（辦法 ）
1 公文管理標準
1.1 收文規則
1.1.1 外來檔案（包括外出參加會議帶回的檔案），凡署名公章的，一律由綜合管理部統一收文；指明由各部門接收的函件，所在部門收啟後，如所收檔案不屬於本部門辦理或辦理中涉及面廣的，
（辦法 ）
1 公文管理標準
1.1 收文規則
1.1.1 外來檔案（包括外出參加會議帶回的檔案），凡署名公章的，一律由綜合管理部統一收文；指明由各部門接收的函件，所在部門收啟後，如所收檔案不屬於本部門辦理或辦理中涉及面廣的，
綜合管理部管理標準（辦法 ）
1 公文管理標準
1.1 收文規則
1.1.1 外來檔案（包括外出參加會議帶回的檔案），凡署名公章的，一律由綜合管理部統一收文；指明由各部門接收的函件，所在部門收啟後，如所收檔案不屬於本部門辦理或辦理中涉及面廣的，應交法國分公司綜合管理部人員收文。
1.1.2 綜合管理部人員對於收辦的檔案要認真清點、核對、登記、簽收。
1.1.3 收到的檔案應將收文序號、來文字號、收文時間、來文機關、事由、件數、密級等逐項記入收文登記簿並填寫公文標籤。
1.1.4 登記後的檔案，文秘人員應迅速送交綜合管理部主任呈批，綜合管理部主任應根據檔案的內容、性質、輕重緩急程度簽署呈批意見，然後由文秘人員將檔案傳遞至有關領導批示，根據領導的指示再將檔案送至有關部門閱辦。
1.1.5 各類檔案傳閱或辦理完畢後，文秘人員應及時收回，凡需較長時間辦理或經常查閱的檔案，可按規定提供影印件並將正件收回，影印必須與原件一樣妥善儲存。
1.1.6 承辦的公文應認真及時辦理，做到件件有結果，辦急檔案要隨時隨辦，一般公文在10—20天內辦完。
1.1.7 文秘人員要及時檢查、催辦、防止遲辦和延誤，凡經閱辦部門負責人簽字辦理完畢的檔案要及時收回，以防丟失。
1.2 行文規則
1.2.1 為貫徹上級機關決議；向上請示報告工作；下達公司的計畫、安排、決定及通報重要情況等，可將內容行文。
1.2.2 擬寫公文應遵循的規則
1.2.2.1 擬文要符合黨和國家的方針政策及有關規定，符合公司工作的實際情況。
1.2.2.2 擬寫公文一律使用公司統一印製的發文稿紙，擬寫修改簽批公文應使用碳素或藍黑鋼筆、毛筆（不得使用鉛筆、原子筆、紅墨水）。
1.2.2.
3 在文稿前面要用公文稿頭紙，公文稿頭紙的格式一般包括：標題、主題詞、主送單位、抄送單位、抄報單位、擬稿單位、擬稿人、核稿人、簽發及會簽等內容，擬稿時一定要逐項填寫清楚。
1.2.2.4 擬寫公文要力求做到：主題鮮明、格式對路、觀點明確、情況屬實、邏輯嚴密、文字精練、條理清楚、層次分明、書寫工整、數字和標點準確。
1.2.2.5 檔案中人名、地名、數字引文要準確；數字除公文編號、統計表、計畫表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼外，一般用漢字書寫，時間要寫明年、月、日。
1.2.2.6 分公司行文關係應根據隸屬關係和職權範圍確定。
1.2.2.7 一般不得越級行文，因特殊情況必須越級行文時，應抄報越級單位。
1.2.2.8 向上級請示問題的公文一般應一文一事，主送機關一般只有乙個，需要報送另乙個上級機關時，可用抄報的形式。
1.2.2.9 行文的有關資料和附件要齊全，附件名稱和件數一律寫在正文之後、單位名稱和日期之前。
1.2.3 擬稿
以公司名義發出的檔案，擬稿人應將經過本部門領導核簽的文稿送交綜合管理部秘書核稿，秘書應對文稿的內容、文字、格式、符號及傳送單位等進行認真的審核和必要的修改，其中與原文含義有重大出入的重要修改，秘書應與擬稿部門協商或向公司領導匯報，修改較多不易辨認的文稿必須謄清後再送籤。
1.2.4 核稿
已經核稿謄清後的檔案，統一由秘書呈籤，各部門不要直接呈籤（未經綜合管理部審核的稿件，公司領導不予簽發）經公司領導簽發的檔案，原則上再不允許改動，確需改動時，須經原簽發人審定。
1.2.5 簽發
公司的發文，原則上由公司經理或副經理簽發；如涉及公司重大事項，決定和影響公司利益的重要檔案應徵得董事長同意後再簽發，並相應履行會簽手續。
1.2.6 發文經領導簽發後，由秘書統一編寫發文字號並在發文登記簿上登記後交打字室列印。
檔案打好後的校核、裝訂和分發等工作，凡公司綜合性檔案由綜合管理部負責，其他內容檔案原則上由各部門負責，印發的檔案必須清晰、整潔，並注意裝訂質量。以公司名義外發的檔案必須加蓋公司印章，公司簽發所有檔案的定稿和列印件（2份）包括附件及無編號發文均應交公司檔案室存檔。
1.3 公文的傳遞
1.3.1 公文的傳遞由綜合管理部文秘人員管理，傳遞檔案應按檔案編號相應辦理登記、簽發手續，批轉、閱辦完的歸檔檔案一律由綜合管理部文秘銷號，檔案不得私自橫傳。
1.3.2 傳遞秘密公文時，必須採取相應的保密措施、確保檔案齊全。發生失密或丟失帶密級的檔案時，必須及時報告。
1.3.3 公文是文書檔案的重要組成部分，其借閱、利用、立卷、歸檔和銷毀等，按檔案管理的有關規定執行。
2 打字、文印管理標準
2.1 凡是以公司名義需要上報，下發的檔案材料、報表等，經秘書對內容、文字、格式三個方面進行認真地審核和檢查，並經公司領導簽發後，由綜合管理部統一安排列印。
2.2 凡需列印的正式檔案，應用統一的發文稿紙，左邊留出裝訂線，（裝訂線處不得寫文）。起草、簽發文一律使用鋼筆或毛筆，要求字跡清楚、數字準確、標點準確。
修改較多、不易辨認的文稿，必須抄清後再送籤。發文的字型大小、日期、檔案標題和主送、抄送（抄報）單位及列印份數要寫明。
2.3 各部門需要列印的檔案、材料、報表一律送綜合管理部按輕重緩急安排列印（經綜合管理部主任批示的急件除外）。遇有下列情況之一者，文印員有權拒絕列印：
2.3.1 未經科室負責人和公司領導審簽的檔案材料；
2.3.2 未經綜合管理部同意列印的檔案、材料、報表；
2.3.3 字跡潦草，無法辨認的檔案、材料、報表；
2.3.4 私人提供或外單位獲取，未經公司領導或綜合辦公室批准的檔案、材料；
2.3.5 帶有密級的檔案和內容資料。
2.4 來文列印一定要注意質量，按時完成。
2.5文印員應及時做好打字、影印、油印登記，並按月做好統計工作。
2.6 打字及影印裝置的使用和管理實行專人負責制，打字、文印員應定期對所管裝置進行保養和維護，以保證機器裝置處於良好狀態。
2.7 打字、影印室系機要場所，必須保持良好的工作秩序，除送稿、改稿、取稿、影印和綜合管理部有關人員外，其他閒雜人員不得在打字、文印室逗留、閒談。打字、文印員應秉公辦事，不徇私情，並嚴格遵守保密制度。
2.8 為減少機器開停次數，提高工作效率，兼顧其他工作，凡需影印的檔案、資料等均由影印人員統一安排時間影印（急件除外）。
綜合辦公室
綜合辦公室崗位職責 正文開始 1 負責全所科室的行政管理 綜合協調工作。2 負責黨委及全所工作計畫 總結和黨務 行政檔案的起草 印發工作。3 負責黨委會 所長辦公會 所務會的會務工作，提交有關申請及議題並根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。4 負責組織全所政治 時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面...
綜合辦公室總結
綜合辦公室2008年工作總結 綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門，是承上啟下 溝通內外 協調左右 聯絡四面八方的樞紐，工作千頭萬緒，有文書處理 檔案管理 檔案批轉 人事管理 薪資管理 採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎，綜合辦公室三名人員各司其職，分管行政 人事 採購工作，人員雖然很少，綜合...
綜合辦公室職能
一 工作職能 1 編撰 印製工作計畫 總結等綜合性文字材料 2 制定各項規章制度 進行考勤管理和工作督查 3 承辦公文傳遞 登記 管理 4 購置 管理辦公用品等公物，做好後勤保障服務 5 管理公司的文書檔案 6 開展對外宣傳 8 協調各車間 部室關係 9 負責公司各崗位人員的招聘 10 完成領導交辦...