一． 目的
為保證倉庫收/發貨印章使用及管理的規範性、嚴肅性和可靠性，避免因印章管理不善造成損失，維護公司利益，特制訂本管理制度。
二． 適用範圍：
所有倉庫。
三． 印章的申請與刻製：
1． 所有平台倉庫需要刻製「倉庫收/發貨專用章」必須要求各平台人事行政人員通過oa系統進行系統線上申請，刻製理由中須寫明使用地、理由、單價。流程審批通過後，由當地行政部門安排刻製。
2． 平台各倉庫必須按照公司行政部門統一規定模版刻製「倉庫收/發貨專用章」
3． 印章啟用前要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。
4． 印章規格：
4．1 印章名稱:平台名稱(如上海)+物流管理部+公司logo+收/發貨專用章,數字表示當地平台倉庫的刻章次數的序號;
4．2 材質用原子自動墨，形狀為圓形，尺寸：直徑：45cm,紅色框及字型。
四． 印章保管：
1． 保管人：
1．1 各平台倉庫在oa申請刻製「倉庫收/發貨專用章」時必須由平台物流負責人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必須為平台在職物流人員。
1．2 平台為託管倉庫的，「倉庫收/發貨專用章」也必須由平台物流人員管理。如因特殊情況無法安排指定人員的，「倉庫發貨章」可以交託管倉承運商管理，但需要與託管倉的承運商簽訂《印章授權委託協議》，明確在託管期間相關職責，確保無操作風險。託管倉「倉庫收貨章」必須由我公司平台物流的監管人管理。
1．3 印章保管人與直屬主管共同簽定《收/發貨專用章保管使用責任書》,印章保管人保留原件,將掃瞄件傳送總部行政部丘曉芬,平台人事行政人員備案。
2． 存放：
2．1 平台倉庫「倉庫收/發貨專用章」必須安排專人專櫃管理，保管「倉庫收/發貨專用章」的管理人員須報總部運營中心物流部及總部行政部備案。印章保管必須有記錄，註名印章的名稱，刻製時間、枚數、收到時間、啟用時間、保管人、圖樣等。
2．2 「倉庫收/發貨專用章」必須由印章保管人員使用，不得隨意外借。
2．3 「倉庫收/發貨專用章」保管人員因事離崗時，必須由平台物流負責人指定人員暫時**，避免貽誤工作。
2．4 印章保管必須存放在安全可靠的櫃子裡，並且需要加鎖，鑰匙只允許保管人自己管理。
3． 變更：
3．1 印章保管人如發生異動，需在oa系統線上做系統印章轉移，將印章轉移給後續接任的保管人員。
3．2 印章保管人線上印章轉移通過後，須辦理線下交接手續，簽署移交證明，註明移交人、接收人，移交時間、印章圖樣等資訊。
4． 停用：
4．1 有以下情況發生，「倉庫收/發貨專用章」須停止使用。
4．1．1 平台名稱或倉庫名稱發生變動。
4．1．2 印章使用損壞。
4．1．3 印章遺失或者被盜，需立刻宣告作廢。
4．2 「倉庫收/發貨專用章」如確定停用，需通過快遞將停用印章發給總部行政部門銷毀並登記檔案。
五．印章的使用
1．使用範圍：
1．1 深度380事業集群各平台倉庫物流收貨，發貨時使用。
1．2 深度380事業集群業務人員需與廠家進行收發貨授權時使用。
2．使用程式：
2．1 各平台物流發生收發貨需要加蓋印章時，由倉管員在相關單據（收貨單，發貨單）上簽字確認後向印章保管人申請使用，所有收貨專用章使用必須登記《印章使用記錄表》，並要求使用人簽字確認；發貨專用章使用可根據實際情況進行登記（當天使用次數）。
2．2 「倉庫收/發貨專用章」只能作為物流收貨，發貨時使用，任何人不得在非物流收發貨環節使用。
2．3 嚴禁在空白收發貨單據上使用「倉庫收/發貨專用章」，如因工作特殊情況必須使用時，必須由平台物流負責人同意。在徵得物流負責人同意後，可向印章保管人申請使用。印章保管人在《印章使用記錄表》中登記單據編號並在備註中填寫「空白單據」。
待工作結束後，使用人必須及時向印章保管人反饋單據使用情況並登記備案；未使用的必須立即交回印章保管人當面作廢。
六．違紀處理：
1．違反以上規定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
2．印章管理人員應將《印章使用記錄表》儲存好，儲存期為3年。如儲存或管理不善，造成丟失或殘損的，將扣其當月績效工資，如因此造成損失的將由印章保管人員承擔所有損失，其平台物流負責人承擔管理責任。
合同專用章管理制度
第一章總則 第一條為了規避公司在經營管理活動中的風險，維護公司利益，根據國家有關印章使用管理規定，結合公司實際情況特制定本管理辦法，旨在規範公司合同專用章的管理。第二條具備下列條件之一的方可發放合同專用章 一 對外聯絡購銷 加工任務較多的部門 二 取得授權委託具獨立經營資格的企業非法人分支機構。第三...
倉庫發貨管理制度
1 目的 規範倉庫收貨 發貨管理流程,明確各倉庫各崗位職責許可權,提高倉庫資料 準確性.1 範圍 紙板廠 紙箱廠成品倉庫.2 定義 無 3 職責 4.1 倉庫主管負責紙板倉庫每天收貨和發貨的數量和在庫賬目管理及客戶退貨數 量管理.並負責廢紙板出入廠數量管理.4.2 倉庫發貨員負責依據訂單進行發貨,並...
倉庫發貨管理制度流程
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