江蘇****數控裝備****
jsangsu ****** numerically-controlled equipment co.,ltd
版次:第1版執行日期: 2023年10月26日
制定部門: 行政部發布日期：2023年10月29日
總經理簽核:
類別：行政類名稱：文具用品及耗材領用須知編號：蘇巨司2007-06號
1、總則
1-1、制定目的
1-1-1為使文具用品及耗材之使用不產生浪費，並能有效率地管理，以使所有的資源能發揮最大的使用效益，並進一步提高公司經營效益。
1-1-2將本公司內各部門各種文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。
1-2、適用範圍
本公司內各部門職工領用之文具用品及耗材，依本須知所規範的制度管理之。
1-3、管理部門：行政部為本須知之管理部門。
2、文具用品管理
2-1、文具用品分類：本公司文具用品分為消耗品、管制消耗品、管製品三種。
2-1-1消耗品：包括刀片、膠水、膠帶、大頭針、回形針、橡皮筋、筆記本、複寫紙、標籤、便條紙、信紙、各類印刷表單、橡皮擦、列印油、原子筆、修正液、釘書針等稱之。
2-1-2管制消耗品：包括墨水筆、白板筆、螢光筆、列印台、電池、印泥、卷宗夾、剪刀、美工刀、郵票等稱之。
2-1-3管製品：包括名片、釘書機、打孔機、打碼機、日期機、計算機等稱之。
2-2、文具用品領用分為：個人領用及部門領用兩種。
2-2-1個人領用：系個人使用保管之用品。
2-2-2部門領用：系部門內部共同使用之用品。
2-3、管理原則
2-3-1消耗品：可依據歷史記錄（如過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準，並將用具之消耗品更換之（橡皮擦除外）。
2-3-2管制消耗品：管制消耗品應限定人員使用，必要時依部門或人員之工作狀況調整發放。
2-3-3管製品：管制性文具應列入移交，如自然損壞無法修復時，應以舊品換新品，如遺失或使用不當應由個人或部門賠償或自購。
2-4、領用申請
2-4-1消耗品及管制消耗品：一般文具用品向行政部領用，若為特殊文具之申請，應由各部門提出申請，經總經理簽核後交由行政部另行採購發放。
2-4-2名片：名片之申請須因公務實際需要註明印刷內容，經部門主管簽字後於需要日前5天送交行政部申請。
2-4-3到（離）職人員：新進人員到職時，由所在部門提出文具申請單向行政部請領文具，人員離職時，應將剩餘文具一併繳交所屬部門交接人。
2-5、文具採購原則：
文具用品由行政部統一向文具批發商採購，其必需品或不易採購或耗用量大者，應適量庫存；另特殊文具緊急需求時，需行政部同意授權各部門自行採購。
2-6、印刷品領用
2-6-1一般印刷品（如名片、信封、信紙、**）其印刷、申請、保管均由行政部負責，各部門特殊用途之表單及印刷品則自行保管。
2-6-2請領印刷品應向行政部領取。
3、公司內一般耗材與管制工具（量具）之管理原則與文具用品之管理原則略同（2-1至2-6項）。
3-1、一般耗材：於領料時在倉庫之簽領簿上簽領，以方便統計。
注：如螺絲、手套等。
3-2、管制工具（量具）：申請採購時，需經申請人部門初核，經總經理批准後，由指定部門或承辦人進行採購。
3-2-1如扳手、百分表等。
3-2-2需列入部門、個人財產表中，以利管理。
4、附則
4-1、本須知屬於管理規章，經審議後，呈請總經理簽核後公告實施；修改、廢止時亦同。
4-2、本須知執行時間：2023年10月26日。
5、附件
【附件1】表單：部門/個人保管財產清冊
【附件2】表單：請購單
文具用品耗材領用管理制度
江蘇 數控裝備 jsangsu numerically controlled equipment co.ltd 版次 第1版執行日期 2007年10月26日 制定部門 行政部發布日期 2007年10月29日 總經理簽核 類別 行政類名稱 文具用品及耗材領用須知編號 蘇巨司2007 06號 1 總則 ...
辦公文具用品管理制度
1 總則 1 為了規範辦公文具用品的管理，特制訂本制度。2 本辦法所稱辦公文具為消耗品 管理消耗品及管理品三種。1 消耗品。消耗品包括筆記本 信紙 原子筆 鉛筆 刀片 膠水 膠帶 大頭針 圖釘 曲別針 橡皮檫 複寫紙 便條紙 橡皮 夾子 水蠟 卷宗 標籤 列印油 訂書釘等。2 管理消耗品。管理消耗品...
辦公文具用品管理制度
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