稅務管理制度設計

2021-06-19 05:38:11 字數 4846 閱讀 6022

下面是某企業制定的稅務管理制度,供讀者參考。

××公司稅務管理制度

第1章總則

第1條為加強公司稅務管理工作,確保公司合法運營、誠信納稅,根據《稅收徵收管理法》及《稅收徵收管理法實施細則》的規定,特制定本制度。

第2條本制度對公司的稅務登記及年審、賬證管理、納稅申報等項工作均做了詳細說明,財務部相關人員遵照執行。

第2章稅務登記及年審管理

第3條稅務登記、稅務變更登記、稅務換證登記、登記證年審統一由財務部相關人員自行辦理,並報財務部主管和總經理備案。

第4條財政、稅務登記應按照下列要求辦理相應手續,並提供相關資料。

1.領取工商營業執照之日起日內持工商營業執照和國家技術監督部門核發的企業統一**證書等有關證件,向稅務機關或財政部門申請辦理稅務、財政登記。

2.根據財稅部門規定的統一標準,如實填寫「稅務登記表」。

3.持填寫好的「稅務登記表」及規定應報送的有關資料、合同等,到財稅部門辦理登記並領取財稅登記證。

第5條在企業的運營過程中如發生下列內容的變化,均應在規定時間內向財稅部門提出申請,辦理稅務變更登記。

1.企業(單位)名稱改變。

2.法人代表改變。

3.經濟性質或經濟型別改變。

4.住所或經營型別改變。

5.生產經營範圍或經營方式改變。

6.增、減註冊資本。

7.隸屬關係改變。

8.生產經營期限改變。

9.銀行賬號、記賬本位幣或結算方式改變。

10.其他相關內容改變。

第6條財政、稅務登記換證,辦理年審,應提供下列資料及辦理相應手續。

1.財務部人員辦理財稅登記換證時,填寫換證登記表(一式三份),備帶營業執照副本原件,原財稅登記證正、副本原件,法人**證,法人身份證,開戶銀行證明影印件等資料到財稅部門辦理,並領取登記證。

2.每年4月底前(特殊規定除外)完成財稅登記證年審,辦理時填寫一式三份的年檢表,帶年度審計報告、營業執照、財稅登記證原件、副本到財稅部門辦理。

第7條財務人員按照財政部門、稅務機關的規定使用財稅登記證件;財稅登記證件不得轉借、塗改、毀損、買賣或者偽造。

第3章賬證管理

第8條每月必須計提當月應交稅款,根據實際繳納的稅款,當月做記賬憑證,登記賬簿,出現實交數與計提數不符時,當月稅差必須做相應的賬務調整。

第9條為****稅收優惠需要,相關財務人員將每月的完稅憑證或已交稅款的繳款書原件,裝訂成冊,妥善保管,嚴禁丟失;每月根據完稅憑證及已交稅款的繳款書影印件填寫「報銷回單」,財務負責人及總經理簽字確認後入賬。

第10條相關稅收記賬憑證、賬簿、完稅憑證、繳款書及其他有關資料不得偽造、編造或擅自損毀。

第11條相關稅收的記賬憑證、賬簿、完稅憑證、繳款書及其他有關資料應當永久儲存(另有規定的除外)。

第4章納稅申報管理

第12條財務部每月(季)自行到各自所屬財、稅局(所)申報。

第13條相關財務人員必須在稅局(所)規定申報的申報期限內到所屬稅局(所)申報,如申報期有變動,以稅局(所)公布的資訊為主。

第14條有關財務人員辦理納稅申報時,應當如實填寫納稅申報表,並根據稅務機關的要求報送下列資料。

1.納稅申報表。

2.財務報表。

3.稅務機關要求報送的其他資料。

第15條每季度結束後日內,財務部根據公司性質填報所屬財局、稅局要求填報的報表,並直接到銀行交納稅款。

第16條每年度的企業所得稅匯算清繳工作,各分公司應於每年月日前(稅務機關另有規定除外)自行到所屬稅局申報,多退少補,說明退補原因,及時向地區公司財務部稅務組及主管稅務領導反映情況,補辦有關部門的付款審批手續,補交稅款。

第17條財務部每月定期對發票的使用情況進行一次檢查,其相關發票管理詳見「發票管理制度」。

第5章稅務評估管理

第18條財務部門必須每月在納稅申報期間結束後日內把當期納稅申報表原件乙份(蓋有稅務機關申報章的),資產負債表、利潤表各乙份,完稅憑證或已交稅款的繳款書及付款審批表影印件各乙份,報送上級主管。

第19條財務部必須每月日前根據公司營業收入情況對當月的稅收繳納情況進行**,提供**表給上級主管,以便盡快組織、排程資金,解決公司繳稅資金。

第20條當月如遇到稅款較大、資金較緊,財務部門必須在每月日前直接向稅務機關辦理延期納稅申請。

第21條計畫外的特殊稅務處理事項必須報總經理審批。

第22條財務部負責****稅收優惠政策(個人所得稅手續費返還、土地增值稅免稅、空置房免營業稅、防洪費減免、再投資退稅等)及董事會利潤分配所需的完稅證明;辦理後要把相關資料報總經理辦公室備案。

第6章稅務檢查管理

第23條財務部主管每月至少檢查一次稅收情況,出具稅收檢查結果報告及解決建議,檢查結果報總經理辦公室備案,總經理有權對財務納稅情況進行隨時檢查。

第24條財務部接受稅務機關依法進行的稅務檢查如實反映情況,提供有關資料,不得拒絕、隱瞞。

第25條接受稅務機關檢查過程中如發現問題,應及時通知財務部上級主管,以便及時協調解決問題;檢查結果影印乙份送財務部備案存查,並報總經理辦公室備案。

第7章獎懲管理

第26條財務部相關人員必須按照稅務機關規定的期限辦理納稅申報,逾期未申報致使稅務機關罰款、滯納金的,其罰款、滯納金由當事人負責。

第27條財務部門設專人嚴格保管好每月的完稅憑證和稅收繳款書的原件、稅收繳款卡、發票專用章,防止丟失,需要時由經辦人領用,否則一切後果由當事人負責。

第8章附則

第28條本公司有權根據國家財政會計法律法規和本公司的實際情況對本制度進行修訂。

第29條本制度由財務部負責制定、解釋,經總經理簽准後實施。

第30 條本制度自頒發之日起生效實施。

下面是某企業制定的稅務檔案管理辦法,供讀者參考。

稅務檔案管理辦法

第1章總則

第1條為了實現公司稅務檔案的科學管理,提高檔案工作的水平,維護檔案的完整與安全,根據國家法律法規,結合公司稅務的實際工作情況,特制定本管理辦法。

第2條本辦法所稱檔案,是指公司在相關稅務活動中直接形成的有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第3條公司稅務檔案管理工作,由總公司檔案部在巨集觀上統籌規劃、組織協調,由總公司財務部制定規劃,建立制度,實施檢查、監督、指導。

第4條各級分公司建立檔案管理部門,配備必要的專職檔案管理人員。檔案管理人員要保持穩定。

第5條各級檔案管理部門的基本職責。

1.總公司檔案管理部門負責統一儲存、管理各級檔案,各級單位檔案管理部門負責整理、立卷,而後交總公司檔案管理部門。

2.建立健全本部門檔案工作的各項規章制度。

3.監督、指導各種財務、稅務檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作。

4.指導、監督本單位和下級單位稅務部門的檔案管理工作。

5.辦理領導交辦的其他檔案業務工作。

第6條檔案工作人員要遵紀守法,保守檔案機密,熱愛檔案工作,精通檔案業務,熟悉稅收業務,努力把檔案工作做好,為上級領導決策和公司稅務工作服務。

第2章文書的立卷和歸檔

第7條各分公司工作活動中形成的具有使用和儲存價值的稅務檔案材料在辦理完畢後,由各級單位的檔管理負責人整理、立卷,並向總公司檔案管理部移交歸檔。從檔案生成到檔案移交不得超過15天。

第8條立卷任務的劃分如下。

1.各單位負責自行承辦檔案的立卷。

2.公司內部會辦的檔案,由主辦單位立卷。

第9條文書立卷應當遵循檔案的自然形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同價值,便於保管和利用。具體要求如下。

1.應當歸檔的檔案材料,必須齊全完整。

2.在歸檔的檔案材料中,應當將相應的正件與附件、正本與定稿、請示與批覆、批轉檔案與原件、多種文字形成的同一檔案放在一起立卷;文電應當合一立卷。

3.認真填寫卷內檔案目錄。檔案沒有標題或者標題不明確的,要另擬標題檔案責任者、時間不清楚的,要查清楚後填入,並備註說明。

4.案卷封皮應當按照規定逐項填寫清楚。案卷題名要簡明、準確地反映卷內檔案材料的內容與成分(一般包括責任者、內容、名稱等),體式一致,文字簡練,使用簡稱應當通用易懂,並用毛筆或者鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.有關卷內檔案材料的情況說明應當逐項填寫在備考表內;若無情況可說明,也應當將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。備考表應當置於卷尾。

6.卷內檔案材料要去掉金屬物,破損的檔案應當裱糊,字跡擴散的應當複製,與原件一併立卷。

7.傳真檔案以影印件立卷歸檔。

8.聲像材料應當單獨存放捲盒、像冊中,並用文字標出攝像或者錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者。

9.所立案卷要科學地劃分保管期限。

第10條案卷立好後,應當按照機構、問題並結合重要程度和不同保管期限進行系統的排列和編號,並抄寫案卷目錄。

第11條各單位檔案室負責人將立好的案卷連同案卷目錄(一式三份)於檔案形成後的次年上半年向總公司檔案管理部門移交,並辦理移交手續。

第3章檔案的管理和利用

第12條各級單位的稅務檔案應當按照其內容和載體的不同科學分類,一般按照年度——組織機構(或者問題)分類。分類應當保持前後一致,具有穩定性。

第13條各級單位檔案室應當將歸檔案卷按照不同類別、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應當統一,前後保持一致,不得任意改動。

第14條總公司檔案部要對檔案庫房進行定期和不定期的檢查。如有破損或者字跡失真的檔案,應當及時修復。發現其他問題,也應當及時解決或者報告領導。

第15條各級單位檔案管理部門應當建立健全檔案資料的統計制度。對檔案的收進、移出、庫存、利用、銷毀等情況進行登記和統計,並按照規定向上級報送檔案基本情況統計表。

第16條各級單位檔案室應當建立全宗卷,以積累本單位的立卷說明、分類方案、交接憑證、鑑定報告、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等。

第17條檔案的借閱和複製規定如下。

1.本單位工作人員因工作需要可以借閱庫存盤案。外單位來人查閱本單位檔案,必須持有單位介紹信,並經(分)公司經理批准。

2.複製機密或絕密檔案必須經總經理批准。

3.檔案借閱者必須遵循有關規定,履行必要的手續,不得塗損檔案,不得轉借他人,閱完及時歸還。借閱絕密、機密檔案,還負有保密的責任,違者按照有關規定處理。

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