第一條為規範總經理辦公會議事程式，提高總經理辦公會的議事決策效率，根據《公司法》和《公司章程》，特制定本制度。
第二條總經理辦公會對總經理負責，是為總經理實施日常經營管理、正確決策，對總經理職責內的相關重大事項研究、討論、決策的會議。
第三條總經理辦公會具體議事範圍如下：
（一）研究、制定落實董事會決議、職代會決議的具體措施。
（二）研究擬定公司內部管理機構設定及調整方案。
（三）討論擬定公司的基本管理制度。
（四）制定公司的具體規章。
（五）研究擬定公司各項經營計畫和投資方案。
（六）研究、制定公司年度經營計畫和投資計畫的實施方案以及解決實施中的重大問題。
（七）研究解決公司日常運營中的重要事項。
（八）組織擬定公司的發展規劃、經營方針、財務預決算等，報董事會審議。
（九）研究公司應由董事會聘任或解聘以外的管理人員的任用意見；審定公司職工的錄用計畫，研究決定員工的公升降級、獎懲、解雇或辭退事項。
（十）研究審議各職能部門提交的改革、管理、營銷、投資、技術進步等方案，提交董事會決策。
（十一）《公司章程》和董事會授予的其它事項。
第四條總經理辦公會由總經理或總經理指定的副總經理主持召開，總經理、副總經理、總經理助理及有關單位負責人參加。根據會議內容需要可邀請公司其他領導人參加；總經理辦公室負責會務工作。
第五條總經理辦公室一般提前兩天以《會議通知單》等形式通知會議，並將會議議題（保密事項除外）等相關材料送達參會人員。
第六條總經理辦公會一般每兩周召開一次，有緊急事項時，可隨時召開。
第七條會議議題的提出：
（一）由總經理、副總經理直接提出；
（二）由各職能管理部門、子公司提出，經理層審批後提報；
（三）特殊情況時，各職能管理部門、子公司直接提報。
第八條總經理辦公室對各類議題進行歸類彙總，進行會務安排，報經總經理批准後召開會議。
第九條總經理辦公會批准召開後，總經理辦公室責成議題提出單位或指定相關單位（議題由總經理、副總經理直接提出時）提交會議背景材料、議題解決方案、預算投入、利弊分析等相應資料，與會議通知同時下發。
第十條提交總經理辦公會研究的議題，主管領導和部門負責人必須提前深入調查研究，多方徵求意見，拿出處理預案，以供會議決策。
第十一條參會人員在會前要認真準備，充分研讀有關背景材料，確定觀點，做好發言準備。
第十二條總經理辦公會討論研究的問題，在充分發揚民主的基礎上，由總經理最後裁決，形成決議。
第十三條當審議議題出現較大不同意見時，可暫不形成決議，經會後進一步做好調研後，列入下次會議議題。
第十四條參會人員必須按時到會簽到，如不能參會必需提前向總經理辦公室請假或指定相關人員參會並報總經理辦公室。
第十五條參會人員發言應緊扣議題，簡明扼要地說明自己的觀點並提供充分的依據。
第十六條為提高會議效率，會議主持者要規範引導會議程序，對於與會議議題無直接聯絡的發言要嚴格制止。參會人員必須對會議決議明確表態。
第十七條總經理辦公室負責會議的記錄工作，並形成會議紀要。會議紀要經與會人員會簽，由總經理或會議主持人簽發。報送至公司黨政領導、各有關單位和部門，並存檔備查。
第十八條做好會議檔案的處理工作。對不宜由與會人員儲存的檔案，及時收回，並做好立卷存檔工作，對需銷毀檔案按保密制度處理。
第十九條會議決定的事項，相關單位必須認真落實與執行，總經理辦公室負責催辦、協調和反饋資訊。
第二十條本制度解釋權歸總經理辦公室。
第二十一條本制度自發布之日起執行。
總經理辦公會制度2019
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