一、目的
為加強物料購入管理，規範物料採購程式，提高**採購水平，制定本管理制度。
二、範圍
本規程適用於生產所需的原料、輔料、包裝材料、試劑、生產用耗材等的採購管理。
三、責任人
採購員。
四、內容
1、物料採購實行計畫管理。生產部門計畫員根據生產計畫編制物料需求計畫表，經生產部門負責人審核，公司主管領導簽字後送交物料部。物料部根據庫存情況綜合平衡後，編制月度物料採購計畫，物料部門負責人審核，公司主管領導簽字審批後實施。
2、對於原輔料和包裝材料物料部應嚴格執行《合格物料**商管理制度》的規定。
（1）由質量部按《**商質量審計管理制度》組織對**商進行審計，根據審計結果批准「合格**商名單」和「合格**商增補名單」。
（2）採購員只能在合格**商處採購原料、輔料、包裝材料，並且必須按公司現行的質量標準採購原輔料及包裝材料。
（3）主要原輔料及包裝材料應做到定點採購，以保證產品質量的穩定性。原輔料**廠家必須是經國家批准、具有消毒產品生產許可證、合格證、營業執照的定點企業，印刷包裝材料必須是經國家有關部門批准的特種印刷企業。同時必須是經公司質量部審計合格企業採購原、輔材料和包裝材料。
（4）標籤、使用說明書、印刷性包裝材料的採購依照《標識材料印製管理制度》執行。
（5）應選擇信譽好、貨源充足的合格**商，以確保及時送貨。採購物料應嚴格按照質量部下達的質量標準，在定點生產廠家採購，如確需在**商家採購小批量物料，則應充分了解物料**，質量可靠程度後實施。
（6）大宗物料採購嚴格執行招標採購。
（7）物料部根據市場變化，企業生產調整，需變更**廠商，必須按**廠商變更程式經質量部審計合格後，再行變更。
3、物料採購應嚴格執行採購計畫和採購訂單管理。
（1）採購員必須嚴格按當月採購計畫進行採購。控制資金指標，防止積壓，不脫節，加速資金周轉，了解市場動態，注意物資價差，勤跑多鑽，精打細算，努力降低成本，力爭經濟效益的提高。
（2）定期檢查計畫的執**況，發現問題，及時調整。對不能按時、按量購進的物資，應及時向主管部門匯報，及時進行調整，決不允許影響生產正常進行。對由於市場影響或其它原因需超計劃採購的物資，應寫出書面報告上報部門主管說明原因，經審核批准後方能購進入庫。
4、嚴格執行採購**管理：
（1）凡包裝材料提價或更換採購點應書面報告部門負責人審核，經總經理批准後方可執行。
（2）採購員應密切注意市場**，該降價時，應及時向部門負責人反映，如延誤時間，造成企業損失應追究有關採購員的責任；
（3）原輔材料採購應全面了解**漲落的變動情況，千方百計降低購進**，減少採購費用，批量進貨，調集成理庫存，抵貨款，必須辦理相應書面手續，並報總經理批准後方可辦理。
（4）發現採購物資的質量不合符標準或數量缺少，**不合理時，應及時辦理有關退貨和換貨手續。
5、嚴格遵守財經紀律和各種結算審批制度，按制度規定及時辦理入庫（參照《物料入庫操作規程》）和報帳手續，對於先款後貨，必須報部門負責人審核，總經理審批後方能付款；對於應付貨款，必須有質量管理部門出具的檢驗合格報告和倉庫開出的驗收單，並經物料部登記，報部門負責人審核，總經理審批後方能付款。付款完畢，應保管好各種單據、檔案、合同、計畫和往來信件（電），齊全不漏。每季度必須與財務部和有關業務單位對帳一次，以保證帳目的準確無誤。
6、每月統計彙總物料採購情況、資訊，填寫物料採購報表、進度並上報主管部門。
7、定期與質量管理部溝通，組織有關人員對主要原、輔料、包裝材料的生產廠商進行質量審計，了解質量狀況，建立合格物料**商檔案，合格物料**商檔案的建立和管理依照《合格物料**商檔案管理制度》執行。
8、物料零星採購：需求部門申請，部門負責人審核批准。500元以上採購須得到公司分管領導批准。
物料採購管理制度
5.8 部採購員在採購物料時應同時向供貨商索取物料的質量標準與檢驗報告單，不得採購無質量標準的物料。5.9質量部設專人負責保管供貨商檔案，供貨商檔案資料報括 a.供貨商營業執照 b.生產或經營許可證 c.生產批件 註冊證 批准文號 d.gmp gsp gap證書 e.質量標準 首批樣品質量檢驗報告單...
物料採購管理制度
江蘇 企業檔案 檔案編號 物料採購管理制度 一 目的 為了加強對物料採購的管理，規範工作程式，制定本制度 二 職責 1.負責物料採購計畫的制定 審核流程。2.負責採購物料的入庫流程。2.負責對 商結賬明細的核對及發票跟催工作 三 採購流程 1 物料採購員應根據業務部的生產計畫單的要求去採購，嚴禁計畫...
38 物料採購管理制度
目的 規範原 輔材料 包裝材料的採購原則，保證藥品生產所需物料的質量。範圍 適用於藥品生產所需物料的採購管理。職責 物料管理部 質量管理部。制度 1 商必須具有有效的下列檔案，影印件加蓋 公司公章送質量保證部存檔 1.1原 輔料 商 營業執照 國家法定機構合法的有效證書 符合藥品管理的原 輔料，需有...