呆滯物料管理制度

2021-06-09 21:19:00 字數 2130 閱讀 4204

1、 目的

為有效推動公司呆滯物料的處理,以達到物盡其用,充份利用倉儲空間,減少資金積壓,特制訂本制度。

2、 範圍

本制度包括所有呆滯原材料、外購件、成品及半成品的處理,在本制度中統稱物料。

3、 職責

3、1生產計畫排程部計畫負責呆滯物料庫存的控制。

3、2生產計畫排程部倉儲負責呆滯物料的盤存統計及資料提報。

3、3生產計畫排程部倉儲負責呆滯物料的處理意見提報。

3、4品管部負責對呆滯物料的品質檢驗工作。

3、5技術部負責對呆滯物料的改良工作。

3、6採購部負責呆滯物料的處理意見提報及**、交換、退貨的處理。

3、7財務部對本制度的實施過程進行財務管控。

3、8銷售客服負責對成品呆滯物料提出銷售方案。

4、 定義

4、1呆滯原材料、外購件:

4、 1、1儲存時間超過12個月已無使用機會,或雖有使用機會但用料極少且存量多長時間有潛在質量隱患,或因變質、劣化等現狀已不適用需專案處理者。

4、1、2具體原因分類如下:用料預算過多,車間加工尾料,訂單取消,工程變更,質量不符合標準,請購不當,試驗材料剩餘等。

4、2呆滯成品、半成品

4、2、1 凡因質量不符合標準、在制或製成後客戶取消訂單、超制等因素影響,以致儲存期間超過期限物料,需專案處理者。

4、2、2具體原因分類如下:產品入庫時間超過1年未銷售或未售完者,正常產品雖未超過1年但有質量問題者,特殊代工產品超過6個月未能轉售或轉售未完者,生產所發生的次品,客戶訂單取消超過6個月未能轉售或轉售未完者,試製品入庫超過3個月未出庫者。

5、 內容

5、 1工作流程

5、2任務內容

5、2、1物流部庫房定期將長時間閒置的物料,成品,半成品資訊發給物料計畫部。

5、2、2物料計畫部填寫《呆滯物料申請處理表》,註明呆滯原材料、外購件、成品及半成品的處理範圍及呆滯原因,提報運營副總審核。

5、2、2運營副總根據呆滯原材料、外購件、成品及半成品的定義情況審核《呆滯物料申請處理表》的確實性,如同意則簽字轉計畫,如不同意則退回計畫重新整理。

5、2、3計畫將審核後的《呆滯物料申請處理表》分發各相關部門,由內控部跟進呆滯物料處理情況。

5、2、6物流庫房接計畫分發的《呆滯物料申請處理表》後,立即通知倉管進行倉庫盤存。

5、2、7倉管會同成本會計按盤存規定及《呆滯物料申請處理表》註明專案對呆滯料品進行盤點及資料統計。

5、2、8倉管及成本會計將統計資料分類彙總編制《呆滯物料庫存彙總表》,《呆滯物料庫存彙總表》需註明單號、名稱、規格、數量及入庫時間等,雙方簽字後報商務計畫部經理審核。

5、2、9商務計畫部經理核對《呆滯物料庫存彙總表》所列專案內容,如發現不符則退回倉管重新整理,如相符則在《呆滯物料庫存彙總表》所列原因欄填寫呆滯物料的產生原因,並在《呆滯物料庫存彙總表》上簽字返回倉管。

5、2、10倉管接商務計畫經理簽字後的《呆滯物料庫存彙總表》通知質量部檢驗。

5、2、11質量部收到倉管通知後,須立即安排質檢員對備貨產品進行檢驗,如合格則於《呆滯物料庫存彙總表》上簽字轉倉管,如不合格則於產生原因欄中註明。

5、2、12倉管將《呆滯物料庫存彙總表》進行分發。

5、2、13內控接倉管發出的《呆滯物料庫存彙總表》後,即召集計畫部、質量部、採購部,市場部、物流部對呆滯物料進行會審評議,並對評議結果進行會簽(如有必要總經理親自參與會審)。

5、2、14內控將會簽後的《呆滯物料庫存彙總表》報總經理審批。

5、2、15總經理根據以上部門人員的評議結論進行最終審批,如同意處理意見則於《呆滯物料庫存彙總表》上簽字返回計畫,如不同意則加註處理意見返回計畫重新召集評審會簽。

5、2、16內控根據最終評議結論:轉用、**、交換、拆用、報廢等,依據相關處理責任部門開具《呆滯物料聯絡處理單》,並分發相關責任部門。

5、2、17相關責任部門依據《呆滯物料聯絡處理單》的處理結論進行相應轉用、**、交換、拆用、報廢處理。

5、2、18內控根據相關責任部門的事項完成情況進行驗證及填報處理結果,並提交財務主管會計。

5、2、19財務部主管會計根據處理結果,對相關處理部門的處理進行相應財務勾稽及監控,並由成本會計協助進行損益分析,開立《呆滯物料處理損益報告》,併入相關成本帳冊。

6、1呆滯物料申請處理表

6、2呆滯物料庫存彙總表

6、3呆滯物料聯絡處理單

6、4呆滯物料處理損益報告

呆滯物料管理制度

1 目的 為有效推動公司呆滯物料的處理,以達到物盡其用,充份利用倉儲空間,減少資金積壓的目的,特制定本制度。2 範圍 本制度包括所有呆滯原材料 外購件 外協件 成品及半成品的處理。3 職責 3 1廠部物控負責呆滯物料的報備申請及處理跟催。3 2計畫儲運科負責呆滯物料的盤存統計及資料提報。3 3廠部廠...

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