倉庫管理制度

一、目的

通過制定倉庫作業規定，指導和規範倉庫人員日常作業行為，加強倉庫的貨品管理、明確貨品出入庫手續以及流程，確保貨品不丟失，做到，清潔、清掃、整理、整頓、安全。

二、範圍

倉庫工作人員

三、職責

倉庫管理員負責貨品的收貨、入庫、發貨、退貨、儲存、防護、安全的工作；做到貨品不隨意出倉、倉庫整潔有序。

四、驗收及保管

1 貨品的驗收入庫倉庫管理

1.1 在送貨人把貨品送到倉庫時首先先觀察貨品外箱是否有破損、再核對收到的總箱數是否與送貨單一致，確認沒問題方可簽收。

1.2貨品到倉庫後倉管員依據發貨清單上所列的貨號、尺碼、數量進行核對、清點，確認無誤後方可入庫並及時做好系統的入庫。

1.3 對收到的貨品有更換吊牌的需馬上換上正確的吊牌以避免後期銷售錯誤。對入庫的貨品應及時的上架，擺放在相應的貨架上，以便及時有效的發貨。

1.4 倉管員要嚴格把關，有以下情況時可暫拒絕驗收或入庫。 a）外包破損（先與送貨人當面先清點大數。

b）大數與發貨清單對不上（立馬上報上級尋求解決方案）。c）貨品運輸途中導致的問題（如：破損、被雨淋溼等）

1.5 倉管員對無需系統入庫的貨品及時做好貨品的登記，隨時做好貨品的跟蹤，並及時的通知相關人員盡快提走貨品，避免貨品丟失。

2 貨品保管倉庫管理

2.1 倉庫的貨品應做到分割槽、分品類的擺放，並在相應的貨架上做好正確的貨號標示。

2.2 貨品入庫後，需按不同類別、擺放在相應貨號的位置上，做到"二齊、三清楚、三號定位"。 a）二齊：

貨品擺放整齊、庫容乾淨整齊。b）三清：貨號清楚、吊牌清楚、數量清楚。

c）三定位：按區、按類、按貨號定位。倉管員對常用或每日有變動的貨品要隨時跟蹤，若發現誤差須及時找出原因並更正。

2.3 倉管員對庫存資訊要熟悉掌握，確保報表資料的準確性和可靠性。

2.4 對有需報廢的貨品，倉管員應在每月盤點後登記報廢貨品的明細，先上報財務部，然後上報總經理由總經理簽字後方可報廢。

2.5 倉管員每天應該對倉庫貨品進行整理，清掃等工作。

3 貨品的領發倉庫管理

3.1 倉管員憑領發貨單、調撥單或者公司部門的借貨單給予配發貨品，對有疑義的單據倉管員有權拒絕發放貨品。

3.2 倉管員必須遵守"先入後出"的倉庫管理制度原則。

3.3 所以已出庫的貨品倉管員應用本子做好登記工作，登記工作要做到：收貨店鋪、收貨人、時間、共幾箱、總共幾件。

（目的：方便後期查閱發貨記錄）。 3.

4 任何人沒經過倉管員的同意或沒做好出庫手續不得從庫房內拿走貨品，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權制止和糾正其行為。

五、規定

倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。

5.1入庫倉管員應按照發貨單上的數目將貨品清點清楚，發現有異常情況必須向上級匯報，得到上級意見後遵照執行就好，然後辦理入庫手續並做好相應的系統入庫，入庫後把本次入庫的數量上報商品部（目的：了解貨品到貨情況，好給店鋪配發貨品）。

5.2出庫根據店鋪的銷售需要或公司其他部門的需要按發貨單、借貨單發貨，做好系統發貨單並登記工作。

5.3保管合理安排你的倉庫庫容，定期檢查貨品的貨號標籤，做到先入後出，了解採取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。每月定期盤點倉庫貨品，檢查帳物是否相符，如果不符，查詢原因（收發錯誤，合理損耗等等），並作盈虧彙總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。

六其他6.1 倉管員需對每天店鋪出現的系統問題進行維護。

6.2 需跟進工廠的生產情況根據工廠的生產需要及時的列印水洗標和吊牌。

6.3 每次配發貨時需注意飾品的配發，如發現飾品忘記發放應及時的給予補發避免影響店鋪的陳列效果以及銷售。

6.4 對於店鋪出現吊牌丟失或者貨品無貨號的情況，倉管員與門店溝通並及時的給予補發相應的新吊牌。

6.5 倉管員沒周一應統計上週的進出庫簽收單據並上交財務部審核，每月月初應彙總上月的倉庫進出庫的數量並上交財務部審核。

6.6 倉管員每月應對店鋪的盤點及時做好盤點資料的核對，並做好盈虧單以及數量差異單，回傳店鋪讓店鋪做好差異數量的核對。