呆滯品管理制度

2022-01-12 16:27:47 字數 1595 閱讀 9162

一、 目的:

為了有效推進成品庫呆滯品的處理,以達到物盡其用,充分利用倉庫空間,減少資金積壓的目的,特制定本制度。

二、 適用範圍:

本制度適用於成品庫呆滯品的評審和處置。

三、 職責:

1. 成品庫負責呆滯品的識別、標記、整理、報備申請、盤存統計、資料提報、提出處理申請、處理跟催;

2. 技術質檢、生產部、銷售部對呆滯品提出處理建議;

3. 對於呆滯品提示後在規定時間內未處理的,按相應制度進行考評;

4. 總經理負責本制度的批准執行及呆滯品處理的最終審批。

四、 術語定義

1 呆滯品:

1.1 備庫產品:入庫6個月未銷售或未銷售完;

1.2 訂單指定產品:入庫2個月未銷售或未銷售完視為呆滯品;

2 庫齡:自產品入庫起至盤點日之間的間隔時間即為庫齡。

五、 內容

1 呆滯品的識別:

1.1 每月底(每月最後一天)盤點,並於當天製作完成《成品庫存盤點表》,並統計各庫存物品的庫齡,根據呆滯品的定義,大於上述定義時間的即為呆滯品;

1.2 按識別出的呆滯品清單按附件1的《成品呆滯成品庫存明細表》(以下簡稱《明細表》)進行整理,必須再盤點後次月1日前完成。

2 呆滯品的標記和整理:

2.1 對於識別出的呆滯品,並且庫齡小於6個月時,在物品儲存的現有位置的外包裝箱上貼上直徑為2cm的紅色圓形小標籤(如下圖);

2.2 對於識別出的呆滯品,當庫齡大於6個月時,由倉庫管理員於盤點結束後的1週內(即次月7日前)將呆滯品統一移動到「呆滯品存放區」。

3 呆滯品的資訊報告流程:

3.1 成品呆滯品報告:在《明細表》完成後的2日內,成品庫管理的部門應對呆滯品進行分析後,形成《成品呆滯品庫存分析報告》(報告內容的目錄見附件2);

3.2 呆滯品資訊的通報:在完成報告後的當天,應將報告傳送給相關領導(總經理、生產副總)和相關部門(生產部、銷售部、質量部);

4 呆滯品的處理:

4.1 在盤點結束後的次月第乙個星期三,召開「成品呆滯品分析處理會」(以下簡稱「會議」),會議應參加的人員為:總經理、生產副總、銷售部長、銷售員、生產部長、質管部長等。

4.2 在會上應通報呆滯品的現狀和分析情況,並在會上有參會人員討論呆滯品的處理方案,在會上形成明確的呆滯品處理意見;

4.3 在上述會議時,對會議形成的主要意見製作會議記錄,並由相關人員簽字;

4.4 會後由成品倉庫的負責部門的負責人按照會上形成的處理方案起草《呆滯品處理申請書》(見附件)(以下簡稱《申請書》),並按照呆滯品處理審批流程提交相關領導審批;

4.5 相關領導應在48小時內將《申請書》審批完成;

4.6 《申請書》審批完成後,由成品倉庫的主管部門組織按《申請書》的審批意見對呆滯品進行處理。

4.7 補充說明:呆滯品處理的措施:

需要返修:由生產部安排返修,質檢部負責返修後的檢選

降級:由質檢部負責質量驗證

降價銷售:由銷售部根據批准後結果,降價銷售

報廢:由庫房安排轉運到垃圾場

定期不能完成的工作,按績效考核管理制度執行。

5 後續管理

5.1 呆滯品在被連續通報3個月後,開始計算儲存費用;

5.2 儲存費用以單位面積和儲存天數進行計算,單價為:/天·m2

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