固定資產管理制度

主管部門的職責

1.隨時掌握固定資產的使用狀況。

2負責監督配合使用單位做好裝置的使用和維護，確保裝置完好提高利用率，並定期組織裝置的清點，保證帳、卡、物三相符。

3負責固定資產的管理，搞好固定資產的分類，統一編號，建立固定資產檔案，登記賬卡，負責審批並辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。

4根據使用部門的使用情況，組織編制裝置大中修維修計畫，按期編報裝置更新計畫。

5嚴肅財經紀律，對違反固定資產管理制度，擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象，要嚴格追查責任，視情節給予處罰。

使用部門的職責

1各固定資產使用部門負責本單位的裝置管理工作，應設定專職或兼職的裝置管理員，每台裝置要明確使用、保管、維護的責任者。

2 嚴格執行技術操作規程和維護保養制度，確保裝置的完好、清潔、潤滑和安全使用。

3 建立固定資產明細帳，固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批准，未經批准，不得擅自調動、報廢，更不能自行外借和變賣。

4 根據主管部門的要求定期組織固定資產的盤點，做到帳、卡、物三相符。

固定資產的購置、驗收、領用

1 由於辦公，研製需要，各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請，報經總經理批准後，由相關部門負責購置。

2購買裝置後，由相關單位開箱檢查、驗收，裝置安裝完畢後填「裝置使用單」報主管部門。主管部門根據「裝置使用單」建立固定資產卡片，並通知使用單位。

3 基本建設專案完工時，由基建部門辦理「基建專案完工單」，報主管部門。

固定資產的調撥與轉移

1 凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理，任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和**。

2公司內部裝置的調撥與轉移，必須通過主管部門辦理資產轉移手續，同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字後，由財務部門辦理轉帳手續，並通知相關的會計進行帳、卡交接。

3 公司對外的裝置調撥和轉移一般實行有償價調撥方式，裝置主管部門根據裝置的使用年限、折餘價值、新舊程度按質論價，原則上調出裝置的價值不得低於裝置的折餘價值，對外處理裝置必須由主管部門提出處理價值，報總經理簽字方可處理，辦理有關財務手續。

4 未經主管部門同意，各使用部門無權辦理裝置轉移及處理，一經發現，將追究部門及經辦人的責任。

固定資產的報廢與封存

1 為了保護固定資產的安全與完整，各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點，以掌握固定資產的實有數量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產，保證賬實相符。

2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況，應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查：

（一）直接經管固定資產的人員調動工作；

（二）因機構、業務變動，辦理財產交接；

（三）固定資產發生非常損失事故；

（四）單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。

3根據固定資產清查的範圍和任務，成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。

4對固定資產進行清查以前，財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。

5經管固定資產的人員，在清查以前，應當將所經管的固定資產進行整理，對尚未點驗入庫和應當調呼出庫的固定資產，盡可能做好入庫和出庫手續，避免發生重點、漏點等差錯。

6固定資產清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符，固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產，應當查明原因，及時入賬。在清查中發現毀損情況，應當查明毀損的程度、原因和責任以後，在清查表內加以註明，並提出處理意見。

　　對租賃、代管的固定資產，都應當進行清查，並分別填製清查表。

7對固定資產清查以後，根據清查的結果填製清查表單。清查表單經過審核無誤以後，由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。　清查表單應當由資產管理部門留存乙份，送交財務部門乙份。

8財務部門根據清查**與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候，應該及時查明原因，必要時進行複查或由經管財產的人員做出書面報告。

9對清查出的固定資產短缺和溢餘，經查明核實以後，經資產清查小組審核，報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實後的清查表和審批意見，按照會計制度的規定，做賬務的調整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

獎懲 1在固定資產管理工作中成績突出者，可給予一定的物質獎勵。