目的：服務公司客戶的產成品發貨，滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性、準確性，確保公司發貨流程的順暢。同時建立產品銷售記錄管理規程，規範市場銷售程式，留存銷售依據。
範圍：產品銷售記錄及合同（包括售後配件的發貨）。
職責與許可權：
市場部制定；銷售部提出發貨請求；市場部部長審核；財務部副總批准；市場部、生產部副總監督，生產部助理、市場部助理執行。
1、市場部負責監督和控制產品發貨過程。
2、生產部副總負責實施產品發貨工作，按合同或客戶要求的發貨資訊，審核並監督生產部發貨流程，確保嚴格按客戶要求及時發貨，把《發貨清單》留底乙份存查。
3、市場部負責下發發貨通知單並通知運輸單位，確保發貨的及時性、安全性、準確性。
4、生產部負責安排人員根據《發貨清單》裝車，確保嚴格按客戶要求按質按量地配貨裝車。
5、運輸單位負責客戶貨物的運輸、傳送工作並嚴格按客戶或公司制定的運輸方式及時傳送。
6、市場助理負責收集和登記客戶的傳真發/配貨單，並及時交主管簽收，並負責電腦統計彙總《發貨清單》，並彙總發貨單據存底備案。
內容：1. 銷售部根據合同和客戶要求提出發貨需求，同時需提供一下資料：
銷售合同及**清單、詳細配置表和圖紙，如特殊情況資料不全，請市場部配合做好**清單、詳細配置表，銷售部提供圖紙和合同。
2. 財務部負責審批該發貨合同貨款有無按規定到賬，如正常到賬，由財務部副總審批，同意發貨，交由市場部安排發貨；如沒有按規定打款，則財務部反饋至銷售部，由銷售部通知客戶打款；
3.1市場部助理根據合同交貨日期，下達《發貨通知單》至生產部、財務倉庫；
3.2生產部收到市場部（經相關人員評審簽名確認後）下達的《發貨清單》後應按其發貨程式安排人員及時備貨，如生產部不能配齊或暫時短缺清單上的產品，相關人員應認真做好記錄，列表存檔並及時通知銷售部，由銷售部通知該單的區域主管反饋客戶，以便客戶做相應的變更。
4裝車前，生產部根據市場部的合同、**清單和材料清單裝載貨物，生產部應保證嚴格按《發貨清單》上的要求裝車；裝車負責人員根據以上清單清點上車物料並簽名確認。倉庫主管負責嚴格監督裝車速度和質量，防止配錯、漏配、短貨和貨單不相符的現象的發生。確保產品質量、數量後，倉管員將送貨數量等資訊錄入系統，確保帳目的準確性。
列印送貨單，倉庫主管簽字審核，相關人員簽字確認。送貨單一式五聯，倉庫一聯、財務一聯，業務部三聯。
5生產部相關人員做好貨車調配與對接工作隨車安裝負責人貨到現場與**商接貨代表（直銷團隊現場接貨代表）對接貨物，共同清點貨物數量，待數量無誤後，安裝負責人、**商接貨代表（或直銷團隊現場代表）及施工單位代表簽收發貨回執，回執一式三份，三方各執乙份。
6 市場部助理將發貨回執收回存檔並建立電子檔儲存。
市場部鄧敏
2014.12.01
發貨管理制度
一 目的 滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性，確保公司發貨流程的順暢。二 職責與許可權 1 業務部負責並監督整個產品發貨過程。2 倉庫負責辦理產品出庫手續，列印送貨單，準備好出貨產品。3 外發物流公司 快遞公司由業務部聯絡，短途行政部司機負責產品運輸。三 發貨流程 1.業務員按合同或客戶要...
發貨管理制度
發貨制度標準任務節 具體工作要求 參照責任相關部 門生產部財務部財務部總經理 時限名稱點發貨申請審核貨款支付確認物流資訊發貨清單倉庫備貨 技術部接到發貨申請單後列印發貨清單。一式兩份，鐵件 鈑金件及所有配件 交予質檢和生產各乙份。生產部接到發貨申請後從技術拿到發貨清單一方面通知倉庫負責人開始按清單內...
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編制單位部門 審核xx年xx月xx日 001年柒經字第 04 號 一 目的 服務公司客戶的產品銷售，滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性和有效實施款到發貨的原則，防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發生，確保公司發貨流程的順暢，提高公司和客戶的經濟效益。二 適用範圍 公司產品發貨及專...