006辦公文具管理制度

2022-01-10 13:59:38 字數 1009 閱讀 9304

**********

辦公文具用品管理制度

一、 目的

為了加強辦公文具物品管理,達到資源共享,開源節流,提高辦公效率的目的,避免因人員流動等原因而使公司辦公用品管理失控等弊端,結合公司具體情況,特制訂本管理制度。

二、 適用範圍

本管理制度適用於公司全體員工辦公文具用品管理。

三、 管理組織與權責

1、 公司所有辦公文品、表單、**統一由人行部保管、申購、發放、統籌。

2、 領用上述物品,必須經領用人所在部門主管審核,人行部複審,行政人事經理批准方可領取。

3、 所有物品經由倉庫盤點、統計、標識,建立統一計帳,由人行部備案。

四、 管理規定

1、 公司辦公用品每月採購一次,各部門人員需購買本月辦公用品時,需在上一月31日前填寫《文具用品申請單》,依序註明名稱、規格、數量、用途經相關權責部門主管批准後由人行部採購,並及時發放至部門,特殊情況另行處理。

2、 凡領用上述物品的部門,由人行部逐個建立《文具用品領用表》存檔,除消耗品和正常磨損以外,(如訂書機、計算器等)離職人員辦理離職手續時都必須一一歸還,否則按原價扣款。

3、 常用辦公文具如釘書機、打孔機等可乙個部門共同使用的,盡量共同使用,資源共享,不必每人一套(獨立辦公室或經理級以上可每人一套)。

4、 新聘有的辦公室人員的常用辦公用品,入職之初行政部安排人員負責為其配備,這些物品是:原子筆、中性筆各一支,筆記本一本,資料夾乙個,以保證其正常開展工作。

5、 除正常配給的辦公用品外,若還需要領用其它物品的須經部門經理和行政經理批准方可購買、領用。

6、 發放文具的時間為每月的10-12號(遇節假日順延),需領用文具的人員可在此日領用,其它時間不予發放,特殊情況有合理的解釋可例外。

7、 負責發放辦公用品的工作人員要做到辦公用品齊全,品種對路,庫存合理,開支適當。

8、 倉庫保管員每月底對辦公用品進行盤點,並將該月耗用的辦公用品進行統計交行政人事經理審核。

9、 各個部門的辦公用品,如屬個人使用的由各人負責保管,如有遺失或損壞(正常磨損除外)由當事人照價賠償。

辦公文具用品管理制度

1 總則 1 為了規範辦公文具用品的管理,特制訂本制度。2 本辦法所稱辦公文具為消耗品 管理消耗品及管理品三種。1 消耗品。消耗品包括筆記本 信紙 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮檫 複寫紙 便條紙 橡皮 夾子 水蠟 卷宗 標籤 列印油 訂書釘等。2 管理消耗品。管理消耗品...

辦公文具用品管理制度

第1篇第2篇第3篇第4篇更多頂部 第一篇 辦公文具用品管理制度 第二篇 辦公文具用品管理規定 第三篇 辦公文具用品管理制度 第四篇 辦公文具用品管理制度 更多相關范文 正文第一篇 辦公文具用品管理制度 辦公文具用品管理制度 1 總則 1 為了規範辦公文具用品的管理,特制訂本制度。2 本辦法所稱辦公文...

辦公裝置文具管理制度

為加強行政管理,有效地控制成本費用,促進辦公裝置管理規範化,特制定本制度。1 辦公文具 1.1 辦公用品 用具的劃分 1.1.1 辦公用品一般是指辦公所需要的而價值在50元以下的低值易耗品,包括 釘書機 打孔機 曲別針 大頭針 膠水 修正液 裁紙刀 筆墨紙張 練習薄 報告紙等。1.1.2 辦公用具通...