5.8**部採購員在採購物料時應同時向供貨商索取物料的質量標準與檢驗報告單，不得採購無質量標準的物料。
5.9質量部設專人負責保管供貨商檔案，供貨商檔案資料報括：
a. 供貨商營業執照;
b. 生產或經營許可證;
c. 生產批件（註冊證）、批准文號;
d. gmp、gsp、gap證書;
e. 質量標準、首批樣品質量檢驗報告單;
f. 供貨商審計報告;
g. 供貨商初選審批表、供貨商確認審批表;
h. 產品購銷合同、質量保證協議書;
i. 質量保證體系檔案；
j. 法人委託書、個人身份證影印件等。
5.10質量部將更新後的《物料供貨商目錄表》及時發放各相關部門。
6物料採購的管理
6.1**部採購員應根據物料質量標準從經公司批准確認的乙個或多個供貨商處採購物料。
6.2**部採購員按《物料採購審批標準操作程式》採購物料。
6.3物料採購員根據公司的生產計畫確定採購的品種、數量，與倉庫庫存核對後確定需採購的品種及數量，經相關審批人員批准後，按相應的質量要求及時將物料保質保量購入,保證產品的正常生產與質量。
6.4物料採購員應根據國家相關的法律法規與公司內部規定的要求採購物料，當相關規定發生變化時，應及時掌握資訊，並與供貨商聯絡，按相應的標準規定組織採購物料。
7質量協議和購銷合同的管理
7.1經批准的新供貨商，**部採購員應及時與供貨商簽定《質量保證協議書》與《產品購銷合同》；原有的供貨商，要求每年重新簽定《質量保證協議書》與《產品購銷合同》。
7.2《質量保證協議書》和《產品購銷合同》一式三份，乙份供貨商儲存，乙份**部儲存，乙份歸入質量部供貨商檔案內。
7.3《產品購銷合同》應詳細註明供貨商提供的物料的名稱、規格、數量、質量標準、包裝要求、驗收方法、雙方的義務、貨款的結算方式和其它約定事項等內容。
7.4《質量保證協議書》應詳細註明供貨商確保物料質量應履行的義務與職責，註明在工藝、質量標準有任何變動時應及時通知對方，並註明各種質量問題發生時的處罰及解決方法等內容。
7.5 《質量保證協議書》和《產品購銷合同》由**部根據公司實際情況及與供貨商商議後進行修訂，經公司審核批准後簽訂。
物料採購管理制度
江蘇 企業檔案 檔案編號 物料採購管理制度 一 目的 為了加強對物料採購的管理，規範工作程式，制定本制度 二 職責 1.負責物料採購計畫的制定 審核流程。2.負責採購物料的入庫流程。2.負責對 商結賬明細的核對及發票跟催工作 三 採購流程 1 物料採購員應根據業務部的生產計畫單的要求去採購，嚴禁計畫...
0002物料採購管理制度
一 目的 為加強物料購入管理，規範物料採購程式，提高 採購水平，制定本管理制度。二 範圍 本規程適用於生產所需的原料 輔料 包裝材料 試劑 生產用耗材等的採購管理。三 責任人 採購員。四 內容 1 物料採購實行計畫管理。生產部門計畫員根據生產計畫編制物料需求計畫表，經生產部門負責人審核，公司主管領導...
38 物料採購管理制度
目的 規範原 輔材料 包裝材料的採購原則，保證藥品生產所需物料的質量。範圍 適用於藥品生產所需物料的採購管理。職責 物料管理部 質量管理部。制度 1 商必須具有有效的下列檔案，影印件加蓋 公司公章送質量保證部存檔 1.1原 輔料 商 營業執照 國家法定機構合法的有效證書 符合藥品管理的原 輔料，需有...