廣州市珠江食品****
一、目的
為了使本公司的訂貨、發貨管理工作規範化，順利開展訂貨、發貨工作，特制定本制度。
二、訂貨
1、 訂貨應遵循的程式
1.1 客戶提出訂貨要求。（新客戶訂貨需提供：商品流通許可證/營業執照、稅務登記證、法人身份證影印件和填寫《客戶檔案表》）
1.2 銷售人員填寫《訂貨/**申請單》；
1.3 銷售人員或客戶傳回訂貨/**申請單；（可通過qq、email、傳真方式）
1.4 經公司總經理審批後可下達《生產跟蹤單》；
1.5 通知客戶匯款到公司指定賬戶；（申請**活動的訂單，需公司審批後可通知客戶匯款；）
2、各區域經理應隨時掌握經銷商的庫存情況，在庫存達到訂貨點時，應提前向公司發訂單；
3、確定訂貨點時，應參照各經銷商每月銷售情況、日銷量、市場情況，並考慮公司到客戶倉庫的在途時間和生產時間。（生產和在途時間一般情況下為10天--15天）
三、下達《生產跟蹤單》需交生產部和庫房各乙份。（接單人需簽字確認）
四、發貨
1、庫房通知銷售助理訂單已生產完畢；
2、銷售內勤查詢貨款是否到位，並查閱客戶交易記錄是否存在欠款，經確認貨款結算無遺留問題後交財務部審核；
3、財務部根據《生產跟蹤單》和《訂貨/**申請表》審核並開具《發貨單》，交物流發貨；
4、物流專員派車發貨。在派車過程中，要留存司機或貨運部相關證件，以保障運輸的安全性。
5、倉庫管理員在核對《發貨單》後，安排裝車並登記《銷售台賬》；
6、所有貨物在搬運、出貨過程中都要注意撞擊和掉落，如在搬運貨物時不慎碰撞或掉落的，發貨人員應及時檢查，確保其質量狀況。
7、在發貨時，物流專員要核對貨運部開單數量、貨運費、付款方式是否填寫正確；
8、貨物發出後，物流專員應及時跟進發貨速度和到達情況並填寫《發貨登記表》
9、貨物在運輸過程中如有破損、少貨等現象，物流專員應及時同貨運部協商賠償並**給客戶。
10、《發貨單》一式三聯。第一聯存根聯，由貨運部簽字後交財務部結算；第二聯隨貨同行交客戶，第三聯庫房儲存。
五、附則
本制度報總經理審批後，自公布之日執行。
附表一流程圖
發貨管理制度
一 目的 滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性，確保公司發貨流程的順暢。二 職責與許可權 1 業務部負責並監督整個產品發貨過程。2 倉庫負責辦理產品出庫手續，列印送貨單，準備好出貨產品。3 外發物流公司 快遞公司由業務部聯絡，短途行政部司機負責產品運輸。三 發貨流程 1.業務員按合同或客戶要...
發貨管理制度
目的 服務公司客戶的產成品發貨，滿足客戶的發貨要求，保證發貨的及時性 準確性，確保公司發貨流程的順暢。同時建立產品銷售記錄管理規程，規範市場銷售程式，留存銷售依據。範圍 產品銷售記錄及合同 包括售後配件的發貨 職責與許可權 市場部制定 銷售部提出發貨請求 市場部部長審核 財務部副總批准 市場部 生產...
發貨管理制度
發貨制度標準任務節 具體工作要求 參照責任相關部 門生產部財務部財務部總經理 時限名稱點發貨申請審核貨款支付確認物流資訊發貨清單倉庫備貨 技術部接到發貨申請單後列印發貨清單。一式兩份，鐵件 鈑金件及所有配件 交予質檢和生產各乙份。生產部接到發貨申請後從技術拿到發貨清單一方面通知倉庫負責人開始按清單內...