人事管理制度

2021-06-26 04:52:44 字數 5324 閱讀 5732

編號: 為營造乙個團結、信任、進步、有使命感的工作氛圍,增強員工工作的幸福感和成就感,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,更好的促進公司向制度化、現代化的方向發展,並培養出有責任感、不畏困難、勇於創新的優秀員工,特制定以下制度。

一、 招聘與錄用制度

1、 人員編制確定

,經公司高層管理人員會議討論後報總經理審批,並於11月末完成審批。

2、 招聘規劃制定

人事行政專員根據公司發展計畫、編制、各部門崗位空缺情況,制定下一年度招聘計畫及預算草案,徵求各部門意見後,經公司高層管理人員會議討論後報總經理審批並於12月末完成審批。

3、 招聘需求確定

各部門崗位空缺或因員工離職、調動、提公升等原因導致崗位空缺的,由部門經理根據工作需要提出申請並填寫《人員需求表》,經副總經理審核後,報總經理審批。

4、 招聘的組織與實施

人事行政專員在副總經理的領導下負責公司所有人員招聘活動的組織與實施,相關部門根據招聘活動需求配合人事行政專員參與招聘活動。

5、 招聘原則

1) 德才兼備,以德為先

2) 專業到家,資質深厚

3) 基層員工外部聘,管理人員內部提拔,內部提拔不出再採用外部招聘的方式。

4) 員工內部推薦。被推薦人從事基層崗位,試用期滿合格後獎勵推薦人200元/人;被推薦人擔任專案經理等管理層崗位,試用期合格後獎勵推薦人500元/人。被推薦人在試用期離職的視為無效推薦,不發放推薦人相應獎勵。

6、 招聘程式

1) 人事行政專員根據各部門《人員需求表》及待聘崗位的《工作職位說明書》制定招聘要求說明。

2) 人事行政專員根據具體情況確定招聘渠道實施招聘。

3) 內部提拔時人事行政專員應收集齊候選人的相關工作資料,由公司管理層考核其工作能力、人品及業績,確定最終人選。乙個崗位至少要有兩名候選人。內部提拔由人事行政專員組織,其結果需公示一周。

4) 外部招聘時人事行政專員進行簡歷收集整理,組織初試,一般每一崗位的面試人員數應至少是待招人員數的三倍。

5) 初試合格人員由待聘崗位所在部門負責人直接進行複試,複試合格人員由副總經理或總經理進行第三輪面試。其中經理級以上人員招聘最後必須經總經理面試。

6) 最終面試合格後,由人事行政專員核查入職人員相關證件,以及與原單位勞動關係解除情況,待體檢證明合格後,由人事行政專員及相關部門為新員工辦理入職手續,發放《人事錄用通知書》。

7) 入職第一天雙方簽訂《勞動合同》。

二、 試用期及轉正

1、 新員工自進入本公司之日起,試用期一般為二個月,最長不超過四個月。應屆在校生實習期實習2天可抵畢業後1天試用期。

2、 試用期結束前一周,由人事行政專員向擬轉正人員發出試用期考核通知,督促擬轉正人員及相關人員完成對擬轉正人員的試用期考核。人事行政專員根據擬轉正人員的考核結果及領導審批意見對其進行轉正或辭退處理。

3、 試用期間,工作表現突出和對公司有突出貢獻者,經總經理批准可以提前轉正;試用期間,表現較差或有重大失誤的,主管上級提出辭退意見,報副總經理審核,總經理審批後予以辭退。

4、 有突出才幹,長期工作經驗以及綜合素質強的應聘人員,經考核,報公司總經理批准,可免於試用,直接聘為公司正式員工。

5、 試用人員轉正後,人事行政專員將轉正日期、轉正定級等結果通報所在部門及有關人員。

三、 福利待遇

1、 公司以員工背景、崗位、職責及貢獻為依據給予員工合理的報酬和待遇。

2、 員工的基本待遇有基本工資、值班費、崗位津貼、及時獎金、年度獎金,按月計算,未滿勤者,按日(實際出勤天數*基本工資/21.75天)計發。月薪工資於年底隨年終獎發放。

3、 每人每月有4天固定值班,固定值班發放值班費。

4、 新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發。

5、 新入職人員由公司統一辦理社保繳納相關手續。

6、 在公司上班的外地員工,可申請安排集體宿舍;在專案部的員工統一由專案經理負責安排住宿。

7、 公司依據有關國家規定,發放員工年終獎金,年終獎金的評定方法及額度由公司根據經營情況確定。

8、 在工程專案完工後,新專案未進場前,公司可根據需要安排專案部人員休假,休假期間的員工工資按當月工資的70%發放。

四、 培訓

1、 為提高員工業務、知識技能及發揮其潛在智慧型,使公司人力資源能適應公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

2、 新員工入職後,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少於16小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工入職的第乙個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。

3、 員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。

4、 公司對員工在業餘時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,並視不同情況可給予適當報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工,如在此一年內離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。

5、 入職培訓內容

1) 公司簡介/組織結構

2) 專案基本情況

3) 部門工作職責及人員介紹

4) 人事行政管理制度

5) 財務關鍵業務流程及相關費用報銷規定

6) 本人工作職位說明/崗前相關知識培訓

6、 在職培訓

1) 年度培訓計畫:

每年十一月前各部門報送培訓需求,經人事行政專員彙總後,根據公司業務發展狀況制定年度培訓計畫和費用預算,報副總經理、總經理審批。

2) 培訓工作實施:

人事行政專員根據年度培訓計畫和各部門人員工作安排情況,具體實施培訓工作計畫。

年度中臨時出現計畫外培訓需求的,由人事行政專員彙總後制定培訓計畫報副總經理審核,再經財務人員費用審核後,報總經理審批。

相關培訓人員培訓後填寫《培訓記錄表》交人事行政專員彙總以便下一年度改進計畫。

3) 培訓形式:

外派培訓、外請專家授課、內部專家授課、案例討論、現場操作指導等

7、 培訓師培訓

1) 公司提倡員工擔任培訓師。培訓師名單由副總經理提出,報總經理審批。

2) 培訓師確定後,可參加公司組織的針對培訓師培訓。

3) 培訓師培訓計畫由人事行政專員提出,報副總經理審核後,經財務費用審核後報總經理審批。

4) 培訓師培訓可以外派培訓,也可請專家授課、內部培訓。

8、 受訓者的義務與違約責任:

1) 員工有義務把所學知識和技能運用到日常工作中。

2) 由公司出資參加培訓的員工,培訓期每滿乙個月(含)或培訓費用每滿10000元,必須在公司服務至少3年,且其培訓所得證書需掛靠公司。

3) 《培訓協議》作為勞動合同的附件,其中所要求服務日期超過勞動合同結束日期的,則勞動合同期限自動續延。

4) 員工在規定的服務期限內離開公司,公司有權要求員工退回培訓費用。

退回費用=(總培訓費用÷服務年限)×未服務年限

其中,總培訓費用包括:學費、教材費、學雜費等。

9、 員工培訓檔案管理

1) 公司為所有員工建立培訓檔案,作為員工培訓、考核、晉公升、獎懲的依據。

2) 培訓人員必須填寫《培訓記錄表》,在培訓結束後將培訓記錄交人事行政專員備案。

3) 培訓檔案主要內容包括參加各類培訓的情況(包括參加培訓的時間、地點、內容、課時數及培訓費用等)、培訓效果評估及考核資訊、相關證書記錄、相關**彙編等。

五、 調動、晉公升或降免

1、 公司內部人員間進行跨部門調動調配的,由相關部門負責人協商,人事行政專員徵求個人意見後,由最終用人部門提出申請,填寫《職位異動表》報總經理審批,由人事行政專員協調安排進行人員調動。

2、 人員進行本部門內崗位調動的,由最終用人部門負責人提出人員異動申請,填寫《職位異動表》,經相關人員同意後,經副總經理審核,報總經理審批。

3、 員工的崗位調整應在不損害公司利益,尊重部門及個人意願的情況下進行。個人意願和部門安排有矛盾時,應服從部門安排。

4、 崗位調整時,相關部門負責人應監督員工交接工作。

5、 員工職務晉公升或職務降免的,由部門負責人提出建議用人部門填寫《職位異動表》,人事行政專員組織考察,總經理辦公會討論通過後,由總經理簽字審批,人事行政部發布任命或免職檔案。

六、 休假

1、 按國家規定,員工享有以下帶薪假日:元旦:1天;春節:

3天;清明節:1天;勞動節:1天;端午節:

1天;中秋節:1天;國慶節:3天;婚假:

3天+晚婚10天;喪假:3天;產假:90天+晚育30天。

2、 由於工作需要,公司可臨時安排員工於法定的公休日、休假日照常上班,公司傳送適當補貼或安排調休(調休不另計補貼)。

3、 春節期間休假或探親的,按照公司規定的休假天數休假;放假期間在公司和專案部值班的,發放值班補貼或安排調休。如在值班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,還以曠工論處。

七、 工作考勤

1、 考勤管理

各專案部考勤員由資料員擔任,分公司考勤員由人事行政專員兼任。考勤員負責統計本部門員工出勤情況,保管各種請休假、外出、出差憑證;每月1日,考勤員將上月出勤情況彙總,經各部門負責人簽字後報公司人事行政部。

2、 作息時間

1) 事業部實行8小時工作制,每月有4天固定值班。

a. 工作時間:上午8:00—17:30

b. 午餐時間:中午11:00—12:30

2) 專案部實行9小時工作制,每月有4天固定值班。

a. 工作時間:上午7:00—17:30

b. 午餐時間:中午11:00—12:30

3) 維修部門實行8小時工作制,每月有4天固定值班。

a. 工作時間:上午8:00—17:30

b. 午餐時間:中午12:00—13:30

3、 請假程式

1) 員工因公外出應事先向經理報告。如有特殊情況,應在事後主動向經理做出解釋和說明。

2) 員工因病或意外事件,無法及時到單位上班的,應**聯絡請假。並於第二天上班補辦請假手續。

3) 員工請假須提前提出申請,4天以內的須經所屬部門負責人批准;當月累計超過4天低於7天的,須經副總經理批准;7天以上的須經總經理批准。除特殊情況所有人請假均需填寫請假單,無請假單者視為曠工。《請假單》留存人事行政部。

4、 公司考勤記錄實行指紋打卡制,員工每天上午上班前、下班後及下午上班前和下班後兩次打卡。

5、 考勤機上空白處以《出差、請假登記本》上的內容為依據。

6、 考勤內容

1) 遲到:上班時間已到未打卡者,且時間在半小時之內

2) 早退:未到下班時間而提前離崗者,且時間在半小時之內。

3) 擅離職守:工作時間未經領導批准離開工作崗位者,且時間在一小時之內。

4) 曠工:遲到、早退超過半小時,擅離職守超過一小時,或未經准假而不到崗者。

5) 曠工半天(遲到半小時以上,或者早退半小時以上按曠工半天計)罰款200元;

6) 曠工1天罰款400元;

7) 在乙個月內曠工兩天(含)以上,或者全年累計曠工5天(含)以上上者,予以辭退;

人事管理制度

總則本制度根據行政人力資源管理核心職能進行劃分為 人力資源許可權管理 招聘管理 薪酬管理 福利管理 培訓管理 休假管理。第一章公司架構及部門職責 公司的組織架構 定編定崗及崗位職責的制訂和重大調整,由公司董事會決定。定編 定崗見附表 公司所有中層及以下管理人員的任免,由公司總經理決定 公司高管人員的...

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第一條為加強公司勞動人事管理,本制度根據 中華人民共和國勞動法 和深圳市有關勞動人事法規制度。第二條本制度適用於公司範圍內的全體員工。第三條結合 勞動法 有關規定,公司員工將一律採取聘任制。1 對被聘用人員要求必須是經驗豐富 公正廉潔,具有高度事業心 責任心的人員。2 出於優先解決本市富餘人員考慮,...

人事管理制度

第一條為了完善公司人事管理制度,加強公司人事管理,促進公司隊伍建設,依照國家和北京市關於勞動人事管理的有關規定,參照國內外企業人事管理的有關規章制度,特制定本規定。第二條公司突出企業管理以人為本,強調尊重人格 維護人格尊嚴,重視溝通和理解,力求通過強化人事管理,提高職員素質,建立起和諧 團結 共同進...