檔案管理制度修改

1、為加強對檔案的管理和收集整理工作，有效的保護和利用檔案，建立健全完善的檔案資料管理制度，充分發揮檔案資料的作用，特制定本制度。

2、本局各種門類的檔案要實行集中統一管理。各科室不得私存辦公室統一收編的檔案。檔案由辦公室主任主管，配備專（兼）職管理人員具體管理。

3、當年辦理完畢的檔案資料在第二年上半年由檔案管理人員整理立卷，全部歸入檔案室統一管理，每一項科研、工程建設或其他技術專案完成後，必須將全部資料整理兩套交檔案室；每年形成的會計檔案，在財會部門暫存兩年後交檔案室，音像檔案形成後即交檔案室，其他門類檔案以年度整理歸檔。

4、立卷歸檔和不歸檔的檔案資料的範圍：凡是反映本機關活動情況，具有查考和利用價值的檔案材料均應立卷歸檔，凡是不反映本機關主要工作活動情況，沒有查考和利用價值的檔案材料均不應立卷歸檔，由檔案室暫存一年，次年銷毀。

5、檔案人員的主要職責：認真學習和宣傳《檔案法》，不斷提高檔案專業水平，統一管理本局各種門類和載體的檔案，負責收集、整理、保管、統計本局各種門類和載體的檔案資料，辦理檔案資料的借閱，編制科學的檢索工具，積極提供檔案利用，嚴格執行黨和國家的保密規定，不斷完善檔案的保管，維護檔案的完整與完全。

6、檔案人員要熟悉本局的檔案內容，了解本機關的主要職能和基本業務，編寫切實可行的查詢工具和參考資料，積極主動的提供檔案資料為自然保護區建設服務

7、利用者可以遵守檔案借閱制度，辦理借閱手續，即審批、簽字、登出。對檔案要加以管護，做到不折卷抽頁，不塗改汙損，不畫圈加點，不展轉外傳。外借檔案不得超過規定的借閱期限；非檔案工作人員不得隨意進入檔案室亂拿亂看，檔案材料如發現丟失、洩密、損壞等情況必須查清責任，按情節輕重，給予處理。

8、檔案室應健全防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵等裝置確保檔案的安全。