發貨程式管理制度

2021-06-16 12:06:32 字數 805 閱讀 1868

寧波金源礦山機械裝置****

第一條為規範寧波金源礦山機械裝置****的發貨管理,保證貨物的及時發出從而使客戶滿意,特制定本制

第二條發貨的審核:

所有需發貨的事項必須經一定的審批程式,嚴禁在審批手續不全的情況下發出貨物。寧波金源礦山機械裝置****(主要為礦山破碎機類產品)的發貨審核程式:

a.銷售部與採購方簽訂採購合同後,銷售部填寫發貨單(按要求填寫)。並將發貨單交給財務室審核;

b.出納審核確認採購方付款是否到賬,並在發貨單上註明到款情況。並將發貨單交到廠長辦公室,由廠長審批;

c.廠長審批後將發貨單下發到後勤部,後勤主管接到發貨單核對簽字,並具體落實發貨事項;

d.貨物裝運完成後,將發貨單交給貨運單位司機核對,核對無誤後,在發貨單上簽字;

e.發貨人員將發貨單交給門衛;

f.門衛接到發貨單後,依照發貨單明細對物品就行核對,確認無誤後。方可放行。

門衛在下班前將發貨單交至財務室,由財務室保管;(備註:發貨單第一聯由倉庫保管員留存,第二聯由門衛交財務室保管,第三聯由貨運公司司機保管,司機將貨物送到目的地後,將發貨單交給採購方簽字並蓋章,作為貨運公司報銷憑證。)

第三條相關工作人員在接到發貨單後,必須在第一時間安排好發貨事宜,確保貨物按時交貨。如相關責任人因個人問題。導致貨物沒有按時交貨,當事人承擔全部責任;

第四條相關工作人員必須按照發貨單要求發貨,不得多發或少發,如弄虛作假,經公司查實,追究當事人責任;

第五條在裝運過程中,工作人員必須按照要求操作,不得盲目操作,確保裝運安全;

金源礦山機械裝置****

簽發辦公室

執行時間:2012、2、10

程式管理制度

程式檔案與管理制度彙編 受控狀態 受控 版本號 2 0 分發號 部門 編制 審核 批准 持有者 目錄hl cx01 2013 檔案控制程式 1 目的 確保本公司的質量管理體系檔案得到有效控制,使各相關場所得到相應的有效版本,防止不適用檔案的誤用。2 範圍 適用於本公司質量管理體系檔案包括外來檔案的控...

事故調查程式管理制度

聯盛紙業 龍海 熱電廠 批准審核 編制郭佔鋒 編號 版號 2012 7 發布日期 2012年7月 一 管理內容和方法 1.人身事故認定 1.1 特大人身事故 一次事故死亡10 人及以上者。1.2 重大人身事故 一次事故死亡達3 人及以上,或一次事故死亡和重傷10 人及以上,未構成特大人身事故者。1....

塔機生產 入庫 發貨程式管理規定

具體操作規定 一 定單下達。1.銷售部根據經合同評審的合同下達書面的生產通知單,包括機型 配套件 顏色 發貨日期等所有具體事宜,生產辦根據生產定單安排生產。2.有特殊要求的合同,必須進行合同評審,經技術 生產部門專業認可,總經理審批簽字後,銷售部方可下達生產通知單,未經評審的合同,生產辦不予安排生產...