綜合辦公室管理制度

第一條嚴格工作制度，遵守崗位職責。全體職工應做到不遲到、不早退、不曠工，嚴格遵守崗位職責，對擅自離崗造成損失者，視情節嚴重程度予以處罰。自覺履行各種值班、值日工作。

第二條員工必須服從專案部的工作安排，不得以任何理由、託辭拒絕執行職責範圍內的工作任務。

第三條遵守作息制度。員工每晚就寢後要保持肅靜，禁止做影響他人休息的一切活動。

第四條嚴禁參與賭博，不准酗酒**。任何場所、任何人都不許賭博和酗酒**，一經發現嚴肅處理；因酗酒**、打架鬥毆造成嚴重後果者，由肇事者負擔全部經濟責任和刑事責任，在編正式工給予嚴厲處分，臨時合同工給予清退處理。

第五條保持優美環境，愛護花草樹木，保持良好的工作環境和生活環境。愛護公共設施，無故損壞者應照價賠償或負責維修費用。養成節約習慣，做到節約用電、用水。

第六條講究文明禮貌，注意行為舉止。注重儀容儀表，著裝整齊，上班時間男同志不穿短褲、背心、拖鞋，不打赤腳；女同志不穿超短裙、吊帶裝、拖鞋，不得化濃妝，不戴誇張飾物。修飾文雅，與工作身份相符。

第七條禁止隨地吐痰和亂扔紙屑、菸頭、瓜果皮核，禁止在牆上門窗上亂寫亂畫、亂釘；禁止在辦公區大聲喧嘩、嘻笑、打鬧；保持辦公室的清潔、肅靜。

第八條熱情待人，使用日常辦公使用文明用語，嚴禁說髒話，忌語。杜絕使用生硬用語和不良用語。

第九條加強個人修養，遵守法律法規。全體員工應認真學習政治理論和專業知識，自覺遵守國家的法律、法規及《中國共產黨黨內監督條例》和《中國共產黨紀律處分條例》，嚴禁損人利已、損公肥私、假公濟私、虛報帳目，嚴禁向施工隊索取財物、行賄受賂，一經發現，根據情節分別給予批評教育、罰款、行政、黨內處分、待崗、追究法律責任等處罰。

第十條嚴禁違章作業，遵守操作規程。嚴禁非機械操作人員操作機械，嚴禁非電工人員亂接電源，對違章操作而造成的經濟損失，由當事人負責全部的責任。電路、電器等要經常檢查，消滅安全隱患。

確保安全第一，預防為主，嚴格遵守各項安全管理制度。

根據******機構設定與人員編制檔案精神，專案部設立6個部門：工程管理部、安全環保部、經營管理部、物資裝備部、財務會計部、綜合辦公室。其崗位設定如下（按二級專案部標準設定）：

第一節總則

第一條印章是企業經營管理活動中行使職權，明確各種權利義務關係的重要憑證和工具。

第二條嚴肅印章管理，規範印章使用，預防不按規定用印給企業造成不應有的經濟損失和社會影響。根據上級單位有關印章管理辦法和專案部實際，制定本規定。

第三條本規定適用於專案部印章管理。

第二節刻製公章及用印程式

第四條刻製公章須知

1、專案部如需刻製公章（行政章、財務章和試驗室檢測專用章），必須由辦公室嚴格填製《刻製印章審批表》，按照《刻製印章審批表》規範程式逐級審批刻製，或上級部門統一刻製。公章刻製後啟用前必須到辦公室備案。

2、特殊情況，刻製公章部門填製《刻製印章審批表》逐級審批至專案領導批准，持專案介紹信自行刻製。公章啟用前必須及時將印模、刻製人、保管人、刻製時間報辦公室備案。

3、專案需刻製黨支部、工會、團工委印章時，必須嚴格填製《刻製印章審批表》，按照《刻製印章審批表》規範程式逐級審批至相應單位主管領導，由辦公室備案並統一刻製同時將印模報辦公室備案。

第五條專案部所刻公章類別

專案部只准刻製行政章、財務章、試驗室檢測專用章、黨支部、工會和團工委用章。

第六條印章管理部門和印章管理責任人

1、辦公室是印章管理的主管部門。專案行政章由辦公室專人保管；財務章、法人代表名章由財務部門專人保管；試驗室檢測專用章由試驗室保管；黨支部、工會、團工委用章由辦公室負責保管，專案部各部室印章由各部室自行保管。

2、專案所有行為和所有事宜的用印必須統一管理，指定專人負責。辦公室主任為印章管理第一責任人，管理過程為所有印章的刻製、管理使用直至工程專案完工撤場收繳上交******辦公室。

第七條使用公章程式

1、使用印章時必須嚴格履行審批手續，實行「一事一請示」制度。

2、專案部各部室每次用印必須填寫《用印審批、登記表》，逐級審批至專案部主管領導批准方可用印。

第八條借用公章原則

1、專案部公章一般不准借用，遇有特殊情況必須借用帶出時，要嚴格填寫《用印審批、登記表》，經專案部主管領導批准後方可借用外帶。

2、外帶公章只限本級辦公室印章管理員，特殊情況要他人代替護送印章時，必須經專案部主管領導批准指派專人護送。

3、外帶公章簽合同事宜，對用印的內容、份數等要有詳細的記錄，並且記錄必須經用印單位分管領導和持印人員簽字，返還專案印章時一併交由專案辦公室存檔。

4、用印結束後護送印章者立即返回。不得中途辦事，嚴禁誤事和丟失。

第三節用印類別

第九條印章的啟用

1、凡屬專案對外、對上發文、開具介紹信、報送報表；內部行文、通知，使用專案內部印章。

2、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

第四節印章銷毀及留存

第十條印章銷毀留存管理程式

1、專案完工撤場，專案的行政章、財務章、試驗室檢測專用章及黨工委、工會、團工委印章，辦公室主任要親自護送或指定專人護送至******辦公室。由******辦公室認真填寫《印章銷毀登記表》並掌握銷毀原則和銷毀時間報請******領導批准。遇特殊情況，做出留用或上交處理意見。

2、各部室撤消、合併或名稱變動停用印章時，停用的印章上繳辦公室統一管理至銷毀。

3、對上繳******辦公室需留存的印章，必須按照管理許可權履行嚴格的審批手續，待******領導批准後方可使用。

第五節印章管理及要求

第十一條刻章、用印的嚴肅性和重要性

1、專案部的各部室均無權刻製公章，一經發現視為私刻公章。

2、專案部公章刻製授權只限專案辦公室，其它任何單位、部門或個人均沒有刻製公章授權能力，未經辦公室授權刻製的公章均視為私刻公章。

3、刻章、用印是十分嚴肅和重要的事情，領導必須引起高度重視，加強對刻章、用印的管理、教育和把關。

第十二條嚴格控制開具空白介紹信和便函

特殊情況確需使用空白介紹信和便函的，嚴格逐級審批程式並登記備案。

第六節對不規範刻製和使用公章的處罰

第十三條杜絕不規範使用管理印章

1、對違反本管理規定，用印手續不全、印章管理混亂，要追究印章管理部門領導及管理人員的責任。

2、辦公室主任及各類印章直接保管人如在印章管理過程中出現問題，尤其是專案完工撤場上繳各類印章過程中出現未交、丟失等問題，將直接追究辦公室主任或各類印章保管人的責任並處罰。

第十四條嚴禁責任心不強或保管不善致使印章丟失

對印章保管不善或責任心不強造成丟失的，要給予當事人行政處分並調離本崗位，同時追究印章管理部門領導的相關責任。

第十五條嚴禁用印承辦人掩蓋事實用欺騙手段使用公章

是指用印承辦人用欺騙手段掩蓋不合理的用印事實，由此造成的損失和影響由用印承辦人承擔，並視情節輕重處罰用印承辦人，同時追究印章管理部門領導和印章管理人員的責任。

附件一：印章刻製審批表

附件二：印章管理授權委託書

附件三：用印審批單

印章刻製審批表

單位名稱

印章管理授權委託書

印章名稱：

委託人被委託人：

現委託代為管理印章。期限為：自年月日起始，至該印章所代表的機關、組織或個人權力、職責，在因單位名稱變更、機構撤銷、式樣改變或其他原因而廢止時止。

被委託人職責：

一、被委託人必須嚴格按照印章管理辦法的規定，在被委託期限內妥善管理和使用印章，不得私用或遺失。

二、被委託人可在委託期限內將印章委託給本單位正式員工（檔案關係在四公局）管理。

三、上述規定的委託期限到期，請及時將失效的印章上交委託單位，由委託單位統一處理。嚴禁將失效印章丟失或私自處理。

四、委託期限內因違反******印章管理辦法而產生的一切糾紛、問題，由被委託人負全責。

委託人簽字被委託人簽字：

年月日年月日

用印審批單

為保證專案部各部門正常辦公，同時為了節約開支，使辦公裝置及辦公用品的購置、使用、保管工作規範化、合理化，根據******相關制度，結合專案特點，特制定本辦法。

第一節辦公裝置管理

第一條辦公裝置

辦公裝置指專案部購置或從其他專案上調配的電腦、印表機、影印機、掃瞄器、傳真機、攝像機、照相機等。辦公裝置於專案進場初期配備齊全，各部門負責人為所屬辦公裝置保管和日常保養的第一責任人。

第二條辦公裝置的購置

各部門因工作需要購買辦公裝置的，應以部門為單位填寫《辦公裝置/用品申購表》（格式附後），由專案經理簽字同意之後，綜合辦公室統一購買。

第三條辦公裝置的維修

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