為加強職協行政事務管理，營造乙個整潔美好的職協形象，提高員工的向心力和責任感，實現互相幫助，互相監督，使各項管理標準化、制度化、提高辦事效率，特制定以下行政管理制度。
1、檔案管理
1、歸檔範圍：統計資料、財務審計、人事檔案（建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案）、會議記錄、決議、決定、專案策劃、通告、通知、海報、傳單等具有參考價值的檔案資料。
2、財務方面、檔案管理由辦公室負責，保證原始資料及單據完整。
3、檔案的借閱與索取
會長、副會長及部長借閱檔案應通過秘書處辦理借閱手續，直接提檔；
協會其他人員需借閱檔案時，要經會長批准，並辦理借閱手續；
借閱檔案必須愛護，保持整潔、嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁轉借、遺失。
二、印章管理
1、協會印章一般由辦公室負責保管。未經會長批准，印章不能交給他人管理使用。
2、協會印章的使用一律由會長簽字許可後辦公室方可蓋章，如違反此項規定造成後果由直接責任人負責。
協會印章的使用應謹慎、規範並按規定程式經申請報批後由印章管理人統一加蓋，任何人不能擅自使用印章；
印章管理人在使用印章前必須認真檢查審批程式，對於不合法或不合審批手續的用印，有權提出異議或拒用。如遇特殊情況，印章管理人應經請示批准後方可加蓋印章；
對於擅自使用印章或以欺騙手段使用印章，應根據情節輕重給予行政處分直至追究法律責任。
3、協會所有需要蓋章的說明及對外開出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢、存檔。
4、一般不允許開具空白證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經會長簽字批條方可開出。
5、蓋章後出現的意外情況由批准人負責。
3、公文管理
1、協助審核、修訂協會各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理。
2、各項規章制度監督與執行。
3、各部門所有列印、影印公文或檔案必須至少一式兩份，交秘書處留底存檔。
四、前台管理
1、接待訪客：協會來人訪問時友好接待，保持接待處的整潔，備好茶水。若來訪者無提前預約，應及時聯絡相關同事對接。
接待應聘人員應熱情，耐心詢問應聘崗位後要求填寫職協應聘申請表後，引導其去初試人員處面試或在指定等待區域等待。
2、負責協會辦公環境建設，協會辦公用品的申購、領用和分發工作
3、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理(錄用人員需通過3天的日常工作考核，由秘書長面試或筆試，考核通過人員需擬定薪資待遇簽字後呈交給會長批示方可正式上崗 )
5、做好材料收集、傳真快遞等檔案收發，各類公告的發布等工作
6、執行行政事務工作、獎懲辦法的實施及會員部內部日常事務工作
7、協助秘書長做好協會部門成員之間的協調工作
8、完成領導下達的其他日常行政工作。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
行政管理制度
行政公文處理辦法 1 目的 加強行政公文的管理，避免在處理公文時出現差錯，影響公司形象。2 適用範圍 以公司名義發放的檔案 決議 會議紀要等檔案的管理。3 責任人 綜合管理部主管 辦公室主作 副主任 辦公室秘書及各部門文案人員等 4 內容 4 1總則 4 1 1為做好公司行政公文處理工作，使之規範化...