為加強行政管理，有效地控制成本費用，促進辦公裝置管理規範化，特制定文具管理制度如下：
一、文具發放
1、辦公文具統一由***發放。
2、新員工入職，由人事部根據其工作崗位需要發放辦公用品。
3、每週五為文具發放日，各部門統一在每週二提交本部門所需辦公用品，並需各部門主管審核後，將《部門所需文具清單表》通過oa至行政主管處，不接受零星採購，以避免不必要的庫存。
二、文具交接
1、員工崗位變動時，人事部應知會清點交接文具。
2、員工離職時，人事部須知會***如數清點**文具。
三、文具保管
1、文具用品分為個人保管與部門保管兩種。個人保管指個人領用並使用保管的用品，如原子筆、橡皮擦、直尺等易耗品，責任人屬個人。部門保管指本部門共同使用用品，如打孔機、、打碼機等不易損耗性的辦公用具，責任人屬部門負責人。
2、常用文具每月每人限量，一經發放，自行保管，不接受額外索取。特殊部門特殊文具用量除外。
3、常規不易損耗性的文具（如筆筒、名片夾、打孔器、訂書機、起釘器、膠紙座、剪刀、**，戒刀、計算器等）每人限量乙隻，不接受額外索取，如需更換，須以舊易新。
3、公司訂貨會後，由最初物料準備責任人清點**相關物料文具。
四、文具採購
1、辦公文具由人事部行政主管進行每月詢價，並報至人事部總監處確定供貨方，最後由文具發放人負責點收數量（it類由熊強進行詢價和採購，韓月丹核價及點收）。
2、部門或個人一次性採購文具超過百元，須填寫《採購申請單》。
此文具管理制度由2023年9月1日起實施，請各部門知悉並予以配合
部門所需文具清單**式如下，請各部門自行填寫，並由本部門主管審核後，統一通過oa發致行政主管處（勿以附件格式傳送）：
部門所需文具清單表
申請部門名稱
006辦公文具管理制度
辦公文具用品管理制度 一 目的 為了加強辦公文具物品管理，達到資源共享，開源節流，提高辦公效率的目的，避免因人員流動等原因而使公司辦公用品管理失控等弊端，結合公司具體情況，特制訂本管理制度。二 適用範圍 本管理制度適用於公司全體員工辦公文具用品管理。三 管理組織與權責 1 公司所有辦公文品 表單 統...
辦公裝置文具管理制度
為加強行政管理，有效地控制成本費用，促進辦公裝置管理規範化，特制定本制度。1 辦公文具 1.1 辦公用品 用具的劃分 1.1.1 辦公用品一般是指辦公所需要的而價值在50元以下的低值易耗品，包括 釘書機 打孔機 曲別針 大頭針 膠水 修正液 裁紙刀 筆墨紙張 練習薄 報告紙等。1.1.2 辦公用具通...
文具用品耗材領用管理制度
江蘇 數控裝備 jsangsu numerically controlled equipment co.ltd 版次 第1版執行日期 2007年10月26日 制定部門 行政部發布日期 2007年10月29日 總經理簽核 類別 行政類名稱 文具用品及耗材領用須知編號 蘇巨司2007 06號 1 總則 ...