關天建立圖書管理制度的提案 1

2021-05-23 18:46:26 字數 2008 閱讀 8772

一、目的:

1、提高公司員工的修養,推動企業的文化建設。

2、規範公司圖書管理流程。

二、適用範圍:

1、適用於公司全體員工。

三、職責範圍。

1、圖書管理部門的職責範圍。(培訓部)

a、採購工作管理職責

(1)、圖書資料採購由培訓部門統一管理。

(2)、採購人員必須及時掌握圖書出版動態。

(3)、經常與書店取得聯絡,每月不得小於一次去書店瀏覽。

(4)、管理人員要熟悉本圖書室圖書收藏情況,要正確處理好基礎書籍、重點書籍和一般書籍的關係。

(5)、採購人員要及時根據圖書資訊反饋表作出購進計畫,交由領導審核批准後購進相關書籍和物資,以滿足業務需要和讀者的閱讀需求。

(6)、購進圖書及雜誌應及時分類、登入、編目上架,建立管理檔案和公司圖書公章。

(7)、採購人員訂購書目情況要影印留底,以備清查;驗收帳目要清楚,選購情況亦應記錄清楚,以備清查。

b、圖書管理員職責:

(1)、管理員須遵守公司各項規章制度。所有圖書應編制目錄卡以供員工查閱。

(2)、每天上午桌椅擺放要整齊,要保持閱覽室乾淨衛生,桌椅要乾淨無灰塵。

(3)、要為讀者提供優質服務,維護好閱覽室秩序,保持安靜。

(4)、室內禁止吸菸、吃東西,不准隨地吐痰和扔紙屑。

(5)、報紙、期刊要及時上架,下架,報紙每月裝訂一次,期刊半年裝訂一次。裝訂要整齊、有序,要防止把文字裝訂進去讓讀者無法閱讀。

(6)、下班前須關好水、電、門窗。

(7)、管理員違反本制度而造成的損失或不良影響須負直接責任。

2、其他部門

(1)、普通員工要購買圖書前,須經過主任經理。由主任經理報備培訓部,培訓部發放登記表填寫後由培訓部統一購買,特殊情況由普通員工先行購買。

(2)、主任經理購買圖書須報備培訓部,培訓部發放登記表填寫,後由培訓部統一購買,特殊情況由主任經理先行購買。

備註:特殊情況(在外出差,圖書急用等……根據具體情況而定)。

四、內容:

1、圖書報銷流程:

(1)、到財務部領費結帳單,後向培訓部經理和總經理簽字。

(2)、到財務部領憑證粘存單,用途:貼上發票、報銷單據、圖書明細。(報銷單據指車費等……、圖書明細指購買圖書的目錄)。

(3)、每週星期五下午向財務部統一報銷。(其餘時間不予授理)。

2、注意事項:

(1)、本室系公司內部圖書室,主要備有與業務相關讀物、期刊、報紙、工具書及各類光碟等物資。為免造成損失,讀者必須持國房網員工工作牌借閱圖書,出室外時憑工作牌辦理外借手續。

(2)、工作牌只限本人使用,各部門經理及主管每人可借閱圖書或雜誌兩本,普通員工每人限借一本。

(3)、借閱圖書時間限每週三上午10:00——12:00,下午16:00——17:30;其他時間既不授理。

(4)、所借圖書每次借期不得超過五天,五天後未閱完可續借,續借不得超過兩次,如有特殊情況應向管理員說明,過期不還,停止借閱許可權乙個月並予以處罰。每超時一天罰款五元(從工資中扣除),依次累加。

(5)、一具書、地圖、內部圖書、光碟等不許外借。

(6)、借閱圖書須登記借閱人、書名、日期、部門(返回時也須登記以上各項)。

(7)、取書時如發現汙損、缺頁等情況應及時說明並登記,借閱時請愛護書刊資料,保持書刊整潔,不得批劃、汙損、遺失、撕毀,違者按本圖書室規定賠償。

(8)、不得在書籍上圈點,批劃,汙損或遺失,一經發現,停止借閱權乙個月。

(9)、如遇特殊情況,圖書管理員有權收回所有借出的圖書。

(10)、愛護書籍,保持書籍完整性是每個員工應盡的職責。本公司圖書的管理,除另有規定外,悉依本辦法辦理。

(11)、凡丟失或嚴重損壞的書籍,應以同版本賠償。如果無法購回則按以下方法賠償:

a、一般書籍、基礎書籍按原價賠償,重點書籍按價的兩倍賠償;

b、凡成套圖書,不論丟失或損失一冊還是數冊均按原套書籍原價賠償。

備註:如以同版本賠償,原被損壞的書刊退給賠償者,若是賠款則不退書刊。

(12)、每兩個月培訓部都不得會對現有的圖書進行審查。

行政部培訓部

2023年元月11日

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