第十三章資產管理制度

2021-06-19 07:59:57 字數 4446 閱讀 6068

固定資產的折舊

第二節固定資產計提折舊

第一條固定資產的類別

1、 房子、建築物

2、在用的機器裝置、儀器儀表、運輸車輛、工具器具;

3、 季節性停用和大修理停用的各類裝置,以及經營租出和融資租入的固定資產;

4、 已投入使用但尚未辦理手續的固定資產。

5、 除以下情況外,企業應對所有固定資產計提折舊:

a已提足折舊仍繼續使用的固定資產;

b按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地

第二條各類固定資產的折舊年限

第三條固定資產的折舊方法

1根據財政部頒發的企業會計制度規定,結合本公司的具體情況,折舊方法採用平均年限法。

2 固定資產的淨殘值為固定資產原值的4%。

3 平均年限法的固定資產折舊率和折舊額的計算公式如下:

4年折舊率=(1-4%)×原值/ 折舊年限

5月折舊率=年折舊率/12

6月折舊額=固定資產原值*月折舊率

7固定資產折舊根據上述有關計算公式按月計提。當月增加的固定資產,次月開始折舊。當月減少或停用的固定資產,從下月起不再計提折舊。

提前報廢的固定資產,其淨損失計入營業外支出,不再補提折舊。

8按照規定提取的固定資產折舊,分別按用途性質計入固定費用、管理費用和經營費用等。

第三節固定資產的控制與管理

第一條固定資產實行歸口分級管理。各固定資產使用部門設立專職或兼職管理員,負責固定資產具體管理。

第二條建立管理臺帳。管理部門按照固定資產類別、名稱、規格型使用部門、和存放地點,統一編號,編制固定資產目錄,建立固定資產臺帳和檔案。各使用部門也應有相應的使用明細帳,定期記錄使用、保養、修理等情況。

財務部按月與管理部門核對,管理部門按月和使用部門核對,以確保帳、卡、物,數量、金額相符。

第四節固定資產的增加

第一條固定資產的請購 :請購部門於申請增添固定資產時,應填寫「請購單」,經部門責任人審核,並註明請購日期、請購單位、用途說明、品名、規格、數量、需要日期、建議廠商等資料。

第二條將「請購單」送交歸口資產管理部門複核增添該項資產之適用性及必要性 ,如公司內部可調撥者,按「固定資產內部轉移通知單」通知相關部門,並在「請購單」上備註欄填註調撥情形後,將「請購單」退回請購單位自行歸檔。如公司內部無法調撥者,按『審批許可權表』送交財務總監、總經理審批,x(含)至xx萬須董事長審批,xx萬(含)以上須董事會審批。

第三條經批准「請購單」後,資產部協同申請部門,辦理採購程式,依採購程式辦理完成核簽。

第四條固定資產採購處理程式

1、執行固定資產採購程式時,應先向供貨商詢價,並取得廠商之**單,進行比價,以**較低且品質佳之核准廠商為採購物件;單批次5萬以上尋找至少三家以上的**商進行招標採購,並報財務總監審批;總經理審批。

2、 重要固定資產或單台5萬元以上或單批10萬以上的採購,採購單位應與廠商簽訂購買合同。合同一式二份,由採購部與供貨商分別留存乙份;採購部應影印乙份留存,原件與發票交財務做為付款入帳之依據。

第五條固定資產驗收處理程式

1、 固定資產送達時,請購單位、管理部門均應派員會同點收數量、檢查品質及規格是否與「請購單」相符。

2、 固定資產驗收合格後,管理部門開具「裝置分配通知單」 並登記「固定資產管理台賬」。採購人員將固定資產交請購單位使用。

3 、 請購單位將「請購單」﹑「訂購單」﹑「裝置分配通知單」、「發票」一同送交財務做付款入帳之依據。月末貨到票未到,應將除發票外的單據送交財務做暫估入賬處理。

4、 管理部門按「固定資產編號規則」編制固定資產編號並製作固定資產編號標紙,黏貼於固定資產上,並將資料添於「固定資產管理台賬」上。

第六條固定資產帳務處理

財務須複核各項單據之簽核是否完整。複核訂購數量與驗收數量是否一致。如有差異時,應按貨到不符之處理程式辦理。

複核發票金額、「訂購單」金額及合約所列金額是否一致。如有差異時,應向有關負責單位追查原因並作成適當處理,一致則依入賬付款作業流程。

第五節條固定資產的減少

第七條固定資產**處理程式

1、各類固定資產如有汰舊換新、無法修復、修理費用過高或閒置等情形時,使用單位主管將裝置提交管理部門鑑定決定處理方式並配合採購部尋找可能買主及比較****。

2、使用部門應依據**資產資料至裝置科「固定資產處置申請單」一式三聯;註明使用部門名稱及代號、固定資產編號、品名、規格、數量及**原因,呈部門經理複核,送交採購部。

3、 採購部依據各部門所填寫之「固定資產處置申請單」依照編號,聯合管理部門選定處置方式、尋找可能買主及比較****,送財務總監、總經理審批,報廢損失達5萬(含)至20萬送董事長審批,20萬(含)以上送董事會審批。

4、總經理批准「固定資產處置申請單」後,應交由採購部辦理**事宜。採購部辦理固定資產**後,應於「固定資產處置申請單」註明實際**金額及有關費用,送財務總監複核;並將所收取之**固定資產款項,依據現金收入程式將現金繳回財務出納人員。

5、「固定資產處置申請單」一式三聯,第一聯由管理部門自行留檔,並更新「固定資產管理台賬」;第二聯連同相關單據送交財務作帳務處理,第三聯送回原使用單位存查。

第八條固定資產報廢處理程式

1 、各類固定資產如以達到不堪使用狀態,且無法修復或修復費用過高時,使用單位主管應建議是否應予報廢。

2 、凡決定應予報廢之資產,使用單位人員提請管理部門鑑定並編制「固定資產處置申請單」,註明使用部門之名稱及代號、固定資產編號、品名、規格、數量及報廢原因,經部門經理複核後並送交財務總監、總經理審批。

3 、 管理部門應依已核准之「固定資產處置申請單」辦理報廢事宜,註明實際處置情形,並更新「固定資產管理台賬」。

第九條固定資產的出租出借

1 出租固定資產,由原固定資產使用部門提出可出租清單,經資產部等部門審核,報總經理(或分管副總)批准後辦理有關手續。由財務部辦理固定資產出租手續,並按租賃協議收取租金。收取的租金衝計提的折舊。

協議期滿後,由資產部負責催回。

2 出借的固定資產比照上述規定辦理。

第十條固定資產的內部轉移,固定資產的內部轉移,由管理部門提出意見,並填寫「固定資產內部轉移通知單」,經使用部門、接收部門、資產管理部門等會簽後,交財務部作內部轉移帳務處理。

第六節固定資產的封存、啟用和維護

第一條固定資產由使用部門向資產管理部門提出封存(或啟用)申請(須由分管副總簽字),經主管理部門、財務部會簽後,由財務部辦理轉帳手續。

2、 長期投資投出的固定資產,按公司對外投資的管理制度辦理

第二條固定資產需維修時使用管理部門要填「固定資產維修申請單」,經審批後,第一聯送回使用單位存查;第二聯及第四聯由管理部門自行歸檔;第三聯送財務暫時歸檔,做為日後付款入帳之依據。

第三條固定資產維修完成時,資產管理部應會同使用部門辦理驗收,並於留底之「固定資產維修申請單」第

二、四聯驗收欄內註明驗收情形。管理部門應將「固定資產維修申請單」及相關資料送交部門經理複核,並將「固定資產維修申請單」第二聯歸檔;第四聯連同發票等單據並填寫「請款單」送交財務課申請付款。

第四條財務人員應核對「交款單」、「固定資產維修申請單」及發票等相關憑證是否相符無誤。如相符,則編制憑證並依財務付款審批程式辦理付款事宜;如有不符,應查明其原因。編制憑證時,財務人員應評估維修費用是否資本化。

若屬應資本化之維修費用,則應依「固定資產維修申請單」中之驗收資料更新「電腦財產目錄明細表」。

第五條定期維護

1、 各項固定資產應由資產部制定期檢驗、維護之週期,並負責協同相關部門落實實施。

2 各項固定資產需要送外檢驗或維護時,比照『故障維修』程式處理。

第六條固定資產維修管理

1、固定資產的修理分為中小修理和大修理。大修理是指房屋建築物的翻修、改建、改造,機器裝置全面拆卸更換主要部件。此外均為中小修理。

2、 機器裝置的中、小修理由使用部門負責。房屋建築物的中、小修理由使用部門提出,經分管副總審核後組織實施。發生的費用記入使用部門的成本、費用。

3、 房屋建築物的大修由辦公室歸口,按專案編制年度計畫和費用預算。機器裝置的大修由裝置科歸口,按使用部門、裝置編號,編制年度大修理計畫和費用預算。大修理費用列入當年度技改技術資金預算,經財務部綜合平衡、報公司總經理批准後,由歸口部門組織實施,財務部按預算計畫嚴格控制。

如超計劃,應及時調整,追加計畫報財務總監和總經理批准後,由財務部執行控制。

4、 大修理費用按固定資產原值的3‰按月預提。每月發生的大修理費用,由歸口部門根據大修理專案設立明細帳,單獨核算。每月將核算資料報送財務部。

財務部按歸口部門上報的資料結轉大修理費用。

5、預提的大修理費用年終不留餘額,實際支出數大於預提數的差額計入有關成本、費用,小於則衝減有關成本、費用。

第七條固定資產的清查

1、為加強固定資產的管理,確保帳卡、帳物、帳帳相符,應於每年終對固定資產全面實地清查盤點一次。

2、財務部每月對固定資產進行抽盤,並編寫固定資產抽盤報告。

3盤點工作由資產管理部門組織,財務部配合,具體職能部門負責實施。

4盤點應編制固定資產盤點清冊,經盤點人員和使用部門負責人簽字,對出現的盤盈、盤虧現象,分別由使用部門負責查明原因,並填寫盤盈、盤虧清單,經管理部門、財務部會簽。

5盤盈的淨收入和盤虧的淨損失,報財務總監及總經理批准後,財務部負責作帳務處理,分別列入營業外收入和支出科目。

第十三章衛生管理制度

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