呆滯物料管理制度

2021-06-20 02:39:45 字數 2708 閱讀 8950

1、 目的

為有效推動公司呆滯物料的處理,以達到物盡其用,充份利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,特制定本制度。

2、 範圍

本制度包括所有呆滯原材料、外購件、外協件、成品及半成品的處理。

3、 職責

3、1廠部物控負責呆滯物料的報備申請及處理跟催。

3、2計畫儲運科負責呆滯物料的盤存統計及資料提報。

3、3廠部廠長負責報備申請的審核及處理意見的提報。

3、4財務部負責相關統計資料的驗證與核對,相關單據的財務勾稽及呆滯物料處理的損益提報。

3、5品管科負責對呆滯物料的品質檢驗工作。

3、6工程技術部部長負責呆滯物料的處理意見提報及拆用的處理。

3、7採購總監負責呆滯物料的處理意見提報及**、交換、退貨的處理。

3、8業務總監負責呆滯物料的處理意見提報及轉用的處理。

3、9總經辦財務助理負責配合財務部對本制度的實施過程進行財務管控。

3、10總公司企管部負責本制度的擬定、審核執行及對呆滯處理作業的勾稽管理。

3、11廠部負責本制度的執行確認。

3、12總經理負責本制度的批准執行及呆滯物料處理的最終審批。

4、 定義

4、1呆滯原材料、外購件及外協件:

4、1、1質量(規格、材質)不符合標準,儲存過久已無使用機會,或雖有使用

機會但用料極少且存量多長時間有潛在質量隱患,或因生鏽、劣化等現狀已不適用需專案處理者。

4、1、2具體原因分類如下:用料預算過多,訂單取消,工程變更,質量不符合標準,請購不當,試驗材料剩餘,非標件餘料。

4、2呆滯成品、半成品

4、2、1 凡因質量不符合標準、儲存不當變質、在制或製成後客戶取消訂單、超制等因素影響,以致儲存期間超過期限物料,需專案處理者。

4、2、2具體原因分類如下:產品入庫時間超過1年未銷售或未售完者,正常產品雖未超過1年但有質量問題者,特殊代工產品超過6個月未能轉售或轉售未完者,生產所發生的次品,客戶訂單取消超過6個月未能轉售或轉售未完者,試製品入庫超過3個月未出庫者。

5、 內容

5、1工作流程

工作流程表單分發責任人配合人

《呆滯物料申請處理表》一式三聯,一聯物控自存,一聯計畫儲運科,一聯財務。《呆滯物料庫存彙總表》一式三聯,一聯倉管自存,一聯材料會計,一聯物控物控廠長總經理倉管、材料會計倉管、材料會計倉管計畫儲運科長倉管質檢員工程技術部長、廠長、業務總監、採購總監物控物控材料會計物控倉管品管科倉管物控

工作流程表單分發責任人配合人

《呆滯物料聯絡處理單》一式二聯,一聯物控自存,一聯財務,其餘影印分發相關部門。 總經理物控工程技術部長、廠長、業務總監、採購總監物控財務部主管會計物控相關責任人總經辦財務助理

5、2任務內容

5、2、1物控填寫《呆滯物料申請處理表》,註明呆滯原材料、外購件、外協件、成品及半成品的處理範圍及規定,提報廠長審核。

5、2、2廠長根據呆滯原材料、外購件、外協件、成品及半成品的定義情況審核《呆滯物料申請處理表》的確實性,如同意則簽字轉物控員,如不同意則退回物控員重新整理。

5、2、3物控員將經廠長審核後的《呆滯物料申請處理表》,交總經理審批。

5、2、4總經理根據企業實際情況對《呆滯物料申請處理表》進行審批,同意則簽字轉物控員,不同意則退回物控員重新整理。

5、2、5物控員將審核後的《呆滯物料申請處理表》分發各相關部門,並跟進呆滯物料處理情況。

5、2、6計畫儲運科接物控員分發的《呆滯物料申請處理表》後,立即通知倉管進行倉庫盤存。

5、2、7倉管會同材料會計按盤存規定及《呆滯物料申請處理表》註明專案對呆滯料品進行盤點及資料統計。

5、2、8倉管及材料會計將統計資料分類彙總編制《呆滯物料庫存彙總表》,《呆滯物料庫存彙總表》需註明單號、名稱、規格、數量及入庫時間等,雙方簽字後報計畫儲運科長審核。

5、2、9計畫儲運科長根據排產記錄核對《呆滯物料庫存彙總表》所列專案內容,如發現不符則退回倉管重新整理,如相符則在《呆滯物料庫存彙總表》所列原因欄填寫呆滯物料的產生原因,並在《呆滯物料庫存彙總表》上簽字返回倉管。

5、2、10倉管接計畫儲運科長簽字後的《呆滯物料庫存彙總表》通知品管科檢驗。

5、2、11品管科收到倉管通知後,須立即安排質檢員對備貨產品進行檢驗,如合格則於《呆滯物料庫存彙總表》上簽字轉倉管,如不合格則於產生原因欄中註明。

5、2、12倉管將《呆滯物料庫存彙總表》進行分發。

5、2、13物控員接倉管發出的《呆滯物料庫存彙總表》後,即召集工程技術部長、廠長、業務總監、採購總監對呆滯物料進行會審評議,並對評議結果進行會簽(如有必要總經理親自參與會審)。

5、2、14物控員將會簽後的《呆滯物料庫存彙總表》報總經理審批。

5、2、15總經理根據以上部門人員的評議結論進行最終審批,如同意處理意見則於《呆滯物料庫存彙總表》上簽字返回物控員,如不同意則加註處理意見返回物控員重新召集評審會簽。

5、2、16物控員根據最終評議結論:轉用、**、交換、拆用、報廢等,依據相關處理責任部門開具《呆滯物料聯絡處理單》,並分發相關責任部門。

5、2、17相關責任部門依據《呆滯物料聯絡處理單》的處理結論進行相應轉用、**、交換、拆用、報廢處理。

5、2、18物控根據相關責任部門的事項完成情況進行驗證及填報處理結果,並提交財務主管會計。

5、2、19財務部主管會計根據處理結果,對相關處理部門的處理進行相應財務勾稽及監控,並由材料會計協助進行損益分析,開立《呆滯物料處理損益報告》,併入相關成本帳冊。

6、 相關表單

6、1呆滯物料申請處理表

6、2呆滯物料庫存彙總表

6、3呆滯物料聯絡處理單

6、4呆滯物料處理損益報告

呆滯物料管理制度

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