制度依據唐山前沿服飾****（以下簡稱本公司）的組織規則及特點制定。
(二)、適用範圍：適用公司所有崗位員工的選拔與聘用。
(三)、聘用原則：以德為本，任人為賢，能者上，平者讓、庸者下。
(四)、責任部門：人事行政部
(五) 招聘程式
1、 人員需求申請
各部門或店面根據業務發展、工作需要提前30天向人事行政部提交人員需求報告。需闡明產生需求的原因、崗位名稱及數量，同時必須註明需求崗位內部供給狀況。人事行政部進行審核、確定當前公司人力資源需求。
人員需求批准後，進行招聘工作。
2、 招聘渠道
1、內部選拔
2、外部招聘
所有需求的崗位內部調配優先。內部不能供給的，採用外部招聘的方式進行補充。公司外部招聘的渠道是網路招聘為主，人才市場招聘及內部在職員工推薦為輔。
(1)通過媒介(網路、電視台、電台、報刊)
(2)通過人才市場招聘
(3)通過大專院校進行專場招聘
(4)內部在職員工推薦
3、 內部員工選拔程式
（1）、制定競聘方案。
（2）、發布競聘啟事，明確競聘崗位名稱、數量、薪資、崗位資格要求及所需資料。
(3)、報名。
(4)、報名人員進行初步篩選，最後確定入選名單。
(5)、進行筆試及答辯。
(6)、公布競聘結果。
(7)、下發任命通知。
4、 外部員工招聘程式
(1)、發布招聘資訊：人力資源計畫需求經總經理審批通過，依據該崗位崗位說明書，明確崗位職責及人員素質要求，發布招聘資訊。
(2)、職位申請：應聘者到公司人事行政部填寫《個人簡歷》，或以電子郵件方式將自己的應聘資料及應聘職位傳送到公司人事行政部郵箱。
(3)、簡歷篩選：根據應聘者提供的簡歷、資料，招聘崗位要求，對每個應聘者進行初步篩選，符合條件者進行初試。
(4)、初試：應聘者須持身份證、學歷原件及影印件和其它相關證件。初試採用筆試與面試相結合的方法進行。
先進行筆試，然後進行面試。根據筆試及面試結果，編寫招聘總結，確定複試人選。
(5)、複試：面試小組由總經理、用人部門經理、人事行政部經理組成。以面試答辯的形式對應聘人進行綜合考評，考評內容結合初試結果及應聘崗位要求確定。
複試結束後，小組議定是否錄用，確定其職位及工資。
(6)、審批：對於複試合格者，人事行政源部填寫《新員工錄用審批表》，報副總經理、總經理，批准後，人事行政部進行錄用通知。
(7)、錄用：錄用人員到人事行政部報到時必須向人事行政部繳驗下列檔案：
身份證影印件；
第一學歷、最高學歷及影印件；
三個月內免冠一寸**2張。
(8)、試用期：
試用期時間為1-2個月。進入試用期簽訂《試用期勞動合同》。試用期間由所在部門考察其工作表現、能力，並按照需要接受公司培訓。
試用期滿後，按照《新員工試用期評估辦法》進行評估，合格者由用人部門填寫《員工轉正審批表》，按規定進行審批，錄用為公司員工。
(9)、合同簽訂： 試用期滿後簽訂正式勞動合同。
二、 入職
1、新員工入職程式：
到人事行政部面試時需填寫《應聘登記表》，交納身份證影印件一張，個人學歷證影印件一張，及其它要求證件影印件，一寸免冠**2張；通過人事行政部和部門經理的面試後入職，員工入職在人事行政部培訓一天，然後到部門見習三天，三天後如成為公司員工，參加入職考試，考試合格，確定工作崗位及工作地點，到部門開始試用期，部門綜合評估後轉正成為正式員工。
2、觀察期：
新聘員工面試合格後，進入為期1至3天的培訓觀察期；
3、試用期：
觀察期滿經考察合格後填寫《員工觀察期報告》，由部門主管/經理和人事行政部簽署意見並由主管副總或總經理簽字後進入試用期。試用期時間不超過2個月，但最短不少於1個月。觀察期內如辭職無薪酬，被辭退按每天20元結算工資；試用滿須填寫《轉正申請》，考核合格後錄用為正式員工；員工在試用期內品行及能力欠佳者，可隨時停止試用。
新員工入職時間以人事行政部核准的時間為準。
4、轉正：
試用期中，部門經理將嚴格考核，人事行政部將隨時追蹤員工表現，根據員工表現，部門經理向人事行政部提交員工轉正申請，並填寫《轉正申請》，經人事行政部核准後，報總經理批准方為正式員工。在公司工作滿一年，工作出色，業績突出，經總經理認可，籤勞務協議或勞動合同；
5、工作牌發放及名片印製：
試用期開始後，由人事行政部發給工作牌及其它工作用資料，並作好相關登記。名片印製由部門經理（或助理）統一彙總，上報人事行政部由公司統一印製後下發，費用由公司承擔，月底由人事行政部統一核算名片費用，算作部門成本。
6、工資卡辦理：
試用期開始後，人事行政部即通知員工辦理工資卡，將工資卡號通知財務，用於存入固定工資和業績工資，如遇特別殊況發放現金，員工需於發放工資當日領取，若自己延誤而影響工資發放的，自行負責。
三、異動
1、崗位變動：
在公司內，其工作崗位轉為另一工作崗位的，或在原崗位基礎上職務增加的，視為崗位變動，須填寫「工作交接單」後，由部門經理簽字，報人事行政部備案和總經理批准。
2、調動：
員工若調出本部門、區域，或由其區域、部門調入的，須攜帶由人事行政部出具的調令函或由公司主管副總出具簽署的推薦函，調入人員也應具備相應的函件，否則視為重新應聘，須重新計算工齡並重新核定基本工資及崗位工資。
3、公升級與降級
在公司規定的考核期，按公司的考核標準對員工進行考核，按考核制度由人事行政部確定其公升級或降級，遇春節放假由總經理確定考核期的計算方法按公司薪酬制度執行；
4、職務調遷
（1）：本公司基於業務需要，調動任一員工的職務或者服務地點時，被調動的員工應從大局出發，服從公司領導的安排。如藉故推託，均以不服從領導論處。
（2）：各部門經理依據其管轄內所屬員工的個性、學識、能力等力求人盡其才，以達到人與事互相配合，並向公司推薦優秀人才，經人事行政部考核合格後重新調派。主管（經理）級以上人員調派或跨部門調派必須經總經理審批，未經批准，任何人不得私自調換。
（3）：調遷員工在三日內辦妥移交手續，才能赴新職報到，未能及時辦理移交手續或者延期移交者，以移交不清懲處。移交手續以書面形式報人事行政部備案。
（4）：調遷員工調離後在新任者未到職之前，其職務由直屬主管**。
四、離職
1、辭職：
員工若因個人原因向公司提出自動辭職的，須按以下程式辦理離職手續：（試用期員工可隨時提出辭職申請）
提前三十天向部門經理提出書面申請報人事行政部批准報主管副總批准（主管以上需經總經理批准） 辦理工作移交正式離職時按公司規定結算工資（工資發放至離職當日，在批准前不得離職，否則以曠工論處）
2、辭退：
（1）公司因員工不符合工作崗位要求，不聽從調換安排或調換後仍不能勝任工作的，或因公司結構調整而裁員的，應提前告知員工本人。（試用期內公司可隨時提出解聘）
（2）以銷售業績為主要考核指標的崗位，若公司實行末位淘汰制度，則可以根據公司制度在考核期結束後對不符合要求的員工提出解聘，且不予補償，但在考核期結束前乙個月公司將提出預警。
（3）若因員工的重大過失或嚴重違反工作紀律及公司制度，或違反國家法律、法規的，公司可隨時提出解聘，且有權向違規員工追究相關責任及賠償。
3、未辦理辭職手續離開公司的員工，按自動放棄當月工資論，不再予以發放。涉及公司機密和經濟問題的，追究其相關法律責任。
4、公司員工離職必須填寫《員工離職審批表》，否則按第四條第三款處理。
5、離職手續辦理期限：
離職員工應在正式離職後三十天內辦理好基本工資結算手續，超過此期限，公司視為放棄，不再辦理相關結算。
6、自動棄權：
不按照此程式辦理離職手續而自行離開公司的員工，公司一律視為自動放棄所有權利。但其部門經理或助理應於員工離職後對人事行政部說明情況。
五、移交手續
（一）、移交情況的出現分為：提公升、平調、降職、離職等。
（二）、本公司員工移交分為：
1. 主管人移交：主管人為主管各級部門的人員，移交的內容包括：
a. 單位人員名冊；
b. 主管的財務、事務；
c. 未辦及未了的事項。
2. 經管人移交：經管人為直接經管財務或事務的人員，移交的內容包括：
a. 所經管的財務、事務；
b. 未辦及未了的事項。
（三）、下級移交時，由主管人監交。移交如果發生爭執，由監交人呈報上級擬定處理意見。
（四）、在移交過程中，接收人與監交人依據移交表冊逐項點收。移交結束後，所出問題由接收人承擔責任。
（五）、各級移交親自辦理，如有特殊原因，可委託他人代辦，但一切責任由移交人負責。
第五條：附則
1、本制度如有未盡事宜，可由人事行政部另行補充規定；
2、本制度經總經理簽字後生效實施，修改時亦同；
《編制確定調查表》、《編制變動申請表》、《用人申請表》、《簽呈》、《面試測評表》、《試用員工考核表》、《解聘申請表》、《崗位變動交接單》、《人事變動登記表》、《勞動合同續簽表》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同》、《招聘時限標準》
《試用期勞動合同》、《保密合同》
人事管理制度
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