基於網路環境的房地產企業集團財務制度設計

2021-06-17 02:36:05 字數 2092 閱讀 6756

作者:侯志才

**:《財會通訊》2023年第29期

一、網路環境下房地產企業集團財務控制面臨的機遇

隨著時代不斷發展,資訊科技的興起為促進經濟發展和社會進步帶來深刻變革,隨之而來的資訊科技的運用正不斷深入社會各行各業也掀起了資訊產業的蓬勃發展,尤其是無孔不入的網際網路與電子商務迅猛發展,鑄就了視資訊如生命的網路時代,也即本文所指的網路環境(也稱it環境)。那麼,網路環境下的企業也正面臨著「從區域化競爭到全球化競爭,從規模化生產到個體化設計,從重視人財物資源到強調資訊系統建立」等一系列環境變化的機遇與挑戰,而資訊系統建立正為企業的財務控制帶來深刻變革和強有力平台支撐。

(一)可以幫助企業實現對財務的集中監控在資訊科技沒有大規模應用的時代,企業管理層對財務的監控,很大程度上取決於企業審計部門人員的工作真誠度,因為對財務資料的集中監控審查需要查閱大量的原始憑證,這樣導致企業的審查監控週期過長,而且對財務的監控結果缺乏實時性,其結果的滿意度自然不高。資訊科技的發展,可以使企業的管理者隨時調閱部門或者集團所屬子公司的財務資料,對其隨時跟蹤調查。

(1)可以實現全面預算控制。房地產企業集團在沒有利用網路資訊之前各子公司的預算同集團母公司的預算編製存在各自為政的現象,由於子公司是乙個利益集團,所編制的預算往往從自身利益角度出發,而忽略了整個集團的利益。利用網路技術可以實現預算資料的整合,集團公司可以根據各子公司提供的資料,從整體上控制預算編製,也可以隨時在網路上監控預算的執行。

(2)可以幫助實現集中核算。網路資訊化為企業核算體系中的財務集中核算提供了技術支援。在資訊網路化的環境下,企業集團通過合理規劃財務集中核算的框架、內容、策略和流程,實現財務資訊真實、準確、完整、有效地在共享平台中實時傳遞和集中管理,達到實時控制和監督下屬單位對於各種經濟業務進行準確核算的目的。

由於企業集團的規模龐大,管理層級鏈條冗長,層層彙總和報送等傳統的財務資訊傳遞方式容易導致會計資訊失真和會計監控失衡。而網路環境下的財務集中核算便能夠有效解決此類問題。在財務科室內,各級成員通過網路平台實現對原始資料和資訊的採集、傳遞、集中和管理,一方面,從經濟業務源頭採集的資訊確保了會計資訊的準確,另一方面,網路平台對資訊的高效傳遞使得各級管理者能夠經濟業務進行實時控制,從而實現了企業集團財務控制的高效性,也降低了其在傳統財務管理上所耗費的人力成本和時間成本,提高了企業的財務管理水平,增強企業的競爭力。

(3)可以提高資金使用效率。通過網路資訊科技把財務各系統整合後,集團總部可以清楚的跟蹤資金的去向,同時監控集團及各子公司的使用情況,杜絕一方面資金閒置不用,另一方面又外部籌資的現象,使的資金在集團內部有效流通,真正提高資金的使用效率,避免資金風險的發生。

(二)資訊集中共享幫助企業實現遠端處理與集中式管理網路環境可以使分散的資訊變成集中共享,從而為企業的集中管理提供了條件。集團公司可以通過網路技術對下屬公司的資料實現遠端處理、遠端報賬、遠端查賬、遠端報表和遠端審計。同樣,企業可以通過網路技術對企業的資金實施遠端排程和分配,這樣可以提高企業的資金使用效率和企業競爭能力。

(三)促進企業組織變革資訊科技的運用將使企業集團的財務組織進行重組,從而進一步促使企業集團組織趨向扁平化發展。具體體現在以下幾個方面,第一,在網路技術的支援下財務業務流程中原始資料的錄入工作可以前移至業務部門進行,縮減了財務人員資料錄入的工作環節,為進行財務重組提供了寬鬆的環境,財務部門通過設定系統部門和財務小組等職位從而促進財務組織的扁平化管理。第二,財務組織重組後,系統部門主要負責開放和維護支援財務流程運營的硬體和軟體,該部門財務人員必須具有較強的計算機軟硬體管理能力。

第三,財務小組的工作重心也將從具體繁瑣的財務實務工作轉向管理會計的深入應用,財務人員的工作重點在於對財務資訊的事前、事中及事後監督與分析。因此,財務組織重組進一步深化了財務部門和財務職能的變革,不僅引導財務從業人員從專業化向多面手的角色轉變,也提高了財務工作的效率。

(四)消除財務「資訊孤島」現象 「資訊孤島」是指相互之間在功能上不關聯互助、資訊不共享互換以及資訊與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統。雖然某些房地產企業的資訊化工作起步比較早,但由於缺乏統一的規劃,使用的財務軟體各不相同,企業難以通過彙總子公司的財務資料進行分析和管理,形成了乙個個資訊孤島。在集團公司各下屬企業內部,資訊孤島現象也比較嚴重。

主要體現在業務處理系統中的資料無法流入到財務管理資訊系統中進行核算,即系統間不能無縫聯接,往往需要財務人員手工製作出單據進行資料傳輸,一方面加重了財務人員的手工工作,另一方面業務處理核算過程延緩也降低了資料的準確性和時效性。

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