承運商評價與選擇管理辦法

2021-06-27 13:56:53 字數 2908 閱讀 4927

一、目的與範圍

為選擇能力強、規範承運商的評價、選擇及重新評價機制,努力構建和培養一支合格的承運商隊伍,確保公司運輸管理符合要求,特制定本管理辦法。

本辦法適用於所有承運商;承運商包括向公司提供所有運輸服務的運輸物流企業。

二、組織和職責

1.公司設承運商評價小組,負責對相關檔案的修訂審核以及對承運商的集中評價,確定合格承運商和供貨等級。

組長:公司主管運輸總經理助理

組員:生產與物料控制部、財務部、營銷公司等單位負責人及相關主管

2.生產與物料控制部負責組織實施承運商的評價、選擇工作。

3.財務部、營銷公司參與對承運商的日常考核和評價工作。

三、承運商評價程式

1.新承運商評價程式

(1)生產與物料控制部首先對新承運商進行盡職調查和資質審查。

a.對於國內註冊的新承運商,要求提供相關資質證明(包括:《企業法人營業執照》、工商註冊變更資訊、《稅務登記證》、《銀行資信證明》、《**協議》、資質證、體系認證等)、產品資料及其它資訊,並填報《承運商基本情況調查表》(附一);

b.生產與物料控制部對承運商相關資質進行審核並整理歸檔。必要時到承運商經營場所進行第二方審核。資質評價合格的新承運商,進入發貨試用程式。

(2)發貨試用。生產與物料控制部組織對新承運商發貨試用,經試用合格的,由生產與物料控制部牽頭、財務部和營銷公司對新承運方的發貨保證能力進行評價和審核,主要是服務水平和質量風險控制能力方面,填製《承運商發貨保證能力評價表》(附二),提出納入合格承運商及發貨等級意見後,形成《合格承運商審批表》(附三),報公司承運商評價小組批准後,列入合格承運商名錄。

2.合格承運商動態管理

(1)當承運商出現以下任何一種情況,公司將直接取消其承運資格。

a.承運方經營範圍及業務型別發生重大變化的;

b.一年內承運商累計發貨準時交付率低於60%;

c.對公司發出的整改措施無力改進或不願改進的;

d.根據雙方簽訂的協議或合同中承運商資格取消的條款;

e.對承運商第二方審核得分較低或發現嚴重不符合公司要求的;

f.公司承運商評審及審核為不合格,且承運商整改不力的;

g.提供資質材料弄虛作假的;

h.要求承運商進行相關賠償,但承運商未完全按時執行的;

i.停止承運達一年以上的,並確認以後也不再發生承運關係的;

j.向我公司相關工作人員支付佣金或回扣的;

k.在與公司產生和解決運輸爭議和分歧時,擅自扣押留置我公司託運貨物的;

l.其他原因。

(2)承運商集中評價

生產與物料控制部加強承運商的日常考核,根據《承運商服務質量考核評分管理標準》(附四)對其進行考核打分,並將考核結果納入承運商評價管理。

每年初,由生產與物料控制部收集資料擬制承運商綜合能力評價及等級意見,提交承運商評價小組進行審核。

生產與物料控制部根據評價小組審核意見,編制《合格承運商名錄》,進行三個工作日的公示後發布實施;

生產與物料控制部負責向合格承運商出具《承運商資格通知書》(附五);

附件:1.承運商基本情況調查表

2.承運商發貨保證能力評價統計表

3.合格承運商審批表

4.承運商服務質量考核評分管理標準

5.承運商資格通知書

二〇〇九年二月二十日

主題詞:承運商評價與選擇

(共印22份)

附件1承運商基本情況調查表

編號法人代表簽字日期:

附件2承運商綜合保證能力評價統計表

擬制審核:

附件3合格承運商審批表

編號年月日

附件4承運商服務質量考核評分管理標準

一、目的:

為了規範各承運商物流服務作業,督促各承運商不斷提公升物流服務水平和服務質量,以達成各承運商對本公司作出的服務質量承諾,現特制定本標準。

二、適用範圍:

四川九州電子科技****提供物流服務的各承運商。

三、內容:

1.考評方式:本標準考評方式使用扣分制,每單位每月滿分為 100 分,按照有錯必糾、責任落實的原則,根據考核制度實行對物流服務質量不良記錄相應扣分;按月末或季末最後得分評出服務質量等級,為各承運商承運配額與承運資格重新審定的評比依據。為鼓勵各承運商提公升服務質量,超標準完成運輸任務(主要指到貨時效)和提供其它優質服務的,本標準按規定給予加分,也列入評比依據。

2.扣分標準;

(備註欄中處罰意見為除承擔相應損失外承運方支付的違約金,違約金及相關損失可由甲方從乙方的風險抵押金中扣除,扣除後乙個月內乙方應補齊合同規定的風險抵押金。)

3.嚴重違規處理:

(1)如因承運商上述各違規行為,造成客戶對我司索賠金額在10000 元人民幣及以上時,我司承運商應向我公司支付 2 倍索賠金額,並勒令其整改。如 1 年內出現 2 次此類事件,我司將取消其承運資格。

(2)如因承運商上列各違規行為,造成客戶或市場業務員合理嚴重投訴的,扣分加重為 2 倍。

4.加分標準

5.服務質量等級評比;

每位承運商每月考評滿分為 100 分, 60 分以下為不及格,如果連續三個月得分不及格,取消承運商資格; 60 一 75 分為 c 級,如果連續二個月得分為 c 級,運費順延 20 天結算,並減少 50 %承運份額,並要求承運商整改,如整改後還不合格,則取消承運商資格; 75 一 90 分為 b 級,連續兩個月得分為 b 級的,運費延遲 15 天結算; 90 一 100 分為 a 級,連續三個月得分為 a 級的,可考慮增加其承運份額。

我公司每月公布考核結果,將結果以書面形式送達到承運商的負責人。並每季度總體考件以每季度得分總成績排序。以此依據,重新分配各承運商下一季度的承運份額。

6.重大失誤與具體車輛懲罰:

(1)承運商出現運營服務重大失誤,即扣分 10 分以上的嚴重違規行為(將綜合評估得出結論),我司即執行停運,待整改後以觀後效。

(2)承運商某一具體車輛及司乘人員嚴重犯規的,我司將給予該車及司乘人員停運處罰;如車輛短缺時,則排列最後用車。(至於違規事項,我司將結合以上考評專案進行評估,給以處罰結論。)

承運商評價與選擇管理辦法

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