1、目的: 規範倉庫收貨、發貨管理流程,明確各倉庫各崗位職責許可權,提高倉庫資料
準確性.
1、 範圍:紙板廠、紙箱廠成品倉庫.
2、 定義:無
3、 職責:
4.1 倉庫主管負責紙板倉庫每天收貨和發貨的數量和在庫賬目管理及客戶退貨數
量管理.並負責廢紙板出入廠數量管理.
4.2 倉庫發貨員負責依據訂單進行發貨,並負責墊紙板(廢紙板)的數量和平方數
的確認.同時負責送貨人員從客戶退回的不良品退貨處理,主要負責退貨數量的清
點及將退貨紙板移動至退貨區進行區分放置.
4.3 車隊裝卸人員負責依據《產品銷售和提貨單》進行發貨管理.
4.4 紙板廠分管副總及以上人員負責不定期對紙板收貨、發貨流程進行檢查,發
現異常情況,要求倉庫主管進行整改,並相應對倉庫主管和主要責任人進行處罰.
5、工作內容:
5.1 五層線每天依據生產訂單進行安排生產,生產完成後,經堆疊工點數確認,數
量確認無誤後,貼付《瓦楞紙板檢驗合格證》,經質檢簽字後,由五層線人員將
成品移動至成品倉庫.
5.2 倉庫人員依據《紙板發貨排程單》對紙板進行發貨安排,倉庫人員在發貨前,
須依據《瓦楞紙板檢驗合格證》上的數量對實物紙板進行數量、規格檢查.
在檢查過程中,若發現數量不足或規格不符時,須向五層線主管說明,並告之
質檢人員,並追蹤改善效果.最終達到數量準確和規格相同.
5.3 送貨人員在裝車前,確認車廂實況,若須墊紙板時,則須向倉庫人員說明要多
少片紙板,倉庫人員確認廢紙板的數量後,由送貨員安排墊車廂,若墊車廂時,
發現墊的紙板數量不夠時,須再次向倉庫發貨人員要廢紙板墊車,不可私自拿
取廢紙板,若發現車管送貨人員私自拿取廢紙板,按偷竊處理.倉庫人員同時
須將墊車廂廢紙板的片數和平方數記錄在《紙板墊板記錄表》上,在記錄時,
若發現少記或不記或多記時,按發現對倉庫發貨人員30 元/次進行處理.由車
輛出門時,交至保安人員.同時,針對駕駛人員在駕駛室不能墊紙板,若情況特
殊須墊紙板時,其數量也要登記管理. 倉庫發貨員負責每天白班和夜班的交
接手續,必須以書面形式進行.若發現交接不完整,按發現一次30 元對倉庫發
貨人員進行處理.若被分管副總或其它人員發現,除對交接人員進行處罰外,
加上對倉庫主管以30 元/次進行處理.
5.4 倉庫發貨人員在發貨時,一定要保證乙個發貨員在發貨現場,若發現沒有發
貨員在發貨現場時,按30 元/次對當班發貨員進行處理.公司其它部門須用到
紙板時,必須經過倉庫的同意,才能領取紙板,若未經倉庫同意,私自拿取紙板,
按偷竊處理.
5.5 送貨人員墊完車廂後,依據《紙板發貨排程單》對發貨的紙板進行數量確認
數量、規格確認無誤後,可安排運輸送貨,若數量、規格確認有問題時,須反
饋至倉庫人員,經倉庫人員確認後,由倉庫人員向五層線主管說明,並告之質
檢人員,由倉庫人員追蹤改善效果.最終達到數量準確和規格相同.
5.6 紙板倉庫發貨人員按生管排程單安排發貨,若發貨人員通知車管送貨人員進
行裝車時,車管送貨人員消極怠工,不按時到廠裝貨,只要超過20 分鐘,耽誤
公司紙板運輸時,由倉庫發貨人員通知車管隊長,由車管隊長進行安排,並上
報倉庫主管,倉庫主管確認後,按30 元/次對發貨人員進行處罰,同時加罰車
隊主管10 元/次.其通知時間和實際到位時間均須登記在《通知送貨人員時
間登記表》中,以利查閱確認. 為保證送貨有序性,要求各駕駛員、送貨員須
保證服務倉庫人員的排程管理,保證隨叫隨到,保持通訊的暢通,不能關機和
不接**者,按發現一次處以30 元進行處罰. 倉庫發貨人員和車管送貨人員
在裝車時,若發現有車管送貨人員有偷竊紙板時,倉庫發貨人員應制止此行
為.若倉庫發貨人員制止仍不聽勸阻時,由倉庫發貨人員通知倉庫主管,由倉
庫主管與車管隊長進行處理,按30 元/次上報辦公室對車管送貨人員進行處
理.情節嚴重時,按500 元/次進行處罰.若車管送貨人員偷竊紙板時,被保安
人員或分管副總或其它人員發現,除對車管送貨人員處罰外,另須對倉庫當
車發貨人員處以罰款,具體為一般廢紙板處罰30 元/次,成品紙板處罰銷售價
的5 倍.車管送貨人員在裝車時,應服從倉庫發貨人員的裝車質量管理,不能
亂裝車/野蠻裝車, 若發現車管送貨人員不合理裝車時,倉庫發貨人員可以
制止,當不聽制止時,按30 元/次對車管發貨員進行處罰.
5.7 倉庫發貨員每次將棧板貨發完後,將墊棧板的廢紙板集中收集,供送貨員墊
車廂用,若墊完車廂後,由倉庫主管督促,應將多餘紙板移動至綜合組利用區,
供綜合組進行利用.不得將廢紙板放在發貨區.紙板分管副總及以上人員採
取不定期檢查,若發現多餘紙板放在發貨區,每發現一次,對當班倉庫發貨人
員處以10 元/次·人處罰,對倉庫主管以30 元進行處罰.綜合組人員不得將
廢紙板拉動至發貨區,若被倉庫人員發現發現,按30 元/次對綜合組拉廢紙板
人員進行處罰,同時對綜合組組長以30 元/次的連帶責任進行處罰.
5.8 倉庫主管應教育和督促倉庫發貨人員和車管送貨人員在用完棧板後,應愛護
棧板,輕拿輕放,嚴禁用力扔棧板.紙板分管副總及以上人員不定期檢查棧板
堆放情況,若有發現用力扔棧板的現象時, 按發現1 次10 元進行處罰扔棧板
人員,同時對倉庫主管處以30 元連帶處罰.
5.9 每次車輛回廠後,發貨員須將墊板從車上拿下來,統一集中,由倉庫主管督促
拉到打廢區,紙板分管副總及以上人員採取不定期檢查,若發現的廢紙板堆
放在發貨區,而沒有拉至打廢區,按發現一次,對當班倉庫發貨人員處10 元/
次·人處罰,對倉庫主管以30 元進行處罰.若被分管副總或其它人員發現綜
合組廢紙板放在發貨區時,按30 元/次對倉庫主管進行處罰.
5.10 倉庫發貨人員在車輛回廠時,確認車輛墊紙板的數量,若數量少於墊出紙板
數量時,由倉庫發貨人員向倉庫主管說明,由倉庫主管與紙板分管副總溝通,
依據規定對當班送貨員和駕駛員進行處罰, 按送貨員、駕駛員每人各30 元進
行罰款,若嚴重者(偷成品時)按紙板銷售價的3 倍進行罰款.
5.11 紙箱辦的紙板交接管理:紙板倉庫人員依據《瓦楞紙板檢驗合格證》對紙板
進行發貨安排,紙箱辦倉庫人員接到紙板後,依據《紙板訂購單》對紙板的數
量和規格進行確認,確認無誤後,在《產品銷售提貨單》的回簽單上簽字,若
確認有問題,則依據實際的驗收數量和規格在《產品銷售提貨單》回簽單上
進行備註說明.嚴禁當時不點數,等紙箱辦生產紙箱時再點數.要求當天紙板
須在送貨完成後,紙箱倉庫收貨人員須當面清點貨物,同時簽收《產品銷售提
貨單》.若當天紙箱辦有收貨,而無在《產品銷售提貨單》上簽字時,則視為
同意全數收貨.要求紙箱辦每天倉庫人員須在上班前確認紙板數量的準確性,
紙箱辦方可使用紙板,嚴禁無簽收時,使用紙板. 紙箱辦退回廢紙板時,倉庫
主管應要求不能放在發貨區,應直接拉到打廢區進行打廢處理.若發現紙箱
辦的廢紙板拉至發貨區時,按發現一次30 元處罰倉庫主管.
5.12 倉庫發貨人員負責客戶退貨的接收清點工作:當送貨人員從客戶拉回退貨
時(退貨前一定要通知紙板辦公室,得到紙板辦公室同意後,方可退貨.),一
定要與客戶確認退貨數量及規格,若數量或規格不符時,要按實際數量填寫.
若數量或規格一致時,則按單退回.拉回公司時,由倉庫發貨員進行接收,發
貨員在接收時,重點確認送貨員接回的紙板數量與規格與退貨單是否一致,
若不一致時,須反饋至送貨人員,由送貨人員與客戶溝通,倉庫發貨人員先
以實際數量入庫,若為送貨員少數時,須上報倉庫主管,由倉庫主管報告紙
板分管副總,按公司規定對其少數部分由送貨員承擔. 若數量一致,由倉庫
發貨人員接收退回紙板,倉庫主管應加以宣導和督促對退回紙板進行移動
至退貨區.嚴禁退回紙板放在發貨區,若紙板分管副總及以上人員發現退貨
紙板放在發貨區時,要責令倉庫主管對接收退貨的倉庫發貨人員按10 元/
次·人進行處理,同時倉庫主管連帶責任按10 元/次·人進行處理.退貨單
經倉庫發貨人員確認完成後,交至倉庫主管並發行至質檢,由質檢安排退貨
處理工作.
5.13 紙板辦倉庫主管負責配合財務做好每月的倉庫紙板出、入庫的對賬工作.確
保賬目資料交割完整不允許有跨月交接.若發現跨月交接,按30 元/次對倉
庫主管進行處罰.
5.14 倉庫主管應負責整體成品倉庫的紙板安全,應不定時地確認紙板在庫情況,
保證紙板在庫的準確. 在發貨裝車時,應不定期對裝車現場進行確認,保證
裝車的準確性.__
倉庫發貨管理制度
1 目的 規範倉庫收貨 發貨管理流程,明確各倉庫各崗位職責許可權,提高倉庫資料 準確性.1 範圍 紙板廠 紙箱廠成品倉庫.2 定義 無 3 職責 4.1 倉庫主管負責紙板倉庫每天收貨和發貨的數量和在庫賬目管理及客戶退貨數 量管理.並負責廢紙板出入廠數量管理.4.2 倉庫發貨員負責依據訂單進行發貨,並...
倉庫管理制度流程
一 目的 本制度對於倉庫的收 發 貯 管作了規定，以確保不合格的原材料和成品不入庫不發出，貯存時不變質 不損壞 不丟失。二 適用範圍 適用於原材料庫和成品庫及待處理品庫的管理。三 制度及流程 一 職責 1 原料庫管員負責原材料 半成品 外協品 待處理品的收 發 管工作。2 成品庫管員負責成品的收 發...
倉庫收發貨專用章管理制度
一 目的 為保證倉庫收 發貨印章使用及管理的規範性 嚴肅性和可靠性，避免因印章管理不善造成損失，維護公司利益，特制訂本管理制度。二 適用範圍 所有倉庫。三 印章的申請與刻製 1 所有平台倉庫需要刻製 倉庫收 發貨專用章 必須要求各平台人事行政人員通過oa系統進行系統線上申請，刻製理由中須寫明使用地 ...