發貨管理制度

2021-06-05 07:41:52 字數 645 閱讀 9753

一、目的

滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、準確性,確保公司發貨流程的順暢。

二、職責與許可權

1、業務部負責並監督整個產品發貨過程。

2、倉庫負責辦理產品出庫手續,列印送貨單,準備好出貨產品。

3、外發物流公司、快遞公司由業務部聯絡,短途行政部司機負責產品運輸。

三、發貨流程

1.業務員按合同或客戶要求的發貨資訊,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。

2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。

3.確保產品質量、數量後,倉管員將送貨數量等資訊錄入系統,確保帳目的準確性。列印送貨單,倉庫主管簽字審核,業務部相關業務員簽字確認。

送貨單一式五聯,倉庫一聯、財務一聯,業務部三聯。

4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯絡,保證貨物能夠順利送達。產品送達後,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。

5.貨物送達後,業務要跟蹤付款,如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。

6.貨物送達後,客戶反映產品質量問題,業務部要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。

7.樣品出庫:業務員到財務部領取送貨單,做好領用登記,手寫送貨單。

發貨管理制度

目的 服務公司客戶的產成品發貨,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性 準確性,確保公司發貨流程的順暢。同時建立產品銷售記錄管理規程,規範市場銷售程式,留存銷售依據。範圍 產品銷售記錄及合同 包括售後配件的發貨 職責與許可權 市場部制定 銷售部提出發貨請求 市場部部長審核 財務部副總批准 市場部 生產...

發貨管理制度

發貨制度標準任務節 具體工作要求 參照責任相關部 門生產部財務部財務部總經理 時限名稱點發貨申請審核貨款支付確認物流資訊發貨清單倉庫備貨 技術部接到發貨申請單後列印發貨清單。一式兩份,鐵件 鈑金件及所有配件 交予質檢和生產各乙份。生產部接到發貨申請後從技術拿到發貨清單一方面通知倉庫負責人開始按清單內...

發貨管理制度

編制單位部門 審核xx年xx月xx日 001年柒經字第 04 號 一 目的 服務公司客戶的產品銷售,滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性 準確性和有效實施款到發貨的原則,防止管理不善和失誤而給公司造成經濟損失行為的發生,確保公司發貨流程的順暢,提高公司和客戶的經濟效益。二 適用範圍 公司產品發貨及專...