出庫控制手續
1.目的
對成品的出倉進行控制，使發放的產品滿足客戶需求，並安全的到達目的地。
2.適用範圍
適用於本公司所有成品的發放
3.職責
3.1商品部：負責成品出貨指令的下達及相關資料的提供
3.2物流部：負責成品的出倉發貨及賬務登記工作，安全送達到客戶目的地
4.工作程式
4.1商品部根據客戶的要求及相關證明和資料等齊備資料，於當天中午前下「配貨通知單」交物流部備送
4.2物流部收到「配貨通知單」後，按照通知單上的客戶名稱，品名，數量，尺碼及目的地安排配送工作。
4.3成品發貨按「配貨通知單」查核庫存數量，應及時上報貨物數量或品種不能滿足發貨需要，應及時上報商品部調整
4.4貨物滿足需要，確認資料和品名等無誤後，即可封箱打包安排運輸
4.5裝貨完成後，發貨員與貨運單位辦理好託運手續，開具「物品放行單」交司機，並將單據轉交相關人員
4.6統計員按「配貨出庫單」及時做好賬目記錄工作
倉庫發貨流程
一、流程圖：
二、流程說明及注意事項：
1、商品部是發貨的唯一發起部門，所有發貨都需要商品部製單並審核1；
2、加盟商發貨都需要經過財務部指定人員審核2，以確認賬目情況
3、配貨人員安排由片區發貨負責人分配；
4、配貨要求：
①配貨時，要求嚴格按照配貨單執行，不得隨意自行更改；
②配好的，需打鉤做記號；（以免漏配）
③同一款要求一定要放在同乙個箱子內；
④要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上；
⑤沒貨的或有疑問部分做好記號，待全部配完後，向負責人匯報，由負責人核查反饋；
5、掃瞄前，首先要找出對應的通知單號；掃瞄時，注意因條形碼不明顯而造成的漏掃，導致數量不對；另外發現包裝袋髒破的要更換、吊牌上有貼小標籤的要撕掉；一箱掃瞄完畢後，要求掃瞄人跟裝箱人核對一下總數，確認總數無差異；
6、裝箱要求：
①裝箱前必須與掃瞄員當面清點確認好總數量；
②每箱必選都要有裝箱單；
③放裝箱單後封箱，切記箱號、件數、重量要寫在封箱條上並且貼在紙箱介面處；
④確保裝箱單與箱內貨品完全一致，裝箱單明細與總單明細也要一致；
⑤放總單的箱中，要求在外部封箱條上寫明：「內有清單」。
7、打包要求：
①本公司自己裝車送貨到門店的無須加編織袋；
②通過第三方託運的，都必須加套編織袋，並在編織袋上寫上店鋪位址、收貨人，放總清單的必須在編織袋上註明「內有清單」。
8、物流方面要求：
①統計員首先要與各系列發貨負責人確認發貨總箱數、店鋪、貨運方式無差異後方可將貨品拉出發貨；
②交付貨品的時候，與物流公司做好交接工作，以明確責任；
③不是熟悉的物流司機來提貨，要求提供相關證明，方允許交接；
④貨品發出時效時間到一半的時候，就要開始跟物流公司確認是否延誤；
⑤商品專員中途的跟蹤一定要做到位，特別是超過時限的，要通知主管與物流公司確認原因，並追蹤實際將到達時間（之後要與加盟商或直營店說明情況）；
發貨管理制度
一 目的 滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性，確保公司發貨流程的順暢。二 職責與許可權 1 業務部負責並監督整個產品發貨過程。2 倉庫負責辦理產品出庫手續，列印送貨單，準備好出貨產品。3 外發物流公司 快遞公司由業務部聯絡，短途行政部司機負責產品運輸。三 發貨流程 1.業務員按合同或客戶要...
發貨管理制度
目的 服務公司客戶的產成品發貨，滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性，確保公司發貨流程的順暢。同時建立產品銷售記錄管理規程，規範市場銷售程式，留存銷售依據。範圍 產品銷售記錄及合同 包括售後配件的發貨 職責與許可權 市場部制定 銷售部提出發貨請求 市場部部長審核 財務部副總批准 市場部 生產...
發貨管理制度
發貨制度標準任務節 具體工作要求 參照責任相關部 門生產部財務部財務部總經理 時限名稱點發貨申請審核貨款支付確認物流資訊發貨清單倉庫備貨 技術部接到發貨申請單後列印發貨清單。一式兩份，鐵件 鈑金件及所有配件 交予質檢和生產各乙份。生產部接到發貨申請後從技術拿到發貨清單一方面通知倉庫負責人開始按清單內...