綜合辦公室管理制度

2021-05-23 18:47:28 字數 1539 閱讀 3941

⑶不隨地吐痰;

⑷不在辦公區域內吸菸;

第八章印章管理制度

第十八條管理分工

⑴公司印章由綜合辦公室專人管理;

⑵財務專用章由財務部專人管理;

第十九條使用管理許可權和程式

⑴發文用印,依據領導簽發的文稿蓋印;

⑵介紹信須經綜合辦公室主任簽字,各部門對外產生的或產生經濟關係的用印必須經公司領導審核蓋印;

第二十條管理規定

⑴印章使用應嚴格按照專案部用章制度所規定的職權範圍內用印;

⑵給類印章應由專人管理,除發文會章—(即聯合行文,必須攜公章)外,不得攜帶印章外出;

⑶財務印鑑的使用由財務部門按照公司管理制度嚴格執行;

⑷各用印部室應嚴格按照印章使用管理許可權和程式辦理,手續不全者,不予用印;

⑸對違反上述規定擅自用印或由於管理不善將印章丟失,追究經辦人與直接領導的責任。

第九章行政例會管理制度

第二十一條辦公室負責同志例會的內容、時間、地點、參加人員等事宜,做好會務準備工作。

第二十二條參加會議人員應認真做好會前準備,做到心中有數,必要時準備好有關會議資料。

第一十章辦公設施管理制度

第二十三條辦公設施包括:計算機、列印影印一體機、數碼照相機、空調機、辦公桌、櫃、椅、會議室桌、茶几、沙發等。

第二十四條辦公設施保管和維護基本原則:誰使用就誰保管和維護。

第二十五條辦公設施統一由辦公室登記造冊,經有關領導統一,或按有關分配原則規定,使用人辦理手續領用。

第二十六條領用人負責領用的辦公設施的使用、保養;設施的損壞將視情況按規定處理。

第二十七條使用人應愛護所有設施,對設施故障和隱患應即使是申報維修處理,確保工作正常運轉。

第十一章辦公室用品管理制度

第二十八條計畫與標準

⑴根據綜合辦公室工作性質及工作環境特點,日常辦公用品集中由辦公室統一購置。

⑵各部門根據具體需要,每個月月底提出下個月辦公用品申購報告,有相關部門負責人簽字交給綜合辦公室審批。

⑶各部門在申報計畫時,應本著厲行節約原則,控制年度總額,綜合辦公室會同財務部門核定季度總額,控制使用。

第二十九條採購

⑴辦公室由綜合辦公室按批准的計畫採購。

⑵辦公用品原則上不零星採購,特種專用辦公用品或急需品須經綜合辦公室審核後報領導批准購買。

⑶綜合辦公室在採購時要集中批量,比值比價。

第三十條保管與發放

⑴綜合辦公室要按照採購與發放分開的原則,對採購的物品,另行安排專人慶典、登記、入庫。對採購的質量、數量、**等應做好記錄。

⑵保管人員將辦公室用品分類造冊,各部門指定專人辦理領用手續。

⑶辦公用品應做到出入相符,每季度進行賬目清理。

第十二章其它規定

第三十一條綜合辦公室需安排專人驚醒日常檢查和維護。

第三十二條員工發現水、電、暖設施出現故障,應迅速與綜合辦公室聯絡,不得私自修理。

第三十三條員工需提供啊節流開源的意識,互相監督,對浪費現象加以制止;並集思廣益,積極對公司水、電、暖的管理提出合理的建設性意見。公司將會根據情況對提供建議的員工給予獎勵。

第三十四條員工上班時間應著裝簡潔大方,不得穿奇裝異服。

綜合辦公室管理制度

12 為節約辦公費用,實行檔案無紙化辦公。第三條辦公用品購置領用規定 13 公司各部門所需的辦公用品,由部門負責人填寫 辦公用品使用計畫 報辦公室。辦公室填寫 資金使用審批表 報經理審批後購置。大額資金的使用,由經理審核並報董事長批准後辦理。14 辦公用品購置後,須持經理審批的 資金使用審批表 和購...

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為了加強本礦綜合服務辦公室的服務意識,理順內部管理關係和提高工作效率,使本礦綜合服務規範化 制度化,結合本礦實際情況,特制定本制度。一 綜合服務辦公室職責範圍 一 在礦長的直接領導下,參與綜合服務工作的研究和處理,深入基層,做資訊調查,了解具體情況及時綜合反映,提出建議和可行性方案,供礦長參考,認真...