CSS服務回訪話術參考

2021-06-23 00:42:18 字數 4306 閱讀 1257

一、 開場問候語確認:

1. 您好!請問是xx先生/女士嗎?

2. 我是進口大眾***x店客服部的***(務必報出自己的姓名)。(如有特殊的祝福或問候,可以在此時進行)

3. 我想請您幫我做個回訪,估計需要耽誤您2分鐘左右的時間,您看行嗎?

4. (顧客願意配合)呵呵,太感謝您了!(語氣歡快,感激)

5. 您的車在x月x日在我們這裡進行了***維修/保養專案對嗎?

6. 當時是您親自送車和取車的嗎?(如果不是:那您方便告訴我送修人和他的****嗎?以便我們做乙個滿意度調查,真是謝謝您了!)

二、 一次修復率調查

1. 經過您這兩天的使用,我們將您的車輛維護好了麼/您所報修的專案解決了嗎?

2. (如果還有問題,請記錄顧客問題,查閱相關資料,予以解答或承諾顧客在何時給其答覆)

3. (如果沒有問題請祝福或誇獎顧客:先祝您駕駛愉快/您真會養護您的車/您開車真在行…)

三、 服務專案調查

下面還有幾個關於服務方面的問題,請您用特別滿意、滿意、一般(不太滿意或很不滿意)來評價:

1. 您對經歷此次維修服務的整體滿意程度如何?(整體滿意度調查)

2. 在服務顧問接待您時,您對服務人員傾聽並解答您的要求的滿意程度如何?

3. 您對服務人員友善程度的滿意度如何?

4. 您對服務人員向您說明維修/保養工作必要性的滿意度如何?(服務人員向您說明維修或保養的必要性了嗎?您對他所說明的內容滿意程度如何?)

5. 此次維修是根據您的要求都正確完成了麼?您對完成的滿意程度如何?

6. 交車時服務顧問向您解釋結算清單了嗎?您對解釋的滿意程度如何?

7. 您要求洗車了嗎?您對交車時車輛整潔度的滿意程度如何?

8. (問了您這麼多的問題了)您覺得這次維修在物有所值方面,您的滿意程度如何?

9. 您對我們的服務還有什麼其他建議嗎?(其他調查專案)…

四、 感謝關懷顧客

1. 非常感謝您對我工作的支援(建議),今後我們會更加努力的為您提供更優質的服務!

2. 在這次維修/保養後,您的車輛還需要要注意…(維修和使用的建議提醒)

3. 您的車輛下次保養的里程/時間是…(保養間隔5000-7500公里或2-3個月),請您記好啊!

4. 我們也會在…(預計保養到期日前1周左右)的時候打**/簡訊提醒您,為您做保養預約的(必要時向顧客說明預約的好處:提前準備好備件、人員和工位,提高工作效率,節約顧客寶貴的時間;務必說明預約規則:

請您提前一天預約,以便我們有充足的時間為您做好一切準備)!

五、 引導教育顧客

1. 最後我還有件事情想麻煩您。

2. 日後您可能還會接到進口大眾委託的新華信公司跟您做調查,他們會問您對我們的各項服務態度如何?

3. 我想麻煩您給我們每項都說「特別滿意」!(如果顧客在整個的調查回訪中都用不錯、一般、還行等詞彙回答:如果您感覺我們的服務都還可以/不錯的話,請您幫我們每項都說「特別滿意」)

4. 在這裡我先謝謝您啦!非常感謝您對我們的支援!

5. 我的訪問完了,真不好意思,耽誤您的時間了。

6. 如果您以後有任何需要服務的,都可以打**給我,我會盡全力幫助您的,請記住我***別忘了啊!

7. 祝您開心健康,心想事成(祝福語結束)!

xx品牌汽車維修前台接待的溝通技巧,案例分析:

1. 為什麼我不能自己開車進車間或者進車間看自己的車輛維修過程?

答:您的心情我們完全可以理解,對於檢修質量您也可以完全放心,asc的維修工都是技術過硬的技師,再則檢修完畢後,我們會做驗車的。您在這段維修期間裡,完全可以安心處理您的事務,如有什麼問題,我們會及時與您聯絡的。

…如果顧客依然執意要求進車間…

在車間車輛不斷地移動,舉公升機不斷上下舉公升車輛,從安全的角度上來說,我們不建議您進車間。另外您可以設想一下,如果我們的每個客戶都進車間看維修過程, 我們的車間會成什麼樣!況且修理汽車是乙個十分精密、仔細的過程,就像醫生在做外科手術。

如果您是醫生,周圍站著很多人看您動手術,您會有什麼感覺?

2. xx汽車的配件為什麼不能外賣?我在外地,我住的地方無xx售後服務中心,維修很不方便,能不能把配件賣給我,我拿回去修?

答:您的感受我們很理解,其他顧客也曾有過類似的疑問,請允我解釋一下;xx汽車採用的是封閉式的配件**模式,目的就是為了保證xx汽車車主在asc能獲得xx汽車的純正優質的配件。您知道汽車的維修和保養需要較高的專業技術,一般非專業人員很難掌握,為了廣大xx車主的安全得到保證,sgm規定配件不得外賣,以防非專業人員向xx車主提供不恰當的服務,從而危及到車主的駕車安全。

3. 上次我更換配件**高,這次配件又降價了,回單位向領導無法交代,配件**變化太快,總在變動,能不能不變?

答:配件**下降是為了回饋廣大xx車主對sgm的厚愛,節省車主們的使用成本。您的情況很特殊,如果有必要的話,我們asc可出相關說明給您的領導,您看如何?

4. 我的車出現了疑難故障,在你們維修檢查時找到了問題,雖然花費了你們一整天的時間,但是我現在不想維修了,你們卻要收我的檢查費,你們xx汽車不是說檢測是免費的嗎?為什麼現在要收我檢測費呢?

答:維修前的故障診斷是維修的關鍵環節,尤其是疑難雜症,需要高超的技術和豐富的經驗,同時還可能使用專用檢測儀。若已準確判斷故障等於維修進行了一半,因此按行業及sgm規定,適當的收取檢測費用是合理的。

5. 為什麼保養後不久又出現了問題?

答:由於這些問題對您造成的不便,我們感到非常地抱歉。我們會立刻對您的車進行檢測。由於造成車出現故障的原因有很多,在檢測結果出來之後,我們會盡快地給您乙個滿意的答覆和解決方案。

6. 你們是怎麼修車的,同樣的問題都修了好幾遍?你們到底能修好嗎?

答:十分抱歉給你造成不便,我們會對您的車再做乙個全面的檢測,請放心,您會在最短時間內得到圓滿的答覆。(如是asc維修質量問題,再做一些道歉,和顧客協商可以接受的方案。

如不是asc維修質量問題,禮貌地向顧客解釋檢測結果,得到顧客諒解,認同後,提出解決方案。)

7. 我不要預約,有空我自己會來你們服務中心的?

答:對於您這種心情,我們完全可以理解。可是先生,您只要在3天之前,花幾分鐘時間與我們確認您方便維修的時間,就可以省去您數小時等待的時間,您不覺得預約其實是對您非常有利嗎?

8. 經常的**問候、回訪、客戶比較煩(特別是那些經常來做檢修的老顧客)。"我的車很好啦,你們為什麼老是打**來呢?我很忙。"

答:非常抱歉在這時打擾您!只有兩個問題,想占用您一分鐘的時間。第乙個問題是您的車在保養(維修)之後是否執行良好?第二個問題是您對我們的服務滿意嗎?

9.為什麼你們各地區的服務中心的工時費不一樣,有的便宜,有的貴?

答:非常感謝您提出這個問題。因為各地區的行業規定、物價水平不同,所以各asc的工時也會略有不同。

但請您請放心,全國所有asc的工時收費標準都經過國家相關部門的嚴格審批。如您對您的帳單有疑問,可隨時與我們聯絡,我們將會盡快給您乙個滿意的答覆。

10. 同樣的配件,為什麼在市場上也能買到,而且**便宜?

答:為確保您能使用上優質純正的售後服務配件,sgm所有零配件採購都達到通用全球的qstp標準,而市場上的配件來自不同渠道,質量和使用安全得不到保證。同時,您在asc處更換的配件享有1年/2萬公里(先達為準)索賠期保證。

"安全和高品質"是我們對每一位顧客的承諾。

11. 我的車用的是進口件,現在為什麼停止**,只能換國產件?(如gl8前擋風玻璃)

答:這是從兩個方面考慮的:第一點,國產件都是經過嚴格測試、試驗,在質量要求上與進口件的標準是一致的(國產件的質量甚至優於進口件的質量)。

第二點, 國產件的**低於進口件(如gl8的前擋風玻璃),從而大大降低了顧客的維修成本。國產件*****又便宜,您看如何?

12. 為什麼我的車要換總成件而不是修理?(如方向機)

答:xx汽車根據北美通用零件釋放流程,並結合中國汽車修理技術現狀,對部分零配件維修要求更換總成,以確保xx車的維修使用安全。例如更換方向機內油封,需專用工具和較高的工藝要求,asc一般無法保證修理質量,因此而導致的方向機漏油、失靈將會存在極大的安全隱患。

當然對修理工藝要求不高或有相應修理技術作保證時,sgm將盡可能地將總成件打散**。

13. gl8空氣濾芯**漲了200元?

答:這是因為該配件在濾芯底部加裝了鋼絲濾網,增強了空氣過濾效果,提高了對發動機的保護。同時,xx汽車也提供**較低不帶濾網的空濾供顧客選擇。

14. 我的車因離服務中心比較遠,能否不到服務中心換機油?

答:當然可以,如您要自行更換機油,請注意使用同等級機油,並同時更換機濾。但是,我們還是建議您至asc來更換機油。

因為,asc經專業培訓的售後人員,會在換油的同時對您的車輛進行檢查並提出保養建議,且所用配件均為純正部件。若在非asc更換機油而引起車輛故障會增加您額外的損失。

15.你們服務中心能否免費幫我做跑長途前的檢測?

答:除sgm規定的免費專案外,其餘的服務專案一般都將收取一定的費用,並且asc將保證提供服務的質量符合行業標準。8.

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