綜合辦公室管理制度x1

2021-03-04 04:05:25 字數 1815 閱讀 5174

1、負責專案部日常行政事務、人事、後勤、黨群建設。對內對外的綜合協調工作,一般活動的組織、協調、安排工作,協助專案部領導班子處理日常事務;

2、負責實施專案部及所屬科室的人事管理、科室組建與人員調配;負責專案員工績效考核,聘用人員試用期轉正考核工作;

3、負責專案部綜合性會議的主要檔案、各類文書、新聞稿件、會議記錄、紀要的整理及會議決定事項的檢查督辦工作;

4、負責專案部的外事活動和來賓接待、會議會務及所屬科室的行政日常管理工作;

5、負責專案部員工薪酬、社會保險、培訓、證件等工作;

6、負責建立健全專案部行政辦公制度和後勤管理,協調各部門工作關係,建立嚴謹、高效的工作秩序;

7、負責專案部考勤工作,負責外來檔案、行政檔案的收發處理;印信及檔案資料的管理,並建立使用制度;

8、負責專案部辦公裝置的購置和管理工作;

9、負責專案部通訊及移動通訊管理、報刊雜誌信件分發;專案車輛的維護與保養;

10、完成專案部領導交辦的其他工作。

綜合辦公室行政工作流程

1、辦公用品及日常用品的採購、發放管理

綜合辦公室根據其他部門的請購計畫及庫存情況,以及根據相關規定適當儲備以備不時之需,作好請購計畫單經領導審批後,及時保質保量的採購辦公用品和日常用品。作好物品出入庫登記,確保帳物相符。

2、執行固定資產及低值易耗品的管理

對於專案部所有的固定資產及低值易耗品,需要建立臺帳,每月盤存,核對帳物。對需要報廢的資產根據相關程式申請報廢,及時跟進各部門資產調動、出入庫單據的核對,做到帳物相符。

三、執行各部門基礎設施、設施維修管理

綜合辦公室負責根據維修要求協調或外請技術人員維修、對維修全過程進行控制;各部門對維修質量監督、確認。

所有維修要求做好記錄、跟蹤維護結果及完成狀態;對未按要求完成的維修事項、及時了解情況並報告負責人。

四、收發文以及檔案檔案的歸檔管理

各類收發文、檔案資料根據檔案的種類特點,做好系統編目,及時將各類檔案進行上傳下達,分類存放,並整理立卷歸檔。

5、來賓接待、會議會務管理

綜合辦公室負責安排外來賓客的接待以及各級會議的會前、會中、會後安排。會前準備包括了解來賓資訊和來訪目的以及相關材料準備。

6、專案考勤管理

專案日常考勤以考勤機為主,新進人員出示調令後,在考勤機裡輸入指紋,每天打卡上班。考勤員根據專案考勤休假管理制度記錄日常考勤並於每月26日至28日將彙總後的考勤表上報公司事業部。

七、專案公務車輛的使用安排

根據專案公務車輛使用管理制度,使用部門提出申請後,由綜合辦公室安排出車。

八、印章管理

專案印章由綜合辦公室負責保管,使用部門提出用印申請,經領導審批後,綜合辦公室負責蓋章,並做好登記。

九、專案績效考核管理

制定績效考核管理辦法,實行月度考核。考核包括工作態度、工作業績、團隊精神等內容,重點是履行職責的情況及工作任務指標的完成情況。考核前沒人有3到5分鐘自我總結時間,專案全體員工考核打分。

考核結果由綜合辦公室負責統計製表,領導審批後存檔。

10、員工試用期轉正

員工與公司簽訂協議,三個月試用期後由所在專案進行考核。專案勞資員負責收集當月需進行考核人員名單,並通知本人考核時間並準備述職報告,組織專案領導班子、所在部門負責人以及人力主管進行考核打分,彙總後由專案經理簽署意見,並報送公司事業部(班子成員試用期轉正由事業部領導考核)。

11、員工離職或調動

公司事業部人力通知專案勞資員員工調動後,開具員工調令,並督促員工辦理離職手續;員工離職需提前打報告申請離職。後由勞資員開具調令並督促離職員工辦理離職手續,報送公司事業部後存檔。

十二、完成上級交辦事務

優先完成領導交辦各類事務,規定時限內完成不了的應向領導說明原因,並盡力完成,最終將結果向領導匯報。

綜合辦公室管理制度

12 為節約辦公費用,實行檔案無紙化辦公。第三條辦公用品購置領用規定 13 公司各部門所需的辦公用品,由部門負責人填寫 辦公用品使用計畫 報辦公室。辦公室填寫 資金使用審批表 報經理審批後購置。大額資金的使用,由經理審核並報董事長批准後辦理。14 辦公用品購置後,須持經理審批的 資金使用審批表 和購...

綜合辦公室管理制度

不隨地吐痰 不在辦公區域內吸菸 第八章印章管理制度 第十八條管理分工 公司印章由綜合辦公室專人管理 財務專用章由財務部專人管理 第十九條使用管理許可權和程式 發文用印,依據領導簽發的文稿蓋印 介紹信須經綜合辦公室主任簽字,各部門對外產生的或產生經濟關係的用印必須經公司領導審核蓋印 第二十條管理規定 ...

綜合辦公室管理制度

第一條嚴格工作制度,遵守崗位職責。全體職工應做到不遲到 不早退 不曠工,嚴格遵守崗位職責,對擅自離崗造成損失者,視情節嚴重程度予以處罰。自覺履行各種值班 值日工作。第二條員工必須服從專案部的工作安排,不得以任何理由 託辭拒絕執行職責範圍內的工作任務。第三條遵守作息制度。員工每晚就寢後要保持肅靜,禁止...