4.10生產管理類檔案（編碼為j-zb-0001）：物料管理、裝置台賬、裝置操作規範、裝置檢修、工作流程、車間綜合作業管理。
4.11生產採購檔案（編碼為k-zb-0001）：原材料編碼、**商管理、原材料檢測報告等。
4.12技術類檔案（編碼為l-zb-0001）：裝置技術檔案、工藝查定資料、品質檢驗報告、產品工藝手冊、品質驗收標準、檢測方法標準等。
4.13財務檔案（編碼為m-zb-0001）：銀行開戶檔案、審計報告、驗資報告、貸款合同、稅務、海關和外匯登記證書及檔案、重要財務憑證及其他與財務有關的檔案。
4.14工程類檔案（編碼為n-zb-0001）：工程類圖紙、工程實施方案、工作聯絡單、完工通知書、驗收通知書、報建資料等檔案。
4.15行政類檔案（編碼為o-zb-0001）：公司各類日常通知檔案、辦公區域的後勤管理檔案、各類行政憑證及單據、行政規範、辦公用品檔案等檔案。
5.0 檔案密級
根據部分檔案資料重要性及機密性的特殊性質，防止因公司重要檔案洩露而對公司造成不良影響後果，故各類檔案資料均設有密級標準。檔案密級等級分為「核心」、「重要」、「一般」三類。
5.1核心資料報括：涉及到公司核心技術資料、重要決策檔案資料、經營決策類檔案等，洩露會對公司造成特別重大的經濟和安全損失。
核心級檔案的歸檔和借閱須由常務副總經理以上的公司領導審批。
包括：◆ 核心技術資料
◆ 提交公司董事會、高管層討論的重要決策檔案資料
◆ 公司制定的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案等經營決策
◆ 公司專案合作的合同、協議、意向書及可行性報告
◆ 公司財務預決算報告、財務報表、統計報表及尚未公開的財務資料
◆ 公司驗資報告、財務審計報告
◆ 公司招標專案的標底、合作條件、**條件『
◆ 融資貸款專案的合同、協議書、擔保書、意向書
◆ 重大訴訟事項資料
◆ 其他部門認為核心的資料
5.2重要資料報括：是指與本公司經營、技術、人事、管理有重要關係，洩露會使公司遭受重大經濟損失和安全損失的，由檔案責任部門分管負責人審批。
包括：◆ 一般性的訴訟、仲裁事項資料
◆ 公司客戶資料
◆ 公司工商資料
◆ 公司人事檔案、合同、協議、薪酬福利資料
◆ 公司重要會議的檔案資料
◆ 其他應作為重要資料的檔案
5.3一般資料報括：是指一般性的例行的，與公司的經營、管理、技術、人事等關係較小，洩露會使公司遭受經濟和安全損失的可能性較小的檔案，一般由檔案責任部門負責人審批。
包括：◆ 能夠在公司內部公開的一般文件資料
◆ 公司內部公開的一般性決定、通告、通知等內部檔案
◆ 公司證照資料
◆ 部門的內部工作例會的會議記錄
◆ 其他應作為一般資料的檔案
6.0 檔案管理流程
6.1歸檔：所有經辦人員需在檔案簽署後2個工作日內移交原檔案給文件負責人歸檔，文件負責人在接收檔案時，應認真檢查檔案的正文及附件是否齊全，以保持歸檔檔案的完整性，並以電子方式建立電子檔案。
6.1.1word電子檔案：由檔案管理人員在檔案上直接加密，分別標註「絕密」、「機密」、「秘密」字樣，字型為宋體，尺寸為標準，顏色為灰色（半透明），輸出為斜線。
6.1.2紙張性檔案：加蓋保密章。
6.1.3其他電子檔案：由檔案負責人在檔案的顯著位置標註檔案的密級，無法在檔案上直接標註的，採取其他方式另行標明。
6.1.4圖表：由於圖表可能被抽出來使用，由檔案負責人在圖表的顯著位置單獨標註密級。
6.2建檔：檔案一經歸檔，檔案負責人應立即辦理立卷手續，填入宗卷目錄，宗卷目錄應包括移交人、交接人的親筆簽名、文件名稱、交卷期、份數、頁數等重要內容。
6.3入檔的檔案要求按照密級、類別擺放清晰、可查。同時要求檔案管理人員每半年對檔案進行一次清理。
6.4檔案借閱及歸還：檔案借閱應填寫對應的表單，通過對應檔案審批許可權的領導審批後方可借閱。
6.4.1檔案借用需要在登記表上記錄借用情況，電子檔案表上錄入「借用記錄」一欄資料。
6.4.2檔案需按照約定的歸還期限歸還，歸還按照檔案存放方式和位置存放歸還檔案，延期另行辦理續借手續。
6.4.3需借閱公司資料辦理相關業務而不歸還的，需分管領導批准方可借閱。
6.4.4對逾期不歸還檔案或丟失檔案的人員，檔案室將停止對其借案，直至原借檔案歸還或丟失檔案經領導處理後方可恢復借閱檔案。
6.4.5檔案借閱時必須當面檢查清楚，不得自行外借或轉借，不得隨意更改、摘抄和複製經領導批准摘抄和影印的要履行登記手續，對摘抄和影印的檔案進行核對，檢查無誤後方可帶走。
6.4.6檔案歸還時，經雙方核對後無誤方可辦理歸還手續。
如發生丟失、洩密情況，應立即報告領導，採取相應措施，妥善處理。檔案借用登記表上記錄歸還日期，清除檔案表中「借閱記錄」一欄內容。
6.4.7凡檔案查閱借閱者，均應承擔檔案的安全、保密之責。查閱檔案時嚴禁吸菸。
6.4.8凡自行轉借檔案或以個人名義為親友借閱檔案，自行摘抄、複製檔案或在檔案上填註、塗劃、拆卷和抽取，將檔案帶至不適宜的地方，因以上行為造成檔案損壞的，給予批評教育，責令其恢復原狀或賠償損失。
對有意損壞和竊取檔案者，解除其勞動合同或交由司法機關處置。
6.5 檔案的銷毀：各職能部門需委派一人組成檔案鑑定小組，定期開展檔案鑑定工作。
對已失效的檔案，認真鑑定，編制銷毀清冊，該清冊永久儲存，辦理銷毀手續，經董事長或總裁批准，方可銷毀，銷毀時要有兩人以上監銷，並在清冊上簽字。
6.5.1檔案鑑定小組根據國家有關檔案保管期限的規定，對保管期滿的各種載體的檔案材料，及時進行鑑定。
6.5.2檔案的鑑定基本原則：
凡是在工作考查、科學研究、技術交流等工作中形成的具有長遠利用價值的檔案，都應永久儲存；在一定時期內具有儲存和利用價值的檔案，為定期儲存；介於兩種保管期限內的檔案，其保管期限一律從長。
6.5.3鑑定過程中，要認真填好檔案鑑定、銷毀登記表，寫明鑑定小組的組成情況、鑑定的步驟與方法、被鑑定的檔案清況、鑑定結果及處理意見，鑑定書須有關人員簽字。
6.5.4對無儲存價值或已過保管期限不需延期而剔除的檔案，必須按檔案資料銷毀規定手續造冊登記。
6.5.5檔案的鑑定時間規定為每三年鑑定一次，鑑定後銷毀一次。
6.5.6檔案剔除銷毀時，必須由檔案部門指派專人銷毀，銷毀與鑑毀後應在銷毀清冊上簽字。
6.5.7要認真做好檔案鑑定後的善後處理工作。對有關的管理工具應相應修改調整，將鑑定中形成的材料組成工作卷，妥善長期儲存。
7.0 檔案室保持整潔，不准堆放無關檔案的其它雜物，檔案資料及其裝具排列科學，做到整齊、清潔、通風、美觀、便於查詢利用。檔案應按編號順序從上至下、從左至右、科學的存放在檔案櫃、密集架內。
8.0 貫徹「預防為主，防治結合」的方針，切實做好「八防」即防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防潮、放高溫、防強光等工作。
9.0 檔案室工作人員變動工作崗位時，必須辦妥清點交接手續，在交接登記本上簽名，並有一證明人簽字。
10.0 附錄
10.1《公司檔案宗卷目錄》
10.2
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...
檔案檔案管理制度
為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮檔案在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。第一 檔案管理 一 檔案管理內容主要包括 辦公 面試簡歷，員工登記資訊，用工合同 考察期 試用期 入職 保密協議等 離職協議，列印資料，供銷合同，任命書，通知，各類申請 請假 出勤 工資 社保等 合作協議 購買...